HR Assistent:in (m/w/x)

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DIE POSITION Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen DEINE AUFGABEN * Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld.  * Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.  * Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events.  * Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen.  * Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen.  * Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten.  * Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung). * Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position. * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. * Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen. * Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung. * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen. * Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern. WARUM WIR? * Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist. * Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit. * Austausch mit Expert:innen in einem innovativen Umfeld. * Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. * Modernes Büro in zentraler Lage in Wien. * Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks & Drinks. * täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank  * Regelmäßige Teamevents.   Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab  EUR 2.547,-- brutto/Monat (AT/‘ Einstiegsstufe). Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.

Vollpension

DEINE AUFGABEN Als operative:r HR Manager:in bist du die Ansprechperson Nummer 1 für alle Personalfragen im Unternehmen. Du jonglierst mit einer diversen Belegschaft aus verschiedenen Altersgruppen und von der Gastronomie in unseren Generationencafés bis hin zu unseren Mitarbeiter:innen, die moderne Tech- und Innovationsprojekte voran treiben. Du begleitest den gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus von der ersten Bewerbung über das Onboarding bis hin zur korrekten Abrechnung am Monatsende.  Deine Aufgaben * Du bist die primäre Ansprechperson für alle Kolleg:innen (Jungspund & Oldie) bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie alle An- und Abmeldungen komplett selbstständig durch. Zudem pflegst du die Personalakten und Stammdaten wie ein Augapfel. * Du bist das professionelle Bindeglied zu Ämtern, Behörden und der externen Lohnverrechnung. * Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess und gestaltest ein strukturiertes & herzliches Onboarding für neue Teammitglieder. * Du hast Lust, HR-Abläufe proaktiv weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. * Du wirkst aktiv bei der Planung von Generationen-verbindenden Team-Aktivitäten mit, um die einzigartige Vollpension-Unternehmenskultur zu stärken. DEIN PROFIL * Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung im Personalwesen mit (idealerweise im österreichischen Gastronomie-KV). Expertise in der Lohnverrechnung ist ein großes Plus. * Du arbeitest extrem strukturiert, verlässlich und genau. Gleichzeitig bringst du die nötige Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für ein dynamisches, sehr diverses Social-Business-Umfeld mit. * Du gibst dich nicht mit dem Status quo zufrieden. Wo Abläufe haken, packst du an, hinterfragst bestehende Strukturen und bringst frische, digitale Ideen ein, um uns den HR-Alltag zu erleichtern. * Du bist absolut sattelfest in den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Google Suite) und bringst bereits wertvolle Erfahrung im Umgang mit gängigen Personal- und Abrechnungssystemen mit. WIR BIETEN * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der bekanntesten Social Business Unternehmen Österreichs, in der du aktiv zur Bekämpfung von Altersarmut und Einsamkeit im Alter beiträgst.  * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse. * 20-30 Wochenstunden pro Woche (Gehalt basierend auf KV Werbung und Marktkommunikation ab € 2.543,40 auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation / Erfahrung) mit flexibler Zeiteinteilung * Ein Mix aus remote und vor Ort * Ein herzliches, generationenübergreifendes Team mit starkem Zusammenhalt und viel Humor, in dem es nie langweilig wird * Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Organisation Vollpension

Fellner Wratzfeld & Partner

ÜBER UNS Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werde auch Du Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! DAS ERWARTET SIE * Strategische Beratung von Führungskräften bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung effizienter Recruiting- und Personalgewinnungsprozesse * Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Bedarfsklärung über Ausschreibung & Auswahl bis zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeitender * Aufbau und Pflege wertschätzender Beziehungen zu Bewerber:innen sowie enge Zusammenarbeit mit zukünftigen Kolleg:innen und internen Schnittstellen * Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Employer Brandings (Messeauftritte, Recruiting-Events, interne & externe Veranstaltungen, professioneller Unternehmensauftritt) * Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von People & Culture-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycles DAS BRINGEN SIE MIT * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt (FH/Uni) oder eine vergleichbare Ausbildung * Praktische Erfahrungen im Recruiting erforderlich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem beratungsnahen Umfeld (z. B. Consulting, Finanzdienstleistungen) * Kreativität in der Entwicklung neuer Ideen für Employer-Branding-Maßnahmen * Eigenständige, proaktive Arbeitsweise kombiniert mit hoher Teamorientierung und Einsatzbereitschaft * Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung im People & Culture Umfeld * Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Hands-on-Mindset DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN * Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung * Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien * Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits * Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit dank unseres fwp.ANYWHERESystems * Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team * Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems * Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.400,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr! Bei fwp ist Vielfalt willkommen! Wir freuen uns, wenn Ihre Bewerbung unsere gelebte Diversität erweitert und wir Ihnen zeigen dürfen, was Chancengleichheit im fwp.TEAM bedeutet.