human resources software

Beskrivning Gamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service. På Gamlestadsskolan går det cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även fyra fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. På skolan finns också anpassad grundskola (AGR) samt E-spåret, som är en central SU-grupp. Hos oss står trygghet, gemenskap och lärande i centrum. Här får eleverna inflytande, engagerade lärare och en meningsfull fritidsverksamhet där varje barn får möjlighet att växa – både som elev och människa. Vi arbetar aktivt för att skapa en Vi-känsla där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel Arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör på 100%. I skolområdet (Gamlestadsskolan, Fjällboskolan och Utbynässkolan) arbetar administratörerna tillsammans i ett team där man delar upp arbetsuppgifter för att skapa en jämn arbetsbelastning, tillsammans möta verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt samt säkerställa hög kvalitet i arbetet. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledning och till den personal som arbetar på skolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden, ekonomiärenden och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. För att kunna lösa vikarieanskaffning ser vi att du behöver vara flexibel i dina arbetstider beroende på hur dagen ser ut. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten. Personliga kompetenser För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd, serviceinriktad samt vara lösningsfokuserad. Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Rättvik – där tradition möter framtid! Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete. I norra rektorsområdet ingår skolorna i Furudal, Boda och Ingels. Här finns storslagen natur nära att tillgå som inspirerande klassrum. Beskrivning Norra rektorsområdet i Rättviks kommun består av tre enheter: Furudal, Boda och Ingels skolor. Tillsammans har skolorna elever från förskoleklass till årskurs 9, samtliga skolor har även fritidshem. I dagsläget har vi ca 180 elever i rektorsområdet och vi är 35 medarbetare. I nuvarande organisation är tjänsten fördelad på alla tre skolor. Arbetsbeskrivning Som rektorsassistent är du rektors stöd i många olika administrativa uppdrag - navet för rektorer, personal, elever och vårdnadshavare. Du kommer att sköta elev- och personalregistrering, fakturahantering, vikariebeställning, telefonsamtal, beställningar, diarieföring, posthantering, statistikrapportering och många fler uppgifter som finns inom grundskolan. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten, liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ska du också ha god digital kompetens då arbetet innefattar digitala system för effektiv hantering av uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Unikum, Edlevo, Evolution, Heroma och Microsoft. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom skolans värld. I rollen som rektorsassistent är du spindeln i nätet i vår verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du är en utåtriktad, social person som har lätt för att samarbeta, samt att du är lugn och tillmötesgående i din arbetsroll. Du tycker om att arbeta nära barn och unga och är en god förebild och ledare för dem. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Då dokumentation och kommunikation är en stor del av tjänsten krävs att du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift. Eftersom du kommer att arbeta på tre olika skolor behöver du ha körkort.  Övrigt  I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas.  Om arbetsgivaren: Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare. Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss. För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

Administratör till Korpadalsskolan Korpadalsskolans administratör går i pension. Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola. Arbetsuppgifter Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma. Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal. I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster. Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov. Krav för tjänsten: Examen på gymnasienivå Erfarenhet av digitala system God svenska i tal och skrift Körkort Goda vitsord Meriterande för tjänsten: Högskoleexamen God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass. Egenskaper: Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade. Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa. Om arbetsplatsen Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal. Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras. Information om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänstens omfattning är på 80%. Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2/8–26. Övrigt: Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling. För mer information kontakta: Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502 Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256 Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02 Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.