Page 1 of 1
HYDAC är ett familjeägt, internationellt industriföretag med rötter i Tyskland och över 60 års erfarenhet inom hydraulik, system- och vätsketeknik. Med cirka 10 000 medarbetare globalt, 50 nationella bolag och ett starkt fokus på hållbara samt kundanpassade lösningar är HYDAC en stabil och långsiktig partner till industrin. I Sverige har HYDAC funnits sedan 1980 och består idag av cirka 80 medarbetare med huvudkontor i Spånga samt flera filialer och lokala kontor runt om i landet. Organisationen präglas av korta beslutsvägar, hög teknisk kompetens samt en kultur där samarbete och ansvarstagande står i centrum. Nu söker HYDAC Sverige en kundsupportmedarbetare som vill bli en del av ett sammansvetsat team och bidra till att utveckla kundsupportfunktionen i en verksamhet som befinner sig i förändring Om tjänsten Som kundsupportmedarbetare arbetar du brett genom hela kundkedjan och är en viktig länk mellan kunder, säljorganisation, lager och interna tekniska funktioner. Rollen kombinerar kundsupport, teknik, orderadministration och systemstöd och passar dig som trivs med struktur, ansvar och variation i vardagen. Du arbetar huvudsakligen skriftligt via CRM-system, men även med telefonkontakt. Du kommer att hantera ärenden från start till mål. I början ligger fokus främst på orderadministration, men rollen utvecklas successivt mot ökat tekniskt och affärsmässigt ansvar. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att: Registrera, prioritera och följa upp ärenden i CRM enligt principen ”äldst först” Arbeta med order, retur, leveranser och certifikat Följa upp orderstatus i dialog med kund, sälj, inköp och lager Ge priser inom givna attestregler samt underhålla pris- och inköpslistor Stötta säljorganisationen inför avtalsdialoger Hantera reklamationer, produktavvikelser och krediteringar Besvara tekniska frågor och guida kunder och säljare till rätt lösning, exempelvis inom hydraulik eller närliggande teknikområden Använda interna tekniska nätverk vid behov, till exempel inom elektrifiering Skapa och uppdatera instruktioner, lathundar och processbeskrivningar Delta i och driva förbättringsinitiativ kopplade till arbetssätt, system och kundupplevelse Vid behov medverka på kundmöten och interna månadsmöten med kund Du blir en del av ett team på åtta personer som rör sig från tydliga ansvarsområden mot ett mer flexibelt arbetssätt där man täcker upp för varandra. Rollen kräver att du tar egna initiativ, fattar beslut inom givna ramar och självständigt söker information när den inte finns tillgänglig. Din profil: Vi söker dig som är trygg i dig själv, gillar struktur och har ett genuint intresse för teknik och kundsupport i en B2B-miljö. Dessutom tror vi att du till övervägande del har eller åtminstone stor vilja till att lära dig: Erfarenhet av B2B-kundsupport Teknisk bakgrund, kunskap eller starkt tekniskt intresse Förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt Erfarenhet av hydraulik eller närliggande områden (mekanik, industri, automation) Erfarenhet av SAP, CRM (gärna Dynamics 365) Vana av orderflöden, prisadministration, reklamationshantering och leveransbevakning Erfarenhet av reglerade branscher och certifikathantering Intresse för AI och digital utveckling God vana i Office-paketet Du erbjuds Kollektivavtal och 5 veckors semester Flexibla arbetstider med möjlighet till hybridarbete Friskvård och träningstimme på arbetstid Möjlighet till cykelförmån via Bikelease Hälsoundersökningar via företagshälsovård Möjlighet att påverka processer, system och kundupplevelse Kompetensutveckling inom hydraulik, CRM och affärssystem Tjänstepension (ITP1 eller ITP2) och terminalglasögon Hos HYDAC får du arbeta i ett stabilt familjeföretag med långsiktigt perspektiv, hög teknisk kompetens och en kultur där förändring, samarbete och utveckling står i fokus. Du anställs i en provanställning som sedan löper vidare till en tillsvidareanställning hos HYDAC och du utgår från HYDACs kontor i Spånga. Urval sker löpande - välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker nu en duktig och prestigelös ekonom med starkt systemintresse till ett spännande uppdrag hos ett internationellt SaaS-bolag i kraftig tillväxt. Bolaget har sitt huvudkontor i Stockholm och är idag etablerat i andra länder, med fler marknader planerade framåt. Under 2025 gick ett amerikanskt Private Equity-bolag in som delägare, vilket gett bolaget ytterligare muskler att accelerera sin expansion. Om uppdraget I rollen kommer du att spela en nyckelroll i att bygga och utveckla processer och rutiner i ekonomiflödet, med särskilt fokus på: Transaktioner och flöden från CRM → fakturering → ERP Struktur, kontroll och skalbarhet i en internationell miljö Aktiv medverkan i ett planerat systembyte under våren Uppdraget är initialt på 100 % under perioden mars–maj, med möjlighet att därefter gå ner på deltid juni–augusti. Bolaget planerar att starta en rekrytering till en permanent tjänst innan sommaren, och beroende på hur den processen utvecklas kan uppdraget komma att förlängas. Vi söker dig som: Har gedigen erfarenhet inom ekonomi/redovisning Har ett tydligt systemintresse och gärna arbetat nära ERP-, CRM- eller faktureringssystem Har varit delaktig i systemimplementationer eller systembyten Har arbetat i en internationell miljö och gärna haft ansvar för, eller arbetat mot, flera länder Kan tänka både brett och strategiskt, men också kavla upp ärmarna operativt Är prestigelös och lösningsorienterad Tillträde och ansökan: Start: Februari/Mars Omfattning: 100 % mars–maj, därefter möjlighet till deltid Sista ansökningsdagen: omgående Ort: Stockholm (hybrid kan bli aktuellt) Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
The opportunity We are looking for a dedicated Project Assistant who will ensure that our customers receive their deliveries of important products on time. In this role, the contingent worker will be a central point of contact between our sales team and our customers, handling the entire order process from registration to delivery follow-up. How you’ll make an impact Handle customer orders from registration to delivery, with a focus on accuracy and fast execution. Create and follow up on invoices. Maintain regular communication with customers and suppliers to coordinate order status and resolve any issues. Follow up on payments and ensure that all documentation is in place throughout the order cycle. Adapt to customer-specific needs and handle changes efficiently during the process. Work closely with internal teams such as sales, tenders, production and logistics to ensure a smooth customer experience. Monthly project reviews with management team to follow up on delivery, the financials and execution of the full project process. Your Background Education in project management or logistics is required, and economics preferable. Experience in order management and working in business systems, SAP is a requirement and Salesforce is a plus. Good communication and collaboration skills with a customer-focused approach. Solution-oriented and adaptable to changing requirements and priorities. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. Accurate, structured and efficient in handling multiple tasks simultaneously. Technical understanding of electronic products such as relay protection is an advantage. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager, Birgitta Hellström, Birgitta.hellstrom@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid,, +46 107 38 91 48; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107 38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, carina.ristrom@hitachienergy.com.