Teamassistent:in im Abendsekretariat (w/m/d) für 25 Wochenstunden

DORDA

YOU@DORDA - WIR ÜBER UNS DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. YOU@DORDA - DU BRINGST MIT: * Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht, aber nicht Bedingung * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Diskretion und Sorgfältigkeit YOU@DORDA - DEINE AUFGABEN: * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltung YOU@DORDA - DEINE BENEFITS: Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: * Aus- und Weiterbildung * Job-Ticket * Zahlreiche Afterwork Events * Rabatte & Gutscheine * Gesundheitsförderung Homeoffice ist an 1 Tag pro Woche möglich. UNSER ANGEBOT: Gehalt: ab EUR 2.200 brutto/Monat wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.  Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben. KONTAKTINFORMATION Johannes Zuzzi-Krebitz 0664 / 914 85 43

DORDA

YOU@DORDA - WIR ÜBER UNS DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. YOU@DORDA - DU BRINGST MIT: * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS‑Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil * Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse * Diskretion und Sorgfaltigkeit YOU@DORDA - DEINE AUFGABEN: * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen YOU@DORDA - DEINE BENEFITS: Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: * Aus- und Weiterbildung * Job-Ticket * Zahlreiche Afterwork Events * Rabatte & Gutscheine * Gesundheitsförderung Homeoffice ist an 1 Tag pro Woche möglich. UNSER ANGEBOT: Gehalt: ab EUR 2.800 brutto/Monat wobei wir bei einer einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben. KONTAKTINFORMATION Johannes Zuzzi-Krebitz 0664 / 914 85 43

Kleeberg

DEINE AUFGABEN. HIER BEWEGST DU ETWAS. Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein vielseitiges Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. * Koordination: Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, managst souverän den Terminkalender Deines Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. * Administration: Du übernimmst Verwaltungs­tätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.  * Kommunikation: Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen. DEIN PROFIL. DAS ZEICHNET DICH AUS. * Praxis: Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt - doch auch als Quereinsteiger:in bist Du herzlich willkommen. * Organisation: Du bist ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahrst Du dank Deiner flexiblen, eigenverant­wortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf. * Anwendungen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. * Arbeitsweise: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, Deine Umgangsformen sind wertschätzend und Ausdruck Deiner Teamfähigkeit. Außerdem verfügst Du über eine hohe Lernbereitschaft, zeigst Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Deinen Stärken. * Kommunikation: Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon. DEINE VORTEILE. MEHR ALS NUR EIN ARBEITSPLATZ. * Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket, das Deine Leistung und Dein Engagement wertschätzt und honoriert. * Benefits: Events, Urban Sports Club o. Wellpass, Gleitzeitkonto, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss uvm. * Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung. * Teamkultur: Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. * Attraktive Lage: Ein zentraler Standort in München mit bester Anbindung zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof.