
KARLSHAMNS KOMMUN · Karlshamn
Administratör till Korpadalsskolan Korpadalsskolans administratör går i pension. Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över r...
Administratör till Korpadalsskolan
Korpadalsskolans administratör går i pension.
Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola.
Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma.
Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal.
I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster.
Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov.
Examen på gymnasienivå
Erfarenhet av digitala system
God svenska i tal och skrift
Körkort
Goda vitsord
Högskoleexamen
God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass.
Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade.
Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa.
Om arbetsplatsen
Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal.
Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras.
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tjänstens omfattning är på 80%.
Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2/8–26.
Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.
Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502
Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256
Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02
Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! I rollen som administratör är du en viktig del i Försvarsmakten och Marinbasens stöd till de värnpliktiga gällande deras ersättningar, förmåner och resor. Om utbildningsbataljonen Utbildningsbataljonen har en central roll i tillväxten inom Marinen. Enheten ansvarar för grundutbildning av värnpliktiga. Bataljonen består av en bataljonsstab och två utbildningskompanier. Arbetsplatsen är belägen inom Örlogsbasen och vid Kungsholmsfort i Karlskrona. Administratörerna tjänstgör vid utbildningskompanierna och arbetar nära kompaniledning och plutonsledningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten som administratör innebär bl.a. att handleda och administrera värnpliktiga. Du arbetar i första hand med administrativa uppgifter såsom: Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat Arbetstids- och personaladministration Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system Arbetsleda och genomföra logistik vid kompaniet (ex mattransporter, ersättningsartiklar, arbete i förråd) Deltar i skydds- och säkerhetsronder i disponerade lokaler Delaktig i verksamheten vid förbandet (utbildningsverksamhet, ceremonier osv) Stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc. Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö, men det kan förekomma att tidvis arbeta i fältmiljö samt tjänsteresor för t ex utbildning eller möten på annan ort. Vid behov kan arbetet ske på kväll, och helg vid enstaka tillfälle. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Goda IT-kunskaper i Officepaketet God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift B-körkort, manuell Personliga egenskaper Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att kunna tala och informera/utbilda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl, värnpliktiga och andra intressenter inom garnisonen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Genomförd militär grundutbildning, och/eller anställning i Försvarsmakten Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM) Vana av att arbeta i system SAP/PRIO Erfarenhet av reseadministration Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet Förarbevis på militära fordon Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Omfattning: 100 % Tjänsten är en civil befattning. Arbetsort: Karlskrona. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. För upplysningar om befattningen Simon Swiecicki. För information om rekryteringsprocessen Kajsa Polnäs. Fackliga företrädare OFR/O: Johnas Mård OFR/S: Jimmy Svensson SACO: Mikael Olsson Samtliga personer ovan nås via växeln: 01082-85 000. SECO: Johanna Pakruhn, nås via växeln: 01082-471 000. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 2026-07-27. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever. Det här blir du en del av NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever. Det här erbjuder vi dig NTI-skolan söker medarbetare i Karlskrona, arbetet är på plats och du kommer att vara med vid uppstart av vårat lokala kontor tillsammans med våra provorganisation. Tjänsten är planerad att omfatta cirka en arbetsdag varannan vecka med viss variation över tid. Arbetsuppgifterna kan skötas av en medarbetare eller delas mellan flera medarbetare, beroende på kompetens och arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga moment; Genomförande och administration av skriftliga nationella prov. Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt. Dessa delar kräver inte legitimation. Utöver nationella proven så innefattas viss hantering av kurslitteratur som studerande kan hämta ut vid provlokalen samt visst ansvar för lokal. Eventuellt; Genomförandet och planering av de muntliga nationella proven, vilket kräver legitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska. Det här söker vi Vi söker dig som har en eller flera av följande kompetenser; har erfarenhet av administration och är van att hantera system, dokumentation och rutiner önskar ett deltidsjobb är flexibel och noggrann har goda kunskaper i svenska och engelska tidigare erfarenhet, genomförande av nationella prov eventuellt; lärarlegitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska - för delen kring de muntliga proven Övrig information Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken. Tillträdesdag: DirektPlaceringsort: KarlskronaAnställningsform: Visstid, provanställningSista ansökningsdag: 260723Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Joakim Bodén, tfn 072-5530559 eller joakim.boden@nti.se Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.
Självständig nyckelroll nära affären - utan personalansvar Vill du ha en central roll där du verkligen gör skillnad - och där du arbetar nära verksamheten, besluten och affären? Nu söker vi på Montex AB en engagerad och självgående ekonom/controller som vill ta ett helhetsansvar för ekonomin i ett växande bolag. Om rollen Det här är en självständig specialistroll utan personalansvar, där du är ensam ansvarig för ekonomifunktionen i Montex AB. Du får ett brett mandat och blir en viktig del av verksamheten genom att arbeta nära VD samt funktionerna inom inköp och försäljning. Du förväntas ta ägarskap över hela ekonomiprocessen och bidra med analys, struktur och affärsstöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Löpande redovisning samt månads-, kvartals- och årsbokslut Budget, prognoser och uppföljning Analys av lönsamhet, kostnader och nyckeltal Ansvarar för redovisning av skatter och avgifter Rapportering till VD och koncern Likviditetsplanering Utveckling och effektivisering av ekonomiska processer Stöd till verksamheten i affärsbeslut Viss administration kopplad till HR, löner och miljö Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi Har några års erfarenhet som ekonom eller controller Trivs i en självständig roll med helhetsansvar Är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel Kommunicerar obehindrat på svenska Du är en person som gillar att ha kontroll, ser förbättringsmöjligheter och vill arbeta nära verksamheten - inte bara med siffrorna, utan också med affären bakom. Meriterande Erfarenhet från tillverkande industri Erfarenhet av Monitor G5 eller liknande affärssystem Erfarenhet av koncernrapportering Kunskap inom både redovisning och controlling Vi erbjuder En nyckelroll i ett stabilt och växande bolag Stor möjlighet att påverka och utveckla ekonomifunktionen Nära samarbete med VD och andra nyckelpersoner En roll där du får arbeta både operativt och affärsnära Trevliga kollegor och en prestigelös kultur Om Montex AB Montex AB är en etablerad kontraktstillverkare med över 30 års erfarenhet inom sourcing, montering och logistik. Vi omsätter cirka 150-170 MSEK och är runt 33 medarbetare. Våra kunder finns inom bland annat medicinteknik, industri och livsmedel, och vi erbjuder helhetslösningar - från idé till färdig produkt. Montex ingår i en koncern, men den här rollen har fullt ansvar för ekonomin i Montex AB. Hos oss möts du av korta beslutsvägar, stort engagemang och en kultur där vi hjälps åt och driver utveckling tillsammans. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 9/8 2026. Urval sker löpande. I denna rekrytering samarbetar MONTEX med Jefferson Wells. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Carina Berg, Jefferson Wells på 0703770747. Välkommen med din ansökan!