contract administration

Välj inte Elis om du inte gillar teamwork… …men om du vill vara del av ett företag som är ledande inom cirkulära tjänster och tror på såväl individuell som kollektiv framgång – välkommen till oss! Kundservicemedarbetare i världsklasstill vår anläggning i Eskilstuna som jobbar inom affärssegmenten vård & omsorg och hotell & restaurang. Om du är en person som ser möjligheter och lösningar samt är serviceinriktad och har ett sinne för administration så kommer du bli en viktig spelare i vårt kundserviceteam. Tillsammans med dina kollegor på anläggningen ska ni ge förstklassig service till våra kunder genom ett övergripande kundansvar kombinerat med dagliga administrativa och operativa uppgifter. Hos oss kommer du ingå i ett kundserviceteam om 6 personer och på anläggningen är vi totalt ca 280 anställda. Tjänsten Som kundservicemedarbetare är du en självgående och engagerad person som brinner för att ge service, vårda våra befintliga kunder och drivs av att göra goda affärer. Du kommer att ingå i ett kundserviceteam som består av drivna och engagerade kollegor. Gruppen arbetar i nära samarbete med vår distributions- och produktionsavdelning samt med säljare och kundansvariga. Mer specifikt innebär tjänsten som kundservicemedarbetare: Kundansvar för utvalda kunder (avtalsuppföljning, KPI-uppföljning, projektledning vid uppstart/avslut/kollektionsbyte, utbildningar, kundbesök) Hantera inkommande ärenden från kunder och ge fantastisk service Proaktivt initiera aktiviteter för en positiv kundupplevelse Vara en support- och servicefunktion till anläggningens samtliga kunder Informera kunder om alla våra produktområden och nyheter Samarbete med sälj, produktion, distribution och lager Reklamationshantering, debiteringar/krediteringar Löpande administrativa uppgifter såsom orderhantering, avtalsregistrering, uppdatering av prislistor mm. I snitt 3 resdagar/vecka i Mälardalen (resor görs under arbetstid, övernattning kan förekomma men sker sällan) Vad har Lars Carlsson, kundservicechef i Eskilstuna att säga om tjänsten och företaget? ”På Elis i Eskilstuna är vi ett sammansvetsat och lösningsfokuserat team som strävar efter att ge hög service till både kunder och kollegor. Vi arbetar nära övriga funktioner i verksamheten och är en prestigelös arbetsplats där helheten är det viktigaste. Kommunikation och respekt är högt värderat hos oss. Som kundservicemedarbetare hos oss kommer du dagligen att ha kontakt med både kunder och kollegor. Tillsammans ger vi våra kunder bästa möjliga service utifrån kundernas behov. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team i Eskilstuna där du kommer att vara en viktig medarbetare för helheten i teamet!” Vem är du? Som person är du positiv och lösningsorienterad samt har ett stort engagemang i det du gör. Våra kunder ska få den bästa servicen och rådgivningen och ska känna sig nöjda och sedda efter varje kontakt! Det är viktigt att du har samma inställning. Du är effektiv och kan strukturera din vardag, är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och är en lagspelare. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vad kan du? För rollen som kundservicemedarbetare är erfarenhet av kundkontakter och service ett måste och vi ser även att du har som lägst gymnasieutbildning. Du är också analytiskt lagd och har förmågan att hantera och sortera data och dra faktamässiga slutsatser. Du har mycket god datorvana och körkort krävs för tjänsten. Det är meriterande med vana från industri och grundläggande förståelse för flöden i verksamheten. Varför ska du välja Elis? Vi är ett företag som driver den cirkulära omställningen med ett stort fokus på ett mer hållbart samhälle! Vi erbjuder dig en heltidsanställning i ett stabilt företag med en trevlig arbetsmiljö och kompetenta kollegor. Du kommer att få både produktutbildning och löpande coachning och det finns goda framtida utvecklingsmöjligheter inom företaget. Vi lever efter de värderingar som alltid har utgjort Elis ryggrad: Respekt för andra - Att vara en förebild - Integritet - Ansvar. De ger en referensram, som vägleder våra handlingar och inspirerar våra val. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lars Carlsson på telefon 0725-298094. Välkommen att registrera din ansökan med ett personligt brev och CV genom länken nedan. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut - så skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är söndag 2 augusti 2026.  Välkommen med din ansökan!

