Administratör

Stockholm Montering Service AB är ett väletablerat företag med över 20 års erfarenhet inom installation, service och support av taxametrar, alkolås och annan teknisk utrustning för taxibranschen. Vi erbjuder professionella lösningar med hög kvalitet och arbetar med några av marknadens ledande produkter. Nu söker vi en engagerad och mångsidig medarbetare som vill bli en del av vårt team och bidra till företagets fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter Som Administratör med IT- och teknisk kompetens kommer du att arbeta med en kombination av administrativa, tekniska och digitala arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administrativa arbetsuppgifter Kundkontakt via telefon och e-post Bokning och planering Fakturering och dokumenthantering Register- och orderadministration Beställning av material och lagerhantering IT-support för företagets användare Installation, konfigurering och underhåll av datorer, skrivare och annan IT-utrustning Installation och uppdatering av programvara Felsökning och problemlösning av hårdvara och mjukvara Hantering och uppdatering av företagets webbplats Produktion av annonser, broschyrer och marknadsföringsmaterial Grafisk design och bildredigering Hantering av företagets sociala medier Stöd i tekniska projekt och övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams) Mycket god datorvana och erfarenhet av Windows-operativsystem Goda kunskaper inom IT-support och användarsupport God förmåga att installera, konfigurera och underhålla datorer, skrivare och annan IT-utrustning God förmåga att felsöka och lösa problem inom både hårdvara och mjukvara Grundläggande kunskaper inom nätverk, internet och IT-säkerhet Erfarenhet av grafisk design och bildredigering Goda kunskaper i Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign eller motsvarande designprogram Erfarenhet av att skapa annonser, broschyrer, marknadsföringsmaterial och digitalt innehåll Erfarenhet av att arbeta med företagets sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn m.fl.) Erfarenhet av WordPress eller annat CMS är meriterande Erfarenhet av AI-verktyg såsom ChatGPT, Microsoft Copilot eller liknande är meriterande Erfarenhet av fordonselektronik, installation av teknisk utrustning i fordon, taxametersystem, GPS-utrustning eller alkolås är starkt meriterande Teknisk förståelse och stort intresse för elektronik och IT God organisationsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande Hög servicekänsla och god samarbetsförmåga Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är ett krav Vi erbjuder En varierande och utvecklande tjänst där administration, IT och teknik kombineras Arbete i ett stabilt företag med över 20 års erfarenhet i branschen Intern utbildning och möjlighet att lära sig företagets tekniska system och arbetsmetoder Möjlighet till personlig och professionell utveckling Stor möjlighet att ta ansvar och påverka ditt arbete Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor Anställningsform Heltid Provanställning 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning Placering Sundbyberg, Stockholm Vi ser fram emot att välkomna en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss. Skicka din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.

Om rollen Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, problemlösning och samarbete står i fokus? Som administratör inom Order Flow & After Sales blir du en viktig del av kundresan och bidrar till att våra kunder får en smidig upplevelse – även efter sitt köp. Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och transportbolag och ansvarar för att hitta lösningar när något inte går enligt plan. Det kan handla om reklamationer, leveransfrågor, reservdelar eller andra eftermarknadsärenden. Ingen dag är den andra lik och du får möjlighet att arbeta med ett brett sortiment och många olika typer av ärenden. Du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra, delar kunskap och tillsammans arbetar för att ge branschens bästa service. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att hjälpa människor och som motiveras av att hitta lösningar. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa ett gott bemötande, både mot kunder och kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du: har ett stort kundfokus och tycker om att ge professionell service är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder arbetar strukturerat och kan hantera flera ärenden samtidigt är självgående men trivs lika bra med att samarbeta i team är flexibel, positiv och bidrar till en god arbetsmiljö har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt engelska i tal. Du behöver ha fyllt 18 år. Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret. Därför ska du välja BAUHAUS Hos BAUHAUS får du arbeta i ett företag med högt tempo, stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar nöjda kunder och arbetar därför aktivt för en arbetsplats där alla trivs och utvecklas. Hos oss får du: ett engagerat team med hög kompetens och stark sammanhållning möjlighet att utvecklas genom interna utbildningar och karriärvägar ett internationellt företag med verksamhet i 19 länder en arbetsplats där idéer uppskattas och där du har möjlighet att påverka en inkluderande kultur där mångfald, respekt och samarbete är en självklarhet. Vi arbetar aktivt för en trygg och säker arbetsmiljö med nolltolerans mot diskriminering, trakasserier och korruption. Hållbarhet, ansvarstagande och respekt för människor är en naturlig del av vår vardag. BAUHAUS är en av Europas största bygg- och trädgårdskedjor med nästan 300 varuhus i 19 länder. I Sverige har vi 24 varuhus, en växande e-handel och cirka 3 000 medarbetare – från Umeå i norr till Malmö i söder. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig!