Purchasing processes

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Som administratör hos oss blir du en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet. Arbetsuppgifter Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, självständigt och ta eget ansvar. Du kommer att ha en god inblick i institutionens hela verksamhet.   Ett av dina ansvarsområden är att administrera institutionens alla inköp och beställningar, som ska ske i samråd med beställaren samt enligt avtal. Du genomför självständigt direktupphandlingar vid behov och säkerställer att externa regelverk och interna rutiner kring institutionens inköp och upphandlingar efterlevs. I rollen ingår också bokning samt koordinering av researrangemang för alla gäster som kommer till institutionen och du är ett viktigt stöd för chefer och projektägare vid såväl bokning som genomförande av konferenser och interna arrangemang.  Som sekreterare i vår institutionsstyrelse där ser du till att de månatliga mötena fungerar strukturerat och effektivt – från förberedelser till dokumentation.  Du är även en av institutionens registratorer. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer För att trivas som administratör hos oss tror vi att du gillar att ge god service, samarbeta och lösa de problem som kan uppstå. Du är utåtriktad, proaktiv i ditt sätt att arbeta och du har en god känsla för detaljer. Du tar initiativ och bidrar gärna med alternativa lösningar när du ser att något kan göras ännu bättre. Krav för anställningen är: Arbetslivserfarenhet från att arbeta lösningsorienterat och serviceinriktat med administration. Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola. Tidigare erfarenhet av direktupphandling inom statlig sektor. Genomförda studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola. Mycket god erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och M365. Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande om studier vid universitet eller högskola har genomförts inom något av institutionens ämnesområden. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper Om anställningen Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lena Eriksson, tfn 08-16 18 22, lena.m.eriksson@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Regionservice med placering i Nyköping, Katrineholm eller Eskilstuna Vill du vara med och arbeta med och säkerställa hållbara livsmedelsupphandlingar i en samhällsviktig verksamhet? Nu söker Region Sörmland Verksamhetsservice Måltider en upphandlare med ansvar för alla livsmedelsupphandlingar till regionens måltidsverksamheter. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att skapa hållbara, kvalitativa och kostnadseffektiva livsmedelsavtal för sjukhus, restauranger och övriga verksamheter inom regionen. Dina arbetsuppgifter Som upphandlare ansvarar du för hela upphandlingsprocessen inom livsmedelsområdet – från behovsanalys och marknadsdialog till, implementering och uppföljning av avtal. Du arbetar nära verksamheten, vår inköpsorganisation och samarbetspartners i andra regioner. Rollen är både strategisk och operativ och innebär många kontaktytor, stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling inom området. Arbetet bedrivs i huvudsak genom projektliknande processer där flera upphandlingar ofta pågår parallellt över tid. Placeringsort är Nyköping, Katrineholm eller Eskilstuna med möjlighet till distansarbete delar av tiden. I rollen ingår bland annat att: • genomföra behovs- och marknadsanalyser • arbeta med leverantörsdialoger och RFI • planera och genomföra livsmedelsupphandlingar • samordna behovskartläggning och kravinsamling tillsammans med verksamheterna • utforma upphandlingsdokument • genomföra anbudsutvärderingar och kvalitetssäkring • genomför implementering och avtalsuppstarter • följa upp avtal, statistik och nyckeltal • bidra till utveckling av hållbara och effektiva inköpsprocesser • samarbeta, kommunicera och föra dialogmed verksamheter inom Måltider, inköpsfunktioner och andra verksamheter inom regionen samt grossister och leverantörer Din kompetens Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis: • kostekonom/kostvetare • offentlig upphandling • ekonomi • eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av offentlig upphandling, gärna inom livsmedel eller måltidsverksamhet. Erfarenhet av arbete enligt LOU, offentlig upphandling, gärna inom livsmedel måltidsverksamhet eller motsvarande är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • livsmedelsbranschen • måltidsverksamhet eller offentlig gastronomi • kostchef inom offentlig verksamhet • avtalsuppföljning • hållbarhetsarbete inom inköp av livsmedel • arbete i upphandlingssystem och uppföljningssystem som t.ex. Hantera Livs/Procure & Spend • projektledning eller processledning Som person är du • servicemedveten • strukturerad och analytisk • självgående och ansvarstagande • kvalitetsmedveten och noggrann • kommunikativ och samarbetsorienterad • trygg i att driva processer framåt mot tydliga deadlines • Mycket goda egenskaper i svenska i både tal och skrift Du trivs i en roll där du behöver kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete och har förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper Vi erbjuder Hos oss får du: • ett självständigt och utvecklande arbete • möjlighet att påverka regionens hållbara livsmedelsförsörjning • engagerade kollegor och breda kontaktytor • flexibla arbetssätt med möjlighet till distansarbete • möjlighet till kompetensutveckling och nätverkande inom området Om oss Måltider inom Region Sörmland ansvarar för måltidslösningar till vård, patienter, restauranger och andra verksamheter i regionen. Verksamheten arbetar aktivt med kvalitet, hållbarhet och resurseffektivitet för att skapa goda måltider och smart användning av skattemedel Anställningsform Tillsvidareanställning 100% .Tillträde enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Enhetschef Jimmy Frischenfeldt Bååth, 070-425 94 21. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss inom Regionservice ! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-07 Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Vill du vara med och säkerställa att kommunens resurser används på bästa möjliga sätt för att skapa värde för invånare och verksamheter?  Som upphandlare på kommunledningsförvaltningen i Halmstads kommun får du en nyckelroll i att skapa hållbara, affärsmässiga och rättssäkra inköp. Du blir en del av en utvecklingsinriktad enhet där samarbete, kompetensutveckling och nytänkande står i fokus. Här får du möjlighet att driva egna upphandlingar, utveckla avtalsrelationer och bidra till kommunens fortsatta utveckling.  Dina arbetsuppgifter  Som upphandlare ansvarar du för upphandlingar av varor och tjänster enligt LOU. Du är även avtalsansvarig inom ett antal kategoriområden, där avtalsuppföljning och utveckling är en viktig del av uppdraget.  Vi söker tre upphandlare. Tjänsterna är inriktade mot varor och tjänster, men kan även avse entreprenad och IT.  Kommunen arbetar också med samordnad varudistribution och e-handel, vilket kommer att beröra rollen som upphandlare.   Du arbetar nära kommunens verksamheter och koncernbolag och har stöd av jurister, hållbarhetsutvecklare och avtalscontrollers. I rollen kommer du bland annat att:  Genomföra kommunövergripande upphandlingar från behovsanalys till avtalstecknande. Ansvara för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Bygga och utveckla relationer med verksamheter och leverantörer. Ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor. Delta i samarbetsforum och gemensamma upphandlingar. Delta i utvecklingen av kategoristyrt arbetssätt, inköpsprocesser och digitala lösningar.  Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativt genomförande och ger möjlighet att påverka kommunkoncernens affärer och arbetssätt.  Dina kvalifikationer  Vi söker dig som är affärsmässig och serviceinriktad, med förmåga att skapa värde för verksamheten och möta behov på ett lösningsorienterat sätt. Du samarbetar väl med andra, delar med dig av kunskap och bygger goda relationer. Samtidigt är du flexibel, anpassar dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter till utveckling och förbättring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Krav  Universitets- eller högskoleutbildning inom exempelvis upphandling, ekonomi, juridik eller teknik, alternativt YH-utbildning inom inköp och offentlig upphandling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också bedömas som likvärdig. Erfarenhet av upphandling enligt LOU eller LUF. God datorvana. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Meriterande  Erfarenhet av:  upphandlingar inom livsmedel. upphandlingar inom entreprenad och/eller IT. e-handel och digitala inköpsprocesser. samordnad varudistribution. upphandlingsverktyg, gärna e-Avrop. Vi erbjuder dig  Hos oss får du ett samhällsviktigt och utvecklande uppdrag i en växande kommun med höga ambitioner. Du blir en del av en av regionens större upphandlingsenheter med goda möjligheter till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Här är vi nyfikna på innovativa arbetssätt med digitala verktyg som stöd.  