Vill du bidra till en hållbar samhällsutveckling och arbeta i en verksamhet som spelar en viktig roll för invånare och näringsliv? Vi söker nu en engagerad och affärsmässig upphandlare/inköpare som vill vara med och utveckla vårt strategiska och operativa inköpsarbete inom Alingsås Energi. Om rollen Som upphandlare/inköpare hos oss får du en varierad roll där du arbetar både strategiskt och operativt. Du ansvarar för hela inköps- och upphandlingsprocessen - från behovsanalys och marknadsdialog till genomförande, avtalsuppföljning och utveckling av arbetssätt och leverantörssamarbeten. Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör inköp, avtal och upphandling. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: Planera och genomföra upphandlingar Ta fram upphandlingsdokument och kravspecifikationer Driva och utveckla strategiskt inköpsarbete Genomföra analyser av inköp, kostnader och leverantörsmarknad Förhandla och följa upp avtal Säkerställa att inköp sker enligt gällande lagar, riktlinjer och interna processer Vara ett stöd till organisationen i inköps- och avtalsfrågor Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt Vi söker dig som Vi söker dig med erfarenhet inom inköp och upphandling som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Som person är du strukturerad, analytisk och har ett affärsmässigt förhållningssätt. Rollen kräver att du kan driva egna processer samtidigt som du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroende i organisationen. Du bör även ha god systemvana. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av inköp och/eller upphandling Erfarenhet av avtalsförvaltning och leverantörsdialoger God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi eller juridik Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LUF Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att arbeta i en viktig och utvecklande roll där du bidrar till samhället och till verksamhetens långsiktiga utveckling. Vi erbjuder en välmående och växande arbetsplats med engagerade kollegor, familjär stämning, korta beslutsvägar och möjlighet att påverka och utveckla arbetet framåt. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Alingsås Energi med Jefferson Wells, du blir anställd direkt hos Alingsås Energi. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på eva.ekdahl@jeffersonwells.se. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Alingsås. Urval och intervjuer sker löpande så varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Alingsås Energi Alingsås Energi är en kommunägd energikoncern som ingår i Alingsås kommuns koncernbolag, AB Alingsås Rådhus. Alingsås Energi AB är moderbolag för kommunkoncernens samlade energiverksamhet och driver verksamheterna elnät (via dotterbolaget Alingsås Energi Elnät AB), elhandel (via dotterbolaget Alingsås Energi Elhandel och Elproduktion AB), fjärrvärme, fibernät och tjänster. Alingsås Energi är en konkurrenskraftig och pålitlig leverantör av energi- och infrastrukturtjänster med tydligt fokus på helheten för kunden och på energieffektiva och klimatsmarta lösningar. Vi vill vara delaktiga i utvecklingen av det hållbara samhället och arbetar långsiktigt och målmedvetet för att minska resursförbrukningen i samhället. Vi är övertygade om att detta leder till en hållbar utveckling i Alingsås och ger människor en ljusare vardag idag och i framtiden. www.alingsasenergi.se

Om uppdraget 🌍 Vi söker en Senior Procurement Professional till ett uppdrag inom energisektorn med placering i Ludvika. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av inköp och sourcing i komplexa organisationer och som vill arbeta brett med både direkta och indirekta inköp i en internationell miljö. Uppdraget kombinerar operativt ansvar med inslag av strategiskt inköpsarbete och samarbete över flera funktioner. Dina arbetsuppgifter 🛠️ I rollen ansvarar du för att säkerställa inköp av varor och tjänster som krävs för verksamheten, både inom indirekta inköp såsom kontorsutrustning, IT, resor, underhåll och maskindelar samt direkta inköp kopplade till produktion, tillverkning och konstruktion. Du arbetar med hela inköpsprocessen från sourcing och leverantörsval till pris- och avtalsförhandling, orderhantering, kontraktsadministration och uppföljning av leverantörers prestation. Rollen kan även innefatta strategiskt sourcingarbete samt projekt- och processledning där du arbetar självständigt och med begränsad styrning. Förväntade leveranser 📌 Du levererar effektiva och kvalitetssäkrade inköpslösningar som möter verksamhetens behov, välförhandlade avtal och stabila leverantörsrelationer. Du bidrar till struktur, efterlevnad och förbättrade inköpsprocesser samt fungerar som stöd och coach till mer juniora kollegor inom inköpsorganisationen. Din profil – Obligatoriska kompetenser 🎯 • Flerårig erfarenhet av arbete inom inköp, sourcing eller procurement i större organisation • Erfarenhet av både direkta och indirekta inköp • God förhandlingsvana och erfarenhet av leverantörsstyrning • Förmåga att arbeta självständigt med komplexa frågeställningar • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Meriterande färdigheter ⭐ • Erfarenhet av strategiskt sourcingarbete • Erfarenhet från energi-, industri- eller tillverkningssektorn • Erfarenhet av att leda eller koordinera projekt och processer • Vana att coacha eller granska arbete från mer juniora inköpare Personliga egenskaper 🤝 Du är