Ledningskoordinator/Utredare till Växjö stiftskansli

Ledningskoordinator till GD-stab, Gävle/Uppsala/Stockholm

LANTMÄTERIET

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en ledningskoordinator. Idag finns två medarbetare på staben och den kommer inom kort att utökas med ett antal andra kompetenser. Du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka och utforma arbetssätt och processer och skapa resultat i nära samarbete med andra. Ett mål med GD-staben är ett samlat och samordnat stöd.  GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören (GD) och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna GD:s ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, GD och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet.  Som ledningskoordinator kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till ett antal verksamhetsområdeschefer. Din närmsta kollega är GD:s sekreterare och ni har ett tätt samarbete i vardagen och ersätter varandra vid frånvaro. Rollen innebär också stöd till andra chefer inom myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera GD eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.   Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du trivs med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid t.ex. bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som t.ex. hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben. Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade i Gävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.  Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta detta till handling.   Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.  Dina personliga egenskaper är därför  av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Fremia söker en Ledningskoordinator

Wise Group AB

Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning Som ledningskoordinator får du en central position i ett sammanhang där struktur, omdöme och helhetsperspektiv är avgörande. Du bidrar med kvalitet, stöd och långsiktighet i så väl Fremias demokratiorganisation som i interna beslutsprocesser. Fremia är en engagerad och värderingsdriven organisation med stark intern sammanhållning, hög arbetsglädje och en prestigelös kultur. Hos oss möts du av ett varmt och inkluderande arbetsklimat där hjälpsamhet, ansvarstagande och samarbete präglar vardagen. Vi arbetar tvärfunktionellt och lösningsfokuserat, med en tydlig gemensam ambition att hela tiden utvecklas. Arbetsgivarorganisationen Fremia är relativt nybildad och är på en ständig utvecklingsresa. Organisationen vilar på en stabil grund, med stark framtidstro och ett tydligt fokus på att bygga långsiktigt hållbara strukturer och arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen krävs social och emotionell mognad, ett förtroendeskapande förhållningssätt och en trygghet i att verka i en engagerad organisation. OM ROLLEN Detta är en bred, senior och förtroendebaserad roll med tydlig tyngdpunkt på ledningsstöd och styrelsearbete i en medlemsstyrd organisation, där årsstämman är det högsta beslutande organet. Rollen har ett mer business partner‑liknande upplägg än karaktären av en traditionell administrativ assistentroll. Ledningskoordinatorn arbetar nära VD, stabschef, ledning och styrelse med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur, kvalitet, framförhållning och fungerande flöden – så att beslutsfattande, styrelse- och ledningsarbete kan bedrivas effektivt digitalt, tydligt och långsiktigt. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat, analytiskt arbete med mer praktiska och koordinerande uppgifter. Tyngdpunkten ligger på att stödja och hålla ihop styrelse‑ och ledningsstödet, inklusive planering, mötesstruktur, dokumentation, uppföljning och digital informationshantering. Du har en sammanhållande funktion mellan VD, styrelse, ledning och organisation och bidrar till att beslut fattas och genomförs. Rollen som ledningskoordinator blir ny på Fremia, och rapporterar till vår stabschef samt ingår i ett team med fem kollegor inom verksamhetsstöd. I en prestigelös organisation där alla bidrar där det behövs är flexibilitet, servicekänsla och helhetsperspektiv avgörande för att lyckas i rollen. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg i styrelserum och formella sammanhang och som har god förståelse för hur styrning, beslutsprocesser och intressentdynamik fungerar inom ideell organisation, myndighet eller näringsliv. Du är självgående, analytiskt lagd och trygg i att fatta beslut inom ditt mandat, samtidigt som du har ett välutvecklat omdöme för när frågor behöver förankras. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, ligger steget före och är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet. Proaktivitet, framförhållning och förmågan att ”titta runt hörnet” är naturliga delar av hur du arbetar. Rollen kräver hög digital kompetens och nyfikenhet på digital utveckling, kombinerat med god känsla för service. Du är bekväm i Microsoft Teams och arbetar obehindrat med digital dokumentstruktur, möten och samarbeten. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska samt en eftergymnasial utbildning i någon form. OM FREMIA Fremia är Sveriges största oberoende arbetsgivarorganisation, som företräder 5 000 arbetsgivare inom civilsamhället, kooperationen och den idéburna välfärden. Vårt uppdrag är att stötta, företräda och utveckla våra medlemmar i arbetsgivarfrågor. Det innebär att förhandla och teckna kollektivavtal, ge kvalificerad rådgivning inom arbetsrätt, HR, arbetsmiljö och omställning, samt bedriva påverkansarbete för att stärka våra medlemmars förutsättningar. Hos Fremia arbetar 45 kompetenta och engagerade medarbetare med olika specialistkompetenser. Vårt kontor är beläget på Södermalm i centrala Stockholm och arbetsplatsen präglas av ett varmt, inkluderande och engagerat klimat. Här tar vi gemensamt ansvar för verksamhetens kontinuerliga utveckling, samarbete och lärande, och vi ser en god arbetsmiljö som en självklar förutsättning för att lyckas tillsammans. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Fremia med Wise Admin.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Ledningskoordinator till tillväxt- och utvecklingskontoret

