Anwaltsassistent:in (d/f/m)

Fieldfisher

DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?  Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Aktuell suchen wir eine:n Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team Corporate in Hamburg. WAS DU BEI UNS MACHST * Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch * Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings * Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate WAS DU MITBRINGST * Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Berufserfahrung aus dem Kanzleiwesen mit * Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation * Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau * Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen WAS WIR DIR BIETEN * Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich * Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten * Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an * Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier

Fieldfisher

DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?  Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Life Sciences Team in Frankfurt. WAS DU BEI UNS MACHST * Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch * Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings * Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate * Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang * Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events WAS DU MITBRINGST * Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Berufserfahrung aus dem Kanzleiwesen mit * Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation * Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau * Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen WAS WIR DIR BIETEN * Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Die Möglichkeit auf ein Home-Office Tag * Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten * Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an * Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier

Kellerhals Carrard

IHRE HAUPTAUFGABEN * Je nach Profil Übernahme spannender Aufgaben im juristischen Umfeld oder in der administrativen Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte * Mitarbeit an Mandaten und Projekten, von rechtlichen Abklärungen über Vertragsgestaltung bis hin zur organisatorischen Koordination im Kanzleialltag * Direkter Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie interne Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams * Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Kanzleistrukturen und Prozesse WAS SIE MITBRINGEN * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im juristischen Bereich (z. B. Master in Rechtswissenschaften, Anwaltspatent) oder fundierte Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich (z. B. Anwaltsassistenz, Notariats- oder Kanzleierfahrung) * Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise * Freude an Teamarbeit, aber auch an eigenständiger Verantwortung * Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Klientinnen und Klienten WAS WIR IHNEN BIETEN * Die Chance, Ihre Kompetenzen im Rahmen einer individuellen „Wildcard-Position“ einzubringen – massgeschneidert auf Ihre Stärken und Interessen * Ein modernes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien * Spannende Einblicke in die Tätigkeit einer Wirtschaftskanzlei und abwechslungsreiche Mandate * Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Attraktive Anstellungsbedingungen an einem zentralen Standort Wir prüfen jegliche eingegangene Bewerbungen und gleichen sie mit möglichen Stellen, die zu Ihrem Profil passen, ab.