Vi erbjuder bland annat:  Ett omväxlande arbete med både strategiska och operativa frågor. Stöd från jurister, hållbarhetsutvecklare och avtalscontrollers. Möjlighet att utvecklas inom hållbar upphandling, e-handel och avtalsuppföljning. En enhet med hög kompetens och mycket engagemang.  Övrig information  Efter ansökningstidens utgång granskar vi ansökningarna och återkommer med besked. Intervjuer planeras att genomföras den 19–20 augusti.   Vi tar alltid referenser på slutkandidat.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig ansöka digitalt via vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat.  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.  Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Vill du arbeta med upphandling i en konsultroll där du får kombinera affärsmässighet, struktur och samhällsnytta? Nu söker vi en erfaren upphandlingskonsult som vill vara med och utveckla våra kunders inköpsprocesser. ArkivIT är ett ledande konsultföretag med spetskompetens inom digital arkiv- och informationshantering med stort fokus på offentlig sektor. Sedan starten 2010 har vi växt och utvecklats, och vi söker nu en erfaren upphandlingskonsult för att stärka vårt team. Vi arbetar med uppdrag för både offentliga och privata kunder och har en stark kultur som värdesätter kompetens och utveckling. Om rollen Som upphandlingskonsult hos ArkivIT kommer du att leda och stötta våra kunder genom upphandlingsprocesser och affärsnyttiga lösningar. Du kommer att säkerställa att våra kunder gör affärer på rätt sätt genom effektiva och väl genomförda inköpsprocesser. Dina arbetsuppgifter Leda och genomföra upphandlingar från start till mål. Säkerställa att upphandlingar genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och regler. Ge rådgivning och stöd till kunder i hela upphandlingsprocessen. Arbeta nära både interna och externa intressenter för att uppnå bästa resultat. Du arbetar i en konsultroll där uppdragen kan variera i omfattning, komplexitet och bransch. Kvalifikationer Krav: Minst 5 års erfarenhet av upphandling och avtalsarbete, gärna inom offentlig sektor Kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och andra relevanta regelverk Goda kunskaper av förekommande upphandlingssystem Relevant utbildning inom ekonomi, teknik, offentlig förvaltning eller juridik Flytande svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av att arbeta med stora och komplexa upphandlingar Erfarenhet av att leda och utveckla processer inom offentlig sektor Erfarenhet av upphandling inom bygg och entreprenad Personliga förmågor För att trivas i rollen ser vi att du: är analytisk och har förmåga att se helheten arbetar strukturerat och har god känsla för detaljer är lösningsorienterad och affärsmässig är kommunikativ och bygger förtroende i olika sammanhang Du är trygg i din kompetens och trivs i en konsultroll där du får ta ansvar och driva arbete framåt. Vårt erbjudande Hos ArkivIT får du en flexibel och utvecklande arbetsmiljö där du kan påverka din vardag. Vi erbjuder: kontinuerlig kompetensutveckling ett öppet och lärande klimat erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter och gemensamma event Din chef Daniel arbetar med ett coachande ledarskap och tror på frihet under ansvar, där du får både stöd och utrymme att utvecklas. Vi värnar om våra medarbetare och skapar förutsättningar för reflektion, feedback och långsiktig utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Daniel Junhag på daniel.junhag@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse

Om Home Furnishing Nordic Home Furnishing Nordic är en snabbväxande e-handelskoncern med flera starka varumärken inom möbler och heminredning. Bolaget driver några av Nordens ledande destinationer inom home & living och har under flera år visat stark tillväxt. Nu görs en strategisk satsning på att bygga upp en egen kategori för mattor med ambitionen att skapa en av marknadens starkaste affärer inom området. Om rollenSom Head of Category – Rugs får du ett helhetsansvar för att utveckla och bygga upp bolagets mattaffär. Rollen kombinerar kategoriansvar, inköp, leverantörsutveckling och affärsutveckling i en entreprenöriell miljö där du får stor frihet att påverka både strategi och genomförande. Du blir kategorins ägare internt och arbetar nära ledningen för att etablera sortiment, sourcingstrategi och leverantörsstruktur. Initialt är du ensam specialist inom området och får möjlighet att bygga upp både affären och arbetssätten från grunden. Det här är en roll för dig som trivs med stort ansvar, korta beslutsvägar och möjligheten att skapa långsiktiga resultat. Dina huvudsakliga ansvarsområden:• Äga och utveckla kategorin Rugs med fullt kommersiellt ansvar• Bygga och utveckla sortiment utifrån marknad, kundbehov och