Bemanningsplanerare till dokumentationsenheten

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! * Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att verksamheter fungerar och att rätt stöd ges i rätt tid? Nu söker Bemanningsenheten en serviceminded bemanningsplanerare till vårt engagerade team. Tjänsten gäller ett vikariat då en av våra kollegor ska studera.  Vi värnar om en arbetsplats med högt i tak, stark laganda och en kultur där utveckling och samarbete över gränserna är en självklar del av vardagen. Tillsammans skapar vi god service och trygga lösningar i mötet mellan vikarier och verksamheter. Vi gör det med kvalitet, omtanke och professionalism. Vilka är vi? Idag består teamet av två systemförvaltare, sju rekryterare och fyra bemanningsplanerare. Vi arbetar i öppet kontorslandskap på plats på kontoret centralt i Lerum, med gratis parkering och nära till tåg- och busstation. Arbetstider Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid och arbetar enligt schema. Arbetspassen är förlagda mellan 06:30 och 16:30.  Bemanningsenhetens uppdrag Vårt uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom Sektor utbildning, Sektor stöd och omsorg samt Måltidsservice. Genom vårt arbete bidrar vi direkt till att verksamheterna fungerar – varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du, tillsammans med dina kollegor, det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen av timvikarier inom Sektor stöd och omsorg, Sektor utbildning samt Måltidsservice. Ni säkerställer att verksamheternas personalbehov tillgodoses vid korttidsfrånvaro och perioder med hög arbetsbelastning. Detta innebär att ni: • Prioriterar och matchar timvikarier mot vakanta arbetspass • Omfördela resurser vid förändrade behov • Delta i förbättringsarbete som utvecklar och formar framtidens bemanningslösningar I rollen har du daglig kontakt med flera parter för att säkerställa en väl fungerande bemanning. Det innebär att du: • Har löpande dialog med timvikarier och väger deras tillgänglighet och önskemål mot verksamheternas behov • Samverkar med samordnare, administratörer och chefer i verksamheterna • Samarbetar med Bemanningsenhetens rekryterare • Kommunicerar via e-post, telefon och Teams I arbetet ingår även administration kopplad till Bemanningsenhetens uppdrag, exempelvis vid on- och offboarding. Du arbetar dagligen i systemen Time Care och Heroma samt Office-paketet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Detta har du fått erfarenhet av i tidigare servicetjänster där du haft kontakt med många olika människor. Du ser samarbete som en självklarhet och trivs samtidigt med att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att skapa och förvalta goda relationer samt visar förståelse för människors olika förutsättningar och behov. Då arbetsbelastningen periodvis är hög på Bemanningsenheten behöver du kunna ställa om vid snabba förändringar, arbeta lösningsorienterat och göra väl avvägda prioriteringar. Rollen ställer också krav på god kommunikativ förmåga och tydlighet i dialog med olika målgrupper. Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i Office paketet är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänster gäller ett vikariat på 9 månader. Varmt välkommen med din ansökan! * Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-08-24 , upphör: 2027-06-27 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar cirka 90 personer. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård,  tentamensservice, servicecenter, säkerhet mm.Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för Stockholms universitets centralt samordnade salstentamina. Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor – vilket motsvarar över 140 000 examinationer – på uppdrag av 34 institutioner. Vi är 18 medarbetare och verksamheten präglas av höga krav på samordning, kvalitet och rättssäkerhet. Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen. Arbetsuppgifter Som bemanningssamordnare blir du en del av Tentamensservice bemanningsteam. Teamet består av en bemanningsplanerare och två bemanningssamordnare. I nära samarbete med dina kollegor arbetar du operativt med att förbereda, samordna och följa upp bemanningen av universitetets tentamensvärdar. Uppdraget är att säkerställa att rätt antal värdar finns på plats och har rätt förutsättningar vid varje tentamenstillfälle. Rollen är operativ och innebär att du driver det löpande arbetet framåt genom att säkra bemanning, schemalägga arbetspass, följa upp detaljer och hantera förändringar inför varje tentamenstillfälle. När rätt personer finns på plats, detaljerna stämmer och akuta kriser är få, fungerar arbetet som det är tänkt. När förändringar dessutom kan hanteras utan att verksamheten påverkas, har du lyckats väl i rollen. Arbetet sker inom tydliga ramar, men kräver att du kan prioritera, fatta beslut och hitta lösningar när förutsättningarna ändras. Bemanningen har en direkt koppling till om tentor kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Kort sagt: utan tentamensvärdar – inga tentor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Bemanna och följa upp förboka tentamensvärdar inför kommande tentamenstillfällen schemalägga tentamensvärdarnas arbetspass när tentamenstillfällena närmar sig hantera förändringar i bemanningen, exempelvis vid sjukfrånvaro eller sena avbokningar Samordna ha löpande kontakt med tentamensvärdar och ge stöd i frågor som rör arbetspass och anställning samverka med kollegor som arbetar med skrivplatser, stöd till anmälda studenter och tentamensgenomförande bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar samt till utveckling av bemanningsarbetet Administrera hantera och följa upp administrativa uppgifter kopplade till bemanning, schemaläggning och tidrapportering. Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant utbildning inom exempelvis personal, arbetsliv, organisation, HR eller administration intresse för operativ administration, bemanning, logistik och planering god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och uthålligt med flera parallella uppgifter vågar ställa frågor, lyfta förbättringsförslag och säga till när något inte verkar fungera mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet från universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan regelstyrd miljö erfarenhet av schemaläggning, bemanning, rekrytering, introduktion eller personalnära administration goda kunskaper i engelska. Vi värdesätter att du: är lösningsorienterad och kan fatta beslut i ett pågående arbete kan behålla lugnet när förutsättningarna ändras tycker om att skapa ordning, hålla ihop flera parallella uppgifter och få administrativa flöden att fungera trivs med många kontaktytor och nära samarbete med andra. Rollen passar dig som trivs i ett operativt administrativt arbete där struktur, noggrannhet och genomförandekraft är avgörande. Du kan vara i början av din karriär eller ha några års erfarenhet. Om du tycker om att planera, lösa problem och få många administrativa delar att falla på plats, tror vi att du kommer att trivas hos oss. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Som en del av Tentamensservice och Fastighetsavdelningen får du ett arbete med tydligt ansvar i ett operativt flöde. Här gör din noggrannhet, struktur och förmåga att få saker gjorda konkret skillnad varje dag. Du blir en del av ett kunnigt team där samarbete, respekt och gemensam problemlösning är viktiga delar av vardagen. Arbetet är periodvis intensivt, men vi arbetar aktivt för hållbara arbetssätt och en rimlig balans över tid. Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av tentamenschef Jerry Lindblom, jerry.lindblom@su.se. Observera att återkoppling kan dröja något under sommarperioden.  Ansökan I den här rekryteringen ber vi dig att inte bifoga ett personligt brev. I stället besvarar du ett antal urvalsfrågor i samband med din ansökan. Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.