Team Assistent:in (w/m/d) Vollzeit

DORDA

YOU@DORDA - WIR ÜBER UNS DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. YOU@DORDA - DU BRINGST MIT: * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS‑Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil * Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse * Diskretion und Sorgfaltigkeit YOU@DORDA - DEINE AUFGABEN: * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen YOU@DORDA - DEINE BENEFITS: Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: * Aus- und Weiterbildung * Job-Ticket * Zahlreiche Afterwork Events * Rabatte & Gutscheine * Gesundheitsförderung Homeoffice ist an 1 Tag pro Woche möglich. UNSER ANGEBOT: Gehalt: ab EUR 2.800 brutto/Monat wobei wir bei einer einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben. KONTAKTINFORMATION Johannes Zuzzi-Krebitz 0664 / 914 85 43

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DIE POSITION Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen DEINE AUFGABEN * Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld.  * Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.  * Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events.  * Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen.  * Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen.  * Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten.  * Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung). * Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position. * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. * Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen. * Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung. * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen. * Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern. WARUM WIR? * Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist. * Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit. * Austausch mit Expert:innen in einem innovativen Umfeld. * Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. * Modernes Büro in zentraler Lage in Wien. * Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks & Drinks. * täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank  * Regelmäßige Teamevents.   Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab  EUR 2.547,-- brutto/Monat (AT/‘ Einstiegsstufe). Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.

Vollpension

DEINE AUFGABEN * Du bist die primäre Ansprechperson für alle Kolleg:innen (Jungspund & Oldie) bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie alle An- und Abmeldungen komplett selbstständig durch. Zudem pflegst du die Personalakten und Stammdaten wie ein Augapfel. * Du bist das professionelle Bindeglied zu Ämtern, Behörden und der externen Lohnverrechnung. * Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess und gestaltest ein strukturiertes & herzliches Onboarding für neue Teammitglieder. * Du hast Lust, HR-Abläufe proaktiv weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. * Du wirkst aktiv bei der Planung von Generationen-verbindenden Team-Aktivitäten mit, um die einzigartige Vollpension-Unternehmenskultur zu stärken. DEIN PROFIL * Du bist die primäre Ansprechperson für alle Kolleg:innen (Jungspund & Oldie) bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie alle An- und Abmeldungen komplett selbstständig durch. Zudem pflegst du die Personalakten und Stammdaten wie ein Augapfel. * Du bist das professionelle Bindeglied zu Ämtern, Behörden und der externen Lohnverrechnung. * Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess und gestaltest ein strukturiertes & herzliches Onboarding für neue Teammitglieder. * Du hast Lust, HR-Abläufe proaktiv weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. * Du wirkst aktiv bei der Planung von Generationen-verbindenden Team-Aktivitäten mit, um die einzigartige Vollpension-Unternehmenskultur zu stärken. WIR BIETEN * Du bist die primäre Ansprechperson für alle Kolleg:innen (Jungspund & Oldie) bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie alle An- und Abmeldungen komplett selbstständig durch. Zudem pflegst du die Personalakten und Stammdaten wie ein Augapfel. * Du bist das professionelle Bindeglied zu Ämtern, Behörden und der externen Lohnverrechnung. * Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess und gestaltest ein strukturiertes & herzliches Onboarding für neue Teammitglieder. * Du hast Lust, HR-Abläufe proaktiv weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. * Du wirkst aktiv bei der Planung von Generationen-verbindenden Team-Aktivitäten mit, um die einzigartige Vollpension-Unternehmenskultur zu stärken.