lönsamhet• Identifiera, förhandla med och utveckla leverantörer och fabriker internationellt• Ansvara för sourcingstrategi och direktimport• Säkerställa konkurrenskraftiga inköpsvillkor och marginaler• Arbeta nära supply chain och övriga kommersiella funktioner• Följa upp försäljning, lönsamhet och kategorins utveckling• Bidra till att bygga en affär med betydande tillväxtpotential de kommande åren Din bakgrundFör att lyckas i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet av inköp, kategoriarbete eller sourcing inom mattor. Du har arbetat nära leverantörer och fabriker och har god förståelse för hela kedjan från produktutveckling och inköp till leverans och försäljning. Du är affärsmässig, självgående och van att ta ansvar för både strategiska och operativa frågor. Vi ser gärna att du har:• Erfarenhet av kategoriansvar, inköp eller sourcing inom mattor• Erfarenhet av direktimport och internationella leverantörsrelationer• Förståelse för produktion, kvalitet och material inom kategorin• Erfarenhet av kommersiellt arbete med fokus på tillväxt och lönsamhet• God förståelse för supply chain, logistik och inköpsprocesser• Erfarenhet från retail, e-handel eller heminredning är meriterande• Befintligt leverantörsnätverk inom kategorin är starkt meriterande Som person är du entreprenöriell, driven och trygg i att fatta beslut. Du motiveras av att bygga upp verksamheter, skapa struktur och utveckla affärer över tid. Vad Home Furnishing Nordic erbjuderHär får du en unik möjlighet att bygga en kategori med stort mandat och tydliga tillväxtambitioner. Rollen erbjuder stor frihet under ansvar, korta beslutsvägar och möjlighet att påverka både strategi och genomförande i en entreprenöriell och snabbfotad organisation. Placering & ansökanTjänsten är på heltid och placerad på kontoret i Helsingborg. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på E-commerce Recruit. Urval sker löpande och vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Under sommarsemestrar kan det dröja mer än vanligt innan återkoppling, vi tackar på förhand för ditt tålamod!

Om uppdraget 🌍 Vi söker en Senior Procurement Professional till ett uppdrag inom energisektorn med placering i Ludvika. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av inköp och sourcing i komplexa organisationer och som vill arbeta brett med både direkta och indirekta inköp i en internationell miljö. Uppdraget kombinerar operativt ansvar med inslag av strategiskt inköpsarbete och samarbete över flera funktioner. Dina arbetsuppgifter 🛠️ I rollen ansvarar du för att säkerställa inköp av varor och tjänster som krävs för verksamheten, både inom indirekta inköp såsom kontorsutrustning, IT, resor, underhåll och maskindelar samt direkta inköp kopplade till produktion, tillverkning och konstruktion. Du arbetar med hela inköpsprocessen från sourcing och leverantörsval till pris- och avtalsförhandling, orderhantering, kontraktsadministration och uppföljning av leverantörers prestation. Rollen kan även innefatta strategiskt sourcingarbete samt projekt- och processledning där du arbetar självständigt och med begränsad styrning. Förväntade leveranser 📌 Du levererar effektiva och kvalitetssäkrade inköpslösningar som möter verksamhetens behov, välförhandlade avtal och stabila leverantörsrelationer. Du bidrar till struktur, efterlevnad och förbättrade inköpsprocesser samt fungerar som stöd och coach till mer juniora kollegor inom inköpsorganisationen. Din profil – Obligatoriska kompetenser 🎯 • Flerårig erfarenhet av arbete inom inköp, sourcing eller procurement i större organisation • Erfarenhet av både direkta och indirekta inköp • God förhandlingsvana och erfarenhet av leverantörsstyrning • Förmåga att arbeta självständigt med komplexa frågeställningar • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Meriterande färdigheter ⭐ • Erfarenhet av strategiskt sourcingarbete • Erfarenhet från energi-, industri- eller tillverkningssektorn • Erfarenhet av att leda eller koordinera projekt och processer • Vana att coacha eller granska arbete från mer juniora inköpare Personliga egenskaper 🤝 Du är strukturerad, affärsmässig och trygg i din kompetens. Du trivs i en roll med stort eget ansvar, är lösningsorienterad och har förmåga att hantera komplexa och ibland utmanande situationer. Du samarbetar väl med olika intressenter och bidrar till en professionell och långsiktig inköpsfunktion. Plats: Ludvika 📍 Omfattning: Heltid ⏱️ Start: 2026-02-16 🚀 Uppdragslängd: 6 månader + möjlighet till förlängning 📆 Distansarbete: Hybrid (3 dagar på plats, 2 dagar distans) 💻 Sista ansökningsdag: 2026-02-03 ⏳ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.