office support services

Det familjeägda fastighetsbolaget Olov Lindgren förvaltar 119 hyresfastigheter i Stockholm. Med grunden väl förankrad i en byggmästartradition sedan starten 1938, bygger, förvaltar och utvecklar vi hållbara, klimatsmarta bostäder och arbetsplatser för framtiden. Det långsiktiga perspektivet sitter i våra väggar, medan omtanke och lyhördhet fyller rummen. Allt för att skapa en atmosfär där både medarbetare, kunder och hyresgäster är trygga och trivs. Både idag och imorgon. Kundservicemedarbetare till Olov Lindgren, för dig som gillar service, teknik och att göra skillnad! Är du en person som trivs när ingen dag är den andra lik? Gillar du att hjälpa människor, lösa problem och samtidigt arbeta i en modern digital miljö? Vill du dessutom vara med på en spännande digitaliseringsresa där AI och ny teknik blir en naturlig del av vardagen? Då kan rollen som Kundservicemedarbetare hos Olov Lindgren vara helt rätt för dig. Hos Olov Lindgren blir du en viktig del av verksamhetens hjärta. Här kombinerar du kundservice, reception och kontorsservice i en varierad roll där du har många kontaktytor och blir en uppskattad kollega för både hyresgäster och medarbetare.  Information om tjänsten: Professionals Nord söker för Olov Lindgrens räkning en Kundservicemedarbetare. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Olov Lindgren. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Olov Lindgrens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se. Du erbjuds:  En varierad roll där kundservice, reception och kontorsservice kombineras.  Möjlighet att vara delaktig i företagets digitaliseringsresa och utvecklingen av nya AI-baserade arbetssätt.  Ett långsiktigt familjeföretag med stark gemenskap, korta beslutsvägar och en kultur där man hjälps åt.  Generösa förmåner såsom lunchförmån, friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning och tillgång till gym.    Arbetsuppgifter Som Kundservicemedarbetare blir du en av företagets viktigaste kontaktpersoner och arbetar nära både hyresgäster, leverantörer, besökare och kollegor. Rollen är bred och du växlar mellan telefon, reception och administrativa uppgifter samtidigt som du bidrar till att kontoret fungerar smidigt i vardagen.  Du arbetar dagligen i flera digitala system samtidigt och blir en viktig del av företagets fortsatta utveckling där nya arbetssätt och AI kommer att spela en allt större roll. Här uppskattas idéer, nyfikenhet och viljan att förbättra processer. Du kommer bland annat att:   Besvara inkommande samtal och hjälpa hyresgäster med frågor och felanmälningar.  Registrera, prioritera och följa upp serviceärenden i företagets CRM-system.  Bemanna receptionen och välkomna besökare.  Kommunicera med hyresgäster via telefon, mejl och aviseringar.  Ansvara för kontorsservice såsom konferensrum, kök, beställningar och kontorsmaterial.  Delta i utvecklingen av digitala arbetssätt och AI-lösningar tillsammans med teamet.  Samarbeta nära övriga avdelningar för att säkerställa hög service och ett välfungerande kontor.    Vem är du?  Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av kundservice och som trivs i en roll där du får kombinera service med administration och digitala arbetssätt. Du är van att arbeta i olika system, har god datorvana och känner dig bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Det är viktigt att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare arbetat i CRM- eller ärendehanteringssystem är det meriterande, likaså erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas hos Olov Lindgren.  Vi ser att du är:  Serviceinriktad och kommunikativ med ett genuint intresse för människor.  Strukturerad och ansvarstagande även när tempot är högt.  Prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs – oavsett om det gäller ett kundärende eller att fylla på kaffe inför ett möte.  Digitalt nyfiken och tycker att teknik, AI och nya arbetssätt är spännande.  En lagspelare som uppskattar ett nära samarbete och vill bidra till en positiv arbetsmiljö.  För denna tjänst ingår en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. START: Omgående eller enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Stockholm URVAL: Sker löpande KONTAKT: Alva Mohand Sök tjänsten genom att klicka på "Sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! #Olov-Lindgren #kundservice #reception #office #administration #AI #service

Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i en fartfylld miljö? Då kan du vara den vi söker! Solna Eventcenter AB driver några av Sveriges mest besökta restaurang- och nöjesdestinationer i Westfield Mall of Scandinavia och söker nu en receptionist som vill bli en del av vårt team. Om tjänsten Som receptionist är du ofta den första personen våra gäster möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och varmt bemötande samtidigt som du hanterar bokningar, telefonsamtal och administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter Ta emot och välkomna gäster. Hantera bokningar via telefon, e-post och bokningssystem. Besvara frågor från gäster och företag. Administrativa uppgifter och kontorsservice. Samarbeta med restaurang- och aktivitetsverksamheten. Säkerställa att receptionen alltid är välkomnande och organiserad. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av arbete i reception. Har god servicekänsla och ett professionellt bemötande. Är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Trivs med att arbeta i ett högt tempo. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska. Är flexibel och kan arbeta dagar, kvällar och helger. Vi erbjuder Ett varierande arbete i en händelserik miljö. Ett engagerat team med högt tempo och god sammanhållning. Möjlighet att utvecklas inom företaget. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Kristianstad. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av: Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror Granska och administrera fakturor Kvalifikationer/Krav: Erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception och/eller kontorsservice Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet Personliga egenskaper: Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda påkontoret och externa gäster Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov Du delar våra värderingar Anställningsform och arbetstider: Tillsvidareanställning om 50%, måndag - fredag, dagtid. Har du frågor kontakta Robert Norekvist; robert.norekvist@sodexo.com. OBS! Inga ansökningar via mail. Din ansökan vill vi ha senast den 2026-07-31. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

För att ligga steget före vid framtida, spännande receptionsuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter servicestjärnor med både junior och senior erfarenhet. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher.  OM TJÄNSTEN Detta är en spontanansökan till deltidsuppdrag inom kontorsservice, men framförallt till receptionisttjänster ute hos någon av våra kunder i Stockholm. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet och det absolut viktigaste är att du brinner för att leverera service. Är du en erfaren receptionist som är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär inom reception och kontorsservice, då är detta perfekt för dig. Våra erfarna rekryterare matchar sedan din kompetens med en perfekt tjänst för just dig. VEM ÄR DU? För att passa i en roll som denna är du som person serviceminded, duktig på kundbemötande och en social stjärna! Det är också viktigt att du är flexibel och ser lösningar där andra ser problem. Du kan arbeta både självständigt och i team. Vill arbeta deltid Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller med kontorsservice Har tidigare erfarenhet från serviceyrken Brinner för att leverera service i toppklass Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.