Administratör med ansvar för nationella prov

KARLSHAMNS KOMMUN

Administratör till Korpadalsskolan Korpadalsskolans administratör går i pension. Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola. Arbetsuppgifter Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma. Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal. I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster. Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov. Krav för tjänsten: Examen på gymnasienivå Erfarenhet av digitala system God svenska i tal och skrift Körkort Goda vitsord Meriterande för tjänsten: Högskoleexamen God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass. Egenskaper: Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade. Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa. Om arbetsplatsen Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal. Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras. Information om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänstens omfattning är på 80%. Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2/8–26. Övrigt: Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling. För mer information kontakta: Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502 Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256 Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02 Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du arbetar med att skydda Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Vill du vara med och utveckla Marinens Materielkontors arbete med upphandlingar och avtal? Till Marinstabens Materielkontor söker vi nu en drivande avtalshandläggare som vill delta i vidareutvecklingen av Marinens avtalshantering främst inriktat mot affärsavtal LOU- och LUFS för anskaffning, vidmakthållande och materielunderhåll. Om Marinens Materielkontor  Marinens Materielkontor arbetar aktivt med att säkerställa möjligheter för anskaffning, vidmakthåll samt modifiering av Marinens fartyg. Materielkontoret stödjer ansvariga chefer med att skapa förutsättningar så att materielen är tillgänglig och systemvärdig till beslutad nivå.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som avtalshandläggare ska du arbeta i enlighet med LOU och LUFS samt säkerhetsskyddad upphandling i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tjänsten innebär främst arbete med kommersiella avtal kopplat mot Försvarsmaktens (FM) externa/civila materiel- och underhållsleverantörer. Arbetet omfattar både nyteckning av leverantörsavtal samt monitorering, uppföljning och ev. förlängning av befintliga leverantörsavtal. Du stödjer verksamheten med metodstöd och handlägger självständigt ärenden inom ditt arbetsområde.  Inom tjänsten ingår Bistå materielproduktionschefen avseende monitorering av avtal, vidmakthålla befintliga avtal och framtagning av nya ramavtal Vara sakkunnig inom Materielkontoret avseende avtal och utbilda inom egen organisation Arbetsuppgifterna innebär självständig analys inför framtagande och revidering av affärsavtal Delta i beredning av affärsavtal, genomföra uppstartsmöten med leverantörer samt följa upp och kontrollera att avtalen efterlevs Föra och delta i dialog med FMLOG Inköpsenhet, Försvarsstaben Kommers, MUST och Försvarets materielverk (FMV) Försvarsmakten är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.  KRAV  Kvalifikationer   Högskoleutbildning inom avtalsrätt eller arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som motsvarande Gymnasieutbildning med godkända betyg Dokumenterad erfarenhet av arbete med avtalsframtagning Erfarenhet med avtalsarbete inom LOU och LUFS Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Goda kunskaper i engelska, såväl tal som skrift Goda kunskaper inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) B-körkort Personliga egenskaper  För att passa för befattningen är du analytisk, driven, ha ett intresse för avtal och offentlig upphandling, vara noggrann och strukturerad. Då arbetet omgärdas av mycket administration måste du kunna hantera det, bitvis under hög belastning. Arbetet kräver vidare att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.   MERITERANDE Erfarenhet inom affärsjuridik Kunskap om Marina tekniska system Erfarenhet av arbete i FM stödsystem SAP/PRIO Vi ser gärna sökande med militär eller civil bakgrund i Försvarsmakten Utveckling på arbetsplatsen  Du kommer att erhålla grundläggande utbildning inom såväl avtalshantering och säkerhetstjänst som riktade utbildningar inom upphandling men även erbjudas goda möjligheter till att fördjupa dig inom specifika arbetsområden. Övrigt  Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.  Placeringsort: Karlskrona.  