NORRKÖPINGS KOMMUN

Vill du arbeta i en spännande, centralt placerad nyckelroll med många kontaktytor och stort fokus på service? Då kan det vara dig vi letar efter i en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator till tillväxt- och utvecklingskontoret! Vilka är vi? Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor, och har som uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete och främja en förstärkt livskvalitet för Norrköpings invånare. Det görs genom att koppla ihop attraktivitetsarbete, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovationskraft och service- och bemötandefrågor. Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Tillväxt- och utvecklingskontorets arbete utgår från behoven och önskemålen som finns hos invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Kontoret består av sex avdelningar: Kontakt och service, Bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, Digitalisering och IT, Ekonomi och personaladministration samt Kommunikation, näringsliv, kultur och idrott. Hos oss möts du av en arbetsplats med högt i tak, stort engagemang och en tydlig vilja att göra skillnad. Här finns bredden – från kontakt och service till näringslivsfrågor och kultur – och framför allt fantastiskt kompetenta och trevliga kollegor! Nu söker vi dig som vill vara med och få allt det här att fungera i praktiken – genom att ge bästa möjliga förutsättningar till vår direktör och ledningsgrupp. Dina arbetsuppgifter Som ledningskoordinator har du en central roll i vår organisation. Du arbetar nära tillväxt- och utvecklingsdirektören och hennes ledningsgrupp och ser till att vardagen flyter på ett strukturerat och effektivt sätt, och möjliggör att rätt prioriteringar kan göras. Det här är en roll för dig som gillar tempo, variation och ansvar. Du växlar mellan operativa uppgifter och mer strategiskt stöd. Du kommer bland annat att: Planera, prioritera och koordinera direktörens kalender och möten Förbereda, hålla ihop och följa upp ledningsgruppsmöten och andra forum Ta fram underlag, presentationer och beslutsstöd Vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt Stötta och ibland driva projekt eller initiativ Säkerställa struktur och framförhållning i processer, ärenden och administration Kliva in och representera eller avlasta vid behov. Kort sagt så är du spindeln i nätet som får strategi och vardag att hänga ihop och som skapar utrymme för ledningen att fokusera på rätt saker. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att arbeta med service i en fartfylld vardag där förutsättningarna ständigt förändras. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och att vara ett operativt och strategiskt stöd till ledningsgrupp eller person i ledande befattning. Vi ser också att du har erfarenhet och stort intresse av att arbeta med näringslivsfrågor. Som person är du lösningsfokuserad, driftig och skicklig på att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov, där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du ser det som en positiv utmaning att skapa proaktivitet och lugn i en fartfylld och avancerad miljö, där du fokuserar på leveransen i ditt arbete. Du hanterar känslig och sekretessbelagd information med hög integritet och professionalitet, och tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. Vidare är du prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd och högkvalitativ service. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 16 augusti Kontakt: HR-specialist Anna-Therése Dijak, mailto:anna-therese.dijak@norrkoping.se, 011-15 30 43, möjlighet till kontakt är begränsad innan 10 augusti Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersatt det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.