Portföljledning

Om rollen Som Verksamhetsutvecklare / Objektledare IT har du en central roll i att leda och utveckla våra förvaltningsobjekt inom framför allt Utbildning och Socialtjänst. Du fungerar som länken mellan verksamhet och IT och arbetar nära verksamhetsrepresentanter inom skola och socialtjänst för att omsätta behov till hållbara och effektiva digitala lösningar. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du samverkar med verksamhetsrepresentanter, styrgrupper, leverantörer och interna specialistfunktioner. Du driver utvecklingsfrågor, skapar struktur och bidrar till att våra medlemskommuner kan fortsätta sin digitaliseringsresa. Du blir en del av ett team med tre andra verksamhetsutvecklare där ni tillsammans driver utveckling, delar erfarenheter och stöttar varandra i arbetet. Här får du kollegor att bolla idéer med och möjlighet att bidra med dina perspektiv i ett engagerat och kompetent team. Du ansvarar bland annat för att: Säkerställa styrning genom giltiga avtal med systemleverantörer Leda och samordna IT-relaterade aktiviteter kopplade till teknik, säkerhet och systemförvaltning Vara sammankallande för objektledargruppen, planera möten, sätta agendor och säkerställa dokumentation och informationsspridning Följa upp och rapportera status, resultat och utveckling inom dina objekt till styrgrupper och portföljledning Ta fram budgetunderlag, följa upp och göra prognoser tillsammans med ekonomiansvarig Driva verksamhetsutveckling och förändringsarbete kopplat till digitalisering Stötta verksamheterna i förändringsresor och bidra till att användare och chefer får rätt förutsättningar att lyckas Din profil Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och IT. Du har förmågan att se helheten, förstå hur olika system och processer hänger ihop och samtidigt skapa förtroendefulla relationer med människor omkring dig. Du tycker att teknik är spännande, även om du inte behöver vara teknisk specialist. Det viktiga är att du förstår teknikens möjligheter och kan omsätta dem till verksamhetsnytta. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av objektledning, verksamhetsutveckling eller liknande samordnande roller Erfarenhet från kommun, myndighet eller annan offentlig verksamhet Vana att arbeta med styrning, samverkan och förändringsledning Erfarenhet av att leda möten, koordinera aktiviteter och skapa framdrift Förmåga att kommunicera med både verksamhet, ledning och tekniska specialister Erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltnings- och styrmodeller är meriterande Som person är du strukturerad, kommunikativ och relationsskapande. Du tycker om att ta ansvar, skapa ordning och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Om Itsam Kommunalförbundet Itsam ansvarar för den kommunala IT-verksamheten i de fem medlemskommunerna Boxholm, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög. Vi är cirka 40 medarbetare som bland annat arbetar med service och support av IT-utrustning samt drift inom områdena system, nät och telefoni. Vårt uppdrag handlar om att tillmötesgå medlemskommunernas behov av IT-tjänster och leverera dessa på ett så effektivt sätt som möjligt. Vi arbetar tillsammans för att möta samhällets krav på ökad tillgänglighet. Genom ett kommunikativt förhållningssätt stödjer vi de kommunala verksamheterna i deras övergång till e-förvaltning. För att möta dessa krav och förväntningar bedriver vi ett processtyrt utvecklingsarbete. Itsams ändamål är att ta tillvara medlemskommunernas gemensamma möjligheter och genom samverkan skapa förutsättningar för utveckling, digitalisering och tillväxt. Genom gemensamma IT-lösningar och ett effektivt resursutnyttjande bidrar vi till bättre service för invånarna och högre kvalitet i kommunernas verksamheter. Vi erbjuder en arbetsplats där samarbete, utveckling och samhällsnytta står i fokus. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till att framtidens kommunala service blir ännu bättre. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Itsam med Skill. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryterare Sofie Ilhed, sofie.ilhed@skill.se, 0790-062888. Med hänsyn till semestertider kommer urvalet att påbörjas tidigast vecka 32. Välkommen med din ansökan! #LI-DNI

Vill du vara med och forma en sammanhållen och hållbar digital utveckling i Halmstads kommun? Nu söker vi två utvecklingsledare med olika inriktningar som vill följa med i vår resa framåt.  Båda rollerna verkar i gränslandet mellan verksamhet och IT med fokus på att driva utveckling som skapar tydlig nytta, stärker helheten och bidrar till långsiktiga, välgrundade digitala vägval. Hos oss får du möjlighet att påverka på riktigt och vara med och skapa värde för både verksamhet och invånare i Halmstads kommun. Låter det intressant? Se hit!  Dina arbetsuppgifter Rollen som utvecklingsledare med fokus på arkitektur är en möjliggörande och samordnande roll i att skapa riktning, struktur och långsiktiga vägval tillsammans med verksamheter och IT-service. Du arbetar med digitala vägval och gemensamma principer och leder så att dessa tas med ett tydligt helhetsperspektiv. Du arbetar med att skapa helhet och riktning i kommunens digitala utveckling genom att belysa konsekvenser, stödja gemensamma vägval och bidra till en sammanhållen utveckling som minskar dubbelarbete, stärker samordningen och skapar långsiktig nytta. I arbetsuppgifterna ingår även projektledning samt analys- och förstudiearbete. Du bidrar till och ansvarar till viss den för en sammanhållen systemförvaltning, stöttar i upphandlingar med arkitekturstöd och samverkar nära verksamhet, IT och andra funktioner för att skapa långsiktiga och effektiva lösningar med kommunens och invånarens bästa i fokus. I rollen bidrar du till en mer sammanhållen digital miljö, hållbara vägval och ett bättre nyttjande av gemensamma plattformar.   Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du talar och skriver mycket god svenska samt behärskar engelska.    Krav  Relevant högskoleutbildning eller relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Mycket god svenska och behärskar engelska  Meriterande  Erfarenhet av portföljledning, systemförvaltning eller liknande strukturer/modeller  Erfarenhet från kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation  Erfarenhet av arbete med digitalisering, data eller digital infrastruktur  Du är en person som driver utveckling framåt och får saker att hända. Du har förmåga att se helheten samtidigt som du tar arbetet vidare steg för steg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga och anpassning av arbetssätt utifrån situation. Du är analytisk och lösningsorienterad, med ett genuint intresse för verksamhetens behov. Du är bra på att samarbeta, bygga förtroende och skapa engagemang, och du bidrar till att tillsammans nå resultat som gör nytta för både verksamhet och invånare.  Vi erbjuder dig Hos oss får du trygghet och balans i arbetslivet - med kollektivavtal, möjlighet till löneväxling till pension och semesterväxling för ökad flexibilitet. Du har 25 semesterdagar fram till 39 års ålder, 31 dagar från 40 år och 32 dagar från 50 år. Vi erbjuder utöver det bland annat friskvårdsbidrag, gym och hälsoinspiratörer samt hälsosamtal det år du fyller 40, för att du ska må bra och orka i längden.  Övrig information Under semesterperioden kommer vi svara med lägre frekvens vilket kan innebära något längre svarstider på eventuella frågor under sommaren. Vi är tillbaka v.33 och besvarar frågor därefter. Efter att ansökningstiden gått ut granskar vi ansökningarna och återkommer med besked. Om du går vidare får du tester att genomföra, följt av en telefonavstämning, kompetensbaserad intervju som är planerad under v.35 och slutligen ett eventuellt kandidatmöte. Vi tar alltid referenser på slutkandidat. I den här rekryteringen ersätter urvalsfrågor personligt brev. Det bidrar till en mer inkluderande och effektiv rekryteringsprocess, där dina svar är en viktig del i vårt urval. Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.