Utbildningsadministratör

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig! CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt. Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt. Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare. I din vardag kommer du: Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen. Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart. Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter. Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen. Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system. Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial. Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI. Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten. Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet. Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM. Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande. Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift. Meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial. Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001. Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling. Goda kunskaper i engelska. CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar. Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat. Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.   Arbetsbeskrivning Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter. Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner. Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området. Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov. Flextidsavtal tillämpas. Kvalifikationer Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i systemet Skola24   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.