Page 1 of 1
The opportunity At Instabee, every parcel we deliver starts with a decision made at the terminal. As Site Manager in Södertälje, you’ll be responsible for one of our largest and most important sites — managing fleet, last-mile delivery, and crossdocking operations end-to-end. This isn’t a role where you manage from a distance. You’ll be on the ground, leading your team, driving efficiency, and making sure every shift runs like it should — without compromising on safety, quality, or cost. What you’ll do Lead, coach, and develop a team of employees — empowering them to take ownership and grow in their roles Manage day-to-day sorting and last-mile delivery operations to meet deadlines and maintain quality Own the site’s budget and KPIs — identifying cost drivers and driving continuous improvement Handle staff scheduling to ensure operational efficiency, cost control, and compliance with labor laws Drive tactical and strategic initiatives that align with Instabee’s long-term goals Ensure a safe, healthy, and motivating work environment for everyone on site Lead recruitment, retention, and performance reviews for your team Collaborate closely with other Site Managers in the Stockholm region and report to the Regional Manager What we’re looking for Minimum 2–3 years of proven leadership experience in a similar role — ideally from a fast-growing or production-oriented environment Track record of building strong, healthy teams and creating a culture people want to be part of Strategic thinker who can also roll up their sleeves — a “can do” mindset is a must Experienced in handling staff matters, managing performance, and developing people Strong communicator — comfortable managing multiple stakeholders, both internal and external Experience with union negotiations and occupational health and safety is a significant plus Fluent in both Swedish and English Join our global expansion and unlock endless career opportunities. Apply today! This recruitment process consists of personality and logical tests via Alva Labs and background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden. About Instabee Founded in 2022 through the merger of Budbee and Instabox, Instabee is one of Europe’s fastest-growing last-mile delivery companies — operating three consumer brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. We serve millions of consumers across Europe and are on a mission to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment where everyone’s perspectives and opinions are valued. Join our global expansion and unlock endless career opportunities. Apply today! This recruitment process includes personality and logical tests via Alva Labs and a background check via Verifiera (review of public criminal records). Results are treated confidentially and the process is mandatory for all roles at Instabee in Sweden.
Trött på att folk skriker "Kan du bara sitta still en minut!?". Bra, för vi letar efter ett riktigt energiknippe som vill joina vårt fantastiska team på foodora market. Om du trivs i en miljö med högt tempo, och vill vara i närheten av din kärlek hela dagarna (mat) - då är kanske just du vår nya Picker. Hungrig på att veta mer? Fortsätt läsa i så fall! Denna tjänst passar dig som vill ha ett extrajobb! VAD DU KOMMER (MEN INTE BARA) GÖRA Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer vara att se till att hela flödet med plock och paketering av beställningar från kunder fungerar som det ska, även att de plockas korrekt inom uppsatt tid. Säkerställa och kontrollera att rätt varor inkommit till vår butik, samt att varorna håller förväntad kvalitet. Du kommer ansvara för att varorna markeras och märks på hyllorna på ett tydligt och överskådligt sätt. Psst... Du behöver hålla ordning och reda arbetsplatsen för att du och dina kollegor ska kunna göra ovan. Andra uppgifter kan förekomma, till exempel hjälpa dina kollegor på andra avdelningar. VEM DU ÄR Energisk - Du är en person som bara inte kan sitta still och gillar att ha många järn i elden. Flexibel - Du tycker att det är tråkigt att göra samma sak om och om igen och föredrar att ingen dag är den andra lik. Strukturerad - Om organiserad är ditt mellannamn så kanske just du är den vi letar efter. Prestigelös - Du är en sann lagspelare och är inte rädd för att kavla upp ärmarna och hjälpa till när det behövs. KVALIFIKATIONER Det är meriterande om du har någon tidigare erfarenhet av ett liknande arbete inom varu- och lagerhantering. Du kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Vår urvalsprocess är löpande och annonsen kan plockas ner innan rekryteringsprocessen är klar, om vi har gått vidare till screening- eller intervjufasen. Vår rekryteringsprocess kommer innehålla följande: 💻 Intervju - Låt oss lära känna varandra lite bättre! 💌 Referenskontroll - Nästan där! ✔️ Bakgrundskontroll - Sista steget innan vi blir kollegor. FÖRMÅNER Friskvårdsbidrag Personalrabatt på foodora market (woho!) Tjänstepension och försäkringar Benify deals VILKA VI ÄR Vi är foodorians, ett drivet och glatt gäng av matälskare som är hungriga på att skapa framtidens LMD* tjänst! Våra kärnvärden hjälper oss nå dit vi vill: We win together as one team, We are fueled by diversity, We move at supersonic speed, We own it och We dare to always go further. Vi är människor från olika bakgrunder med olika erfarenheter, åsikter och idéer. Detta är en självklarhet för oss, då vi helt och fullt tror att mångfald är grunden till vår kultur och framgång. Framgång är kul, men låt oss vara på det klara: det kan inte hända på bekostnad av hållbarhet. Sedan januari 2020 är vi koldioxidneutrala och vi hoppas kunna leda vägen för hållbarhet inom vår bransch. Allt från att ta fram fler elfordon till våra leveranser till att lyfta fler miljömässiga alternativ på vår vår plattform. Kolla gärna in vår Instagram lifeatfoodora_se för att se vad som händer hos oss just nu. *LMD = Last Mile Delivery. Den här, och många andra nördiga förkortningar, får du lära dig när du börjar hos oss. ;)