strukturerad, affärsmässig och trygg i din kompetens. Du trivs i en roll med stort eget ansvar, är lösningsorienterad och har förmåga att hantera komplexa och ibland utmanande situationer. Du samarbetar väl med olika intressenter och bidrar till en professionell och långsiktig inköpsfunktion. Plats: Ludvika 📍 Omfattning: Heltid ⏱️ Start: 2026-02-16 🚀 Uppdragslängd: 6 månader + möjlighet till förlängning 📆 Distansarbete: Hybrid (3 dagar på plats, 2 dagar distans) 💻 Sista ansökningsdag: 2026-02-03 ⏳ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Byggprojektledare inom entreprenad och byggservice Nu söker vi dig som är en driven byggprojektledare med fokus på entreprenad och byggservice och som kan leda projekt från förfrågan till överlämning med hög kvalitet, kostnadskontroll och kundfokus. Rollen innebär ansvar för planering, styrning och uppföljning av bygg- och serviceprojekt i varierande skala — från mindre servicejobb och ombyggnader till större entreprenader. Du kommer att vara navet mellan beställare, projekterande, underentreprenörer och interna team, och säkerställa att projekten genomförs enligt avtalade tider, kostnader, kvalitet- och säkerhetskrav. Arbetet kräver god förmåga att skapa struktur i projektsituationer, hantera förändringar, risker och konflikter samt att fatta välgrundade beslut. I rollen ingår budget- och kostnadsansvar, kontraktshantering, framtagande och uppföljning av tidplaner samt kvalitets- och miljöarbete. Du förväntas också aktivt arbeta med arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen och säkerställa efterlevnad av lagar, regelverk och bransch standarder. Kommunikation är central — både skriftligt och muntligt — för att skapa tydliga beställningar, rapporter och avstämningar. Du arbetar i nära samarbete med hela teamet på plats för att optimera lösningar för drift- och underhållsperspektiv. Vi värdesätter extra om du har erfarenhet eller kunskap inom MEPS (den nordiska marknadens ledande standardsystem för hantering, kalkylering och dokumentation av byggskador och reparationer i fastigheter), vilket hjälper dig att förstå installationssamordning, entreprenadgränser och tekniska lösningar för drift- och fastighetsvärde. Teamet i Piteå är ett växande team där du får stor möjlighet att påverka både affär och arbetssätt Ytterligare information om placering, anställningsform, lön och startdatum anges nedan eller lämnas vid kontakt. Efterfrågade erfarenhet och kvalifikationer Relevant högskole- eller yrkesutbildning inom bygg, teknik eller motsvarande; alternativt lång praktisk erfarenhet av byggprojektledning. Flera års erfarenhet av projektledning inom entreprenad och byggservice. Meriterande: kunskap och/eller dokumenterad erfarenhet av MEPS. God erfarenhet av att upprätta och följa upp tidplaner, budgetar och kalkyler. Kännedom om upphandlingsprocesser, avtalshantering och svenska entreprenadstandarder (t.ex. AB 04/ABT 06) är meriterande. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och säkerhetsledning på byggarbetsplats. Goda IT-kunskaper; vana vid projekthanteringsverktyg, kalkylprogram och vanliga kontorsprogram. Körkort B är ett krav.  Personliga egenskaper Strukturerad och resultatorienterad med förmåga att prioritera och fatta beslut under press. God kommunikativ förmåga, både inför kunder och internt — tydlig och prestigelös. Proaktiv problemlösare som kan se både helhet och tekniska detaljer. Flexibel och anpassningsbar i en miljö med varierande uppdrag och snabba förändringar. Ledarskap med förmåga att motivera och samordna team samt driva leveranser tillsammans med underentreprenörer. Vad företaget erbjuder dig som anställd Vårt företag är väletablerat, men verksamheten i Piteå är under uppbyggnad, så Du har stora möjligheter att påverka din egen vardag och det ger dig stora möjligheter att utvecklas vidare, för rätt person. Praktisk information och ansökan Arbetsort: Piteå (Norrbotten) Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Lön: Enligt överenskommelse Önskat tillträde: Snarast möjligt. Sista ansökningsdatum: 2026-07-26 Om du vill utveckla din karriär som projektledare i en tekniskt stark och serviceorienterad miljö, ser vi gärna att du skickar din ansökan med CV och relevanta intyg så snart som möjligt.  Företaget grundades i Boden 2017 med målet att skapa en trygg och strukturerad helhetsleverantör inom bygg, rivning och sanering. Med rötterna i Norrbotten har vi byggt upp en stark verksamhet präglad av engagemang, yrkesskicklighet och ansvar. Sedan dess har företaget expanderat söderut och har idag sitt huvudkontor i Stockholm samt vårt kontor i Luleå, samtidigt som ett nytt kontor i Piteå öppnar under sommaren 2026 . Vi arbetar utifrån etablerade KMA-system (kvalitet, miljö och arbetsmiljö) och innehar certifieringar som säkerställer att varje projekt genomförs korrekt, säkert och hållbart. Våra medarbetare har bred kompetens, gedigen utbildning och lång erfarenhet inom flera områden, bland annat: RISE-certifierade fukttekniker Licensierad KMA-samordnare BKR-behörighet (Byggkeramikrådet) Över 10 års erfarenhet av sanering (asbest, PCB, mögel, brand, avlopp) Över 10 års erfarenhet av byggprojekt – från små renoveringar till större entreprenader Över 10 års erfarenhet av rivningsarbeten – både selektiv och tung rivning Tack vare vår samlade erfarenhet och certifierade kompetens kan vi ta ett helhetsansvar i varje projekt – från planering till färdig leverans.