e-procurement system

Beskrivning Vill du vara en del av en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt! Enheten för ekonomi och upphandling är en del av ledningsstaben och har det övergripande ansvaret för att driva, samordna, utveckla och ge stöd i myndighetens processer som rör ekonomi, inköp och upphandling. Nu söker vi en inköpssamordnare som vill vara med och utveckla myndighetens beställarorganisation och beställarstöd. Detta är en ny roll och det finns goda möjligheter att vara med och forma rollen utifrån din kompetens i relation till dina kollegor. Plikt- och prövningsverket har idag verksamhet på fem orter. Den här anställningen är placerad i Karlstad. Resor till våra övriga orter förekommer. Arbetsuppgifter Rollen är stödjande och verksamhetsnära med fokus på inköp. Arbetsuppgifterna är omväxlande, du arbetar både självständigt och i samarbete med kollegor och chefer. Du kommer bland annat att: Ge råd och stöd till verksamheten i frågor kring inköp, avtal och e-handel. Stödja verksamheten i genomförandet av direktupphandlingar och beställningar. Stödja verksamheten i uppföljning av leveranser. Delta i implementering och förvaltning av e-handelssystem. Delta i utveckling av befintliga arbetsprocesser och metoder. Administrera myndighetens avtalsdatabas och prisjusteringar. Kvalifikationer Du har eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi eller annan utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ska du även ha: Erfarenhet av att ha bistått med internt stöd och haft leverantörskontakter inom inköps- och/eller upphandlingsområdet. Arbetat i en rådgivande roll utifrån arbete i en stödfunktion. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har: God kunskap om regelverket för offentlig upphandling. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av digitala system för beställning, upphandling, inköpsanalys[EN1] och e-handel. Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger professionella relationer genom ett respektfullt och tydligt bemötande. Rollen kräver att du är självgående och flexibel. Du har förmåga att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt samtidigt som du är serviceinriktad genom att vara lyhörd för din omgivning och kommunicerar genom att anpassa information efter mottagare och situation. Villkor Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor till övriga kontor förekommer. Tillträde enligt överenskommelse. På grund av verksamhetens karaktär utförs arbetet huvudsakligen på plats, vilket vi hoppas kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och får självklart friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Frågor besvaras via telefon v. 30 av Stephanie Olsson övriga veckor via mail till Åsa Blom. Intervjuer kommer att ske under vecka 33. Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige. MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag. Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma. Arbetsuppgifter Som upphandlingsansvarig får du en central roll i att fortsätta utveckla och stärka myndighetens samlade arbete med upphandling, inköp och avtal. Rollen är strategisk, rådgivande och stödjande, men du kommer även att arbeta taktiskt och operativt.  Du ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör LOU, inköp, avrop, avtal och avtalsuppföljning. En viktig del av rollen är att bidra till att upphandling, inköp och avtal kopplas till myndighetens ekonomiska processer. Du ansvarar bland annat för att: utveckla och förvalta rutiner och arbetssätt för upphandling, inköp och avtal, analysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohet ta fram beslutsunderlag och styrande dokument, hålla i interna utbildningar och medverka i avrop (förnyad konkurrensutsättning) och upphandlingar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, utbildning inom offentlig upphandling, god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i Excel och Word. Du ska även ha erfarenhet av att: självständigt genomföra upphandlingar, avrop eller direktupphandlingar enligt LOU, arbeta inom offentlig förvaltning, arbeta med avtalsförvaltning och leverantörsuppföljning, ge stöd och rådgivning i frågor som rör offentlig upphandling (LOU), arbeta med ekonomiska processer kopplade till inköp och avtal, arbeta i upphandlingsverktyg eller upphandlingssystem, leda eller utveckla processer och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av: erfarenhet av systemen Mercell Tendsign, Proceedo och Xpendio. utveckling av processer, rutiner eller styrdokument utbildning i projektledning För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du har god analytisk förmåga och kan bearbeta komplex information samt göra väl avvägda bedömningar utifrån juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga perspektiv. Du har ett gott omdöme och agerar sakligt, professionellt och med hög integritet även i situationer där olika intressen behöver vägas mot varandra. Du samarbetar väl med andra, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Rollen ställer också krav på att du kan kommunicera tydligt och pedagogiskt samt anpassa ditt budskap efter olika målgrupper och situationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. Villkor Anställning som upphandlare med funktionstitel upphandlingsansvarig. Placeringsort: Växjö eller Stockholm Tillsvidareanställning som i normalfallet inleds med 6 månaders provanställning.    MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!