Customs Documentation

Are you a structured and proactive logistics professional who thrives in a fast-paced environment? 🌍 We are now looking for a Logistics Coordinator to join an international transport team working with overseas vehicle logistics and special transports. In this exciting consulting assignment, you will play a key role in ensuring that vehicles reach customers worldwide safely, efficiently, and on time. You will work closely with carriers, production sites, and internal stakeholders while managing road and sea transport operations, urgent bookings, customs documentation, and deviation handling. Assignment Details • Role: Logistics Coordinator. • Seniority Level: Intermediate. • Location: Gothenburg / Eskilstuna, Sweden. • Remote Work: On-site, 100%. • Assignment Period: May 25, 2026 – December 31, 2026. • Scope: Full-time. • Language: English. Your Responsibilities • Monitor and follow up daily transport flows to ensure smooth operations and timely deliveries. • Handle deviation management and coordinate corrective actions when disruptions occur. • Plan and execute urgent bookings and rush transports. • Coordinate outbound deliveries and transport bookings. • Maintain close communication with carriers, production sites, and internal stakeholders. • Prepare and manage transport and customs documentation. • Develop emergency plans and support operational continuity. • Ensure compliance with internal processes, regulations, and customer requirements. Requirements • 2–5 years of experience within transport coordination, logistics, or supply chain. • Experience working independently with general supervision. • Ability to solve operational problems using practical knowledge and structured decision-making. • Strong communication and stakeholder management skills. • High sense of urgency and flexibility. • Experience with road transport. • Experience with sea transport. • Experience handling transport documentation. • Knowledge of customs procedures and customs compliance. • Fluent English skills, both written and spoken. • Swedish is considered an advantage. We Believe You Are • Structured and detail-oriented 📋 • Solution-focused and proactive ⚡ • Comfortable working in a dynamic logistics environment. • Skilled at coordinating multiple activities simultaneously. • A strong team player with excellent communication skills. Background Checks Background checks will be required before the start of the assignment and may include identity verification, right-to-work confirmation, education verification, criminal record checks, and other standard compliance controls. 📩 Kindly submit your CV in English. We review applications continuously, and the assignment may be filled before the advertisement is closed. Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

We are looking for a Transport/Logistics Coordinator for an automotive company in Eskilstuna. Start is ASAP, 5 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Eskilstuna.  Responsibilities The role involves daily follow-up and deviation handling within the transport flow, as well as receiving and executing rush transports and bookings. You will book transports for deliveries, follow up with carriers, and establish emergency plans.  The assignment involves managing all transports for the client in Eskilstuna, both by road and sea. The responsibility is to ensure that shipments from production sites across Europe reach customers on time, including handling documentation and customs processes.  Experience & level This role applies practical knowledge typically gained through education and work experience (2 to 5 years). It requires the ability to work independently with general supervision. The problems encountered are difficult but not overly complex. The role may involve influencing others within the job area through clear explanation of facts, policies, and practices.  This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Eskilstuna through Incluso. Start is ASAP, 5 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Eskilstuna. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Din nya roll  Vi söker en certifierad Tullspecialist / Customs Specialist till vår kund i Göteborg – ett internationellt bolag inom fordonsutveckling med global verksamhet och högt tempo. I rollen blir du en nyckelperson inom Test Vehicles & Logistics, där du säkerställer ett smidigt och regelrätt flöde av testfordon och komponenter mellan Europa, Kina och andra globala marknader. Du arbetar nära logistik, inköp, ekonomi, juridik och externa partners för att möjliggöra effektiva import- och exportprocesser i en snabbt växande organisation. Arbetet omfattar bland annat tullklassificering, granskning av dokumentation, uppföljning av regelverk samt intern rådgivning i tullrelaterade frågor. Testverksamheten är huvudsakligen placerad i Göteborg men sträcker sig även till testanläggningar i Sverige, EU, Kina och USA. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2026-10-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Akademisk examen inom logistik eller motsvarande Certifierad/licensierad tullspecialist eller tullombud Erfarenhet av tull, internationell logistik, import/export eller spedition Mycket god förmåga att hantera och analysera dokumentation med hög noggrannhet, även under tidspress Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet från fordonsindustrin eller en snabbväxande scale-up-miljö Meriterande: Kunskap om kinesisk tulldokumentation och/eller logistikflöden mellan EU och Kina Meriterande: Erfarenhet av affärs- och logistiksystem såsom ERP-system och tullhanteringsplattformar Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Är du en noggrann och engagerad person som gillar att arbeta praktiskt och strukturerat? Vi söker nu en lagerarbetare som vill bidra till ett smidigt och kvalitetsfokuserat lagerflöde och samtidigt få möjlighet att utvecklas i en dynamisk och trivsam arbetsmiljö! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att NOTE Lund har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och NOTE Lund en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. 🚀 Om företaget NOTE är en av norra Europas ledande partner för elektroniktillverkning. NOTE tillverkar och monterar kretskort, elektronikmoduler och kompletta produkter för branscher som medicinteknik, industri och kommunikation. Med produktionsanläggningar i Sverige, Finland, Estland, England, Bulgarien och Kina kombinerar NOTE högkvalitativ tillverkning med flexibel logistik. Denna tjänst som lagerarbetare är placerad i Lund, där de har en fabrik med ca 100 anställda. De fokuserar på hög precision, hållbarhet och kundanpassade lösningar, vilket gör dem till en pålitlig partner inom elektronikproduktion. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som lagerarbetare hos NOTE Lund ansvarar du för företagets utleveranser och ser till att varje leverans når kunden på ett korrekt och effektivt sätt. Tillsammans med din kollega packar och skickar du varor, hanterar tull- och fraktdokumentation samt bokar transporter. Du arbetar med hela processen kring utleveranser, från att registrera och bekräfta kundorder till att följa upp så att allt gods hanteras strukturerat och säkert. Rollen innebär även kundkontakt gällande order och leveranser, där du bidrar till en professionell och smidig serviceupplevelse. Dessutom deltar du i att utveckla och effektivisera företagets frakt- och transportflöden samt säkerställer att gällande logistik- och fraktavtal följs. Ansvara för utleveranser samt hantera frakt- och tull-dokumentation Följa upp kundorder och säkerställa smidiga leveranser Bidra till förbättring och effektivisering av frakt- och transportflöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad och godkänd gymnasieexamen Erfarenhet av lagerarbete eller logistik  Tjänsten ställer krav på truckkort Erfarenhet av att arbeta med ERP-system är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska För att trivas och lyckas i rollen som lagerarbetare tror vi att du är en självständig och engagerad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en proaktiv inställning och ser vad som behöver göras. Vidare är du prestigelös och hjälper gärna till där det behövs. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och du har en god samarbetsförmåga. Eftersom rollen innebär att hantera utkommande gods och säkerställa ett smidigt lagerflöde, är det viktigt att du arbetar noggrant och strukturerat. Eftersom NOTE Lund erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas, ser vi gärna att du har en vilja att lära och förbättra processer. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid  Plats: Lund Lön: Enligt GFL  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen