Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung, Buchhaltung und Controlling - Teilzeit /Vollzeit

kappes ipg

IHRE AUFGABEN * Rechnungsstellung (Stundenabrechnungen, Abrechnung nach HOAI, Leistungsstand usw.) unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen * Kontrolle der Projektkosten in enger Abstimmung mit der Projektleitung * Unterstützung bei der Budgetüberwachung der Projekte * Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Projektcontrolling und der Debitorenbuchhaltung IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Controlling * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und / oder Projektcontrolling, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro, in der Baubranche oder projektorientiertem Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Kenntnisse in wiko sind von Vorteil * Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten  * „Hands-on-Mentalität - Spaß an der Entwicklung neuer Prozesse  * offene und professionelle Kommunikation * Strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und Veränderungsbereitschaft * Freude an Teamarbeit & Abstimmung mit anderen Abteilungen WARUM WIR? * Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis * Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit * Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen * Weiterbildungsmöglichkeiten * Gesundheitsförderung

smartvillage

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH * Finanzbuchhaltung & Controlling: Du tauchst tief in die Welt der Buchhaltung ein: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Liquiditätsplanung – und das alles mit DATEV. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie beim Aufbau erster Controlling-Strukturen und Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren. * People Administration: Du unterstützt unser People & Culture Team bei administrativen People & Culture-Aufgaben und bekommst dabei tiefe Einblicke in die Hintergründe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement und Onboarding über Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du lernst, wie ein Unternehmen von innen funktioniert und wächst. * KI & Digitale Transformation: Du bekommst die Chance, das Finance bei smartvillage aktiv ins KI-Zeitalter zu bringen. KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Claude sind bei uns kein Buzzword, sondern Arbeitsalltag – und Du lernst sie von Anfang an einzusetzen. Statt Papierverwaltung arbeitest Du mit digitalen Prozessen und bringst Deine eigenen Ideen zur Automatisierung und Prozessoptimierungen ein * Backoffice & Arbeitsumgebung: Du unterstützt unser Team dabei, dass das Office bei smartvillage reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen. Von der Büroorganisation über Bestellungen und Ablaufkoordination bis hin zum aktiven Mitwirken an einem einladenden Arbeitsumfeld – Du hilfst, die Basis zu schaffen, auf der unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. * Projektunterstützung & Teamarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten, wo Du gebraucht wirst. So bekommst Du früh einen ganzheitlichen Blick aufs Unternehmen und kannst Dich je nach Interessen einbringen und weiterentwickeln. DAS BRINGST DU MIT * Schulabschluss & Ausbildungsstart: Du hast einen guten Realschulabschluss oder Abitur und startest motiviert in Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich. * Zahlenaffinität & Zuverlässigkeit: Du bist ein akribischer Zahlenfuchs und zählst Zuverlässigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken. * Organisationstalent & Eigeninitiative: Du hast Spaß daran, Dinge zu ordnen, Prozesse mitzudenken und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt. Du wartest nicht, bis jemand sagt, was zu tun ist – Du siehst es einfach. * Technologieaffinität & KI-Neugier: Du bist offen für neue Technologien und hast Lust, KI-Tools und Automatisierungen aktiv kennenzulernen und einzusetzen. Vorkenntnisse sind kein Muss – wichtiger ist uns Deine Neugier. * Kommunikationsstärke & Teamgeist: Mit unseren Partner:innen und Gästen kommunizierst Du sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und kannst Dich auch auf Englisch verständigen. Du bringst Teamgeist mit und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu bewegen. DAS BIETEN WIR DIR * Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.  * Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. * Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.  * Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten.  On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. * Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.  Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

Softing

ÜBER UNS Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100 Mio. EUR entwickelt. Unsere Hard- und Software-Lösungen zur Datenkommunikation in den Geschäftsbereichen Automotive, Industrial und IT Networks sind heute weltweit gültiger Standard. Das Kerngeschäft im Bereich Softing IT Networks liegt in der Bereitstellung von Test- und Messgeräten für LAN und WLAN-Netzwerke im Bereich IT-Messtechnik.  Damit unsere Kunden weltweit zuverlässig und termingerecht beliefert werden, spielt unser Order-Processing-Team eine zentrale Rolle. Hier sorgen wir für eine reibungslose Auftragsabwicklung- von der Auftragserfassung über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Partnern.  Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Haar bei München einen engagierten Mitarbeiter Order Processing/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 30 - 35 Stunden die Woche. IHRE AUFGABEN * Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung * Berücksichtigung und Sicherstellung von kunden-/auftragsrelevanten Vereinbarungen bei der Auftragsbearbeitung * Kundenauftragsnachverfolgung und Lieferterminüberwachung * Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung) * Neukundenanlage im ERP (SAP S4/HANA) * Pflege der Kunden Stammdaten / Master Data im ERP (SAP S4/HANA) * Ansprechpartner für die Kunden und Außendienstkollegen (In-/Ausland) IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung * ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * sorgfältige, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise  * fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit MS Office / O365 * Einschlägige Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA * Hands on Mentalität * kommunikationsstark & schnelle Auffassungsgabe UNSER ANGEBOT * Flexible Arbeitszeiten (30-35 Std. Woche) * Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen * Raum und Möglichkeiten Dich aktiv einzubringen – Deine Meinung und Erfahrung ist gefragt   * Vielfältige Aufgaben & Herausforderungen * Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag * 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche) und zusätzlich je ½ Tag an Weihnachten und Silvester