I tjänsten ingår frekventa resor till Stockholm/Muskö.  Befattning: civil.  Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.  Upplysningar om befattningen  Kontakta Lars Ehnbom eller Jonas Hedlund  Information om rekryteringsprocessen   Magnus Olsson    Fackliga representanter  SACO-S Åsa Zachrisson  OFR/S Björn Engren  OFR/O Fredrik Lambert  SEKO Lenny Johansson  Samtliga ovanstående nås via FM växeln 08-788 75 00 Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Försvarsmakten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av ledningsstödsystem i Försvarsmakten. FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt. Förbandet har mer än 1800 medarbetare spridda på drygt 30 orter i landet. Handläggare säkerhetsskyddad upphandling och biträdande signalskyddschef sökes till FMTIS Genomförandeenhet Syd Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd stab (GE Syd) med placering i Karlskrona. GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består av drygt 190 medarbetare fördelade på 7 avdelningar på 6 orter inom Södra Militärregionens (MR S) område. Vi erbjuder dig: I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål. Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter. Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder. Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Med hänsyn till regelverkskrav ska FMTIS genomföra säkerhetsprövningsintervjuer för konsulter. Vid nyanställning och omkontroll ska även säkerhetsprövningsintervjuer genomföras. leda, planera och genomföra säkerhetsprövningsintervjuer inom enheten. administrera och dokumentera handlingar rörande säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroll och sekretessbevis. delta i enhetens arbeten med styrande dokument och säkerhetsunderlag och även delta i andra olika projekt vad det gäller säkerhetsarbete. vara beredd stödja andra enheter med säkerhetsprövningsintervjuer. Handlägger signalskyddsfrågor åt enhetschefen och biträder FMTIS signalskyddschef inom eget avgränsat ansvarsområde och eller/ort. Bistår enhetschefen vid upprättade/revision av lokala signalskyddsorganisationer och signalskyddsinstruktioner. Samordnar där så är lämpligt/möjligt signalskyddstjänsten inom garnisonen och inom FMTIS på orten Kortadministration (TAK och A-cert) + (TEID, B- och C-cert) Signalskyddsutbildning, teori och i vissa fall systemutbildning Administration och beställning av enhetens signalskyddsnycklar i KapL. Internkontroll av egen verksamhet Hanterar signalskyddsincidenter vid enheten. Ansvarar för att inventering av enhetens signalskyddsmateriel sker enligt gällande regelverk. Stödja vid internkontroll av signalskyddet vid FMTIS övriga enheter. Du har till uppgift att säkerställa att förbandet handlägger ärenden inom säkerhetsskyddet där myndigheten är skyldig att följa säkerhetsskyddslag, säkerhetsförordningen samt Försvarsmaktens föreskrifter. KRAV Kvalifikationer Lägst 3-årig gymnasieutbildning. Goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift. För tjänsten goda kunskaper i Windowsmiljö (PC-vana) B-körkort Personliga egenskaper Du har lätt att samarbeta med andra samt skapa och behålla förtroende. Du tar egna initiativ och kan självständigt driva ditt arbete i mål. Vidare är du ordningsam, noggrann och säkerhetsmedveten. Du har lätt för att anpassa dig och vara flexibel och lyhörd. Det är viktigt att du har en analytisk- och strukturerad förmåga. Vi lägger mycket stor vikt på dina personliga egenskaper. MERITERANDE Tidigare tjänstgöring i säkerhetsbefattning i försvarsmakten, eller annan motsvarande statlig verksamhet med arbetsuppgifter rörande säkerhetsprövning. Grundläggande militär utbildning. Erfarenhet från statligt arbete. Universitets eller Högskoleutbildning med inriktning på beteendevetenskap Övrigt Tillsvidareanställning som civilt anställd som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten. Arbetsort: Karlskrona, men arbetet innebär resor inom landet. Tillträde enligt överenskommelse. Sysselsättningsgrad: Heltid Upplysningar om befattningen Christoffer Eriksson alt Marie Bergkvist, båda nås via växeln 08-788 75 00. För upplysningar angående rekryteringsprocessen Rebecca Thörnberg, nås via växeln 08-788 75 00. Fackliga företrädare OFRS - Martin Sparr, mailto:martin.sparr@mil.se SEKO - Matz Felix, mailto:matz.felix@mil.se SACO - Agnetha Landquist, mailto:agneta.lindberg@mil.se OFRO - Heikki Videll, mailto:heikki.widell@mil.se Samtliga nås vi växel 08-788 75 00. Ansökan Välkommen in med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämplig för denna befattning. Vi kommer att påbörja rekryteringen efterhand. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.