Jobs as Bibliotekarier och arkivarier

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter?  Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig!  Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området.  En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder. Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv,  kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv.  Visst vill du vara med? Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap. Erfarenhet av arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete med registratur/diarium Erfarenhet av administrativt stöd.  God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet. God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper. Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att: Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande.  Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat. Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra. Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat. Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet. Anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse. Arbetsplatsen Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor! Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss! Ansökan Sista ansökningsdag är den 30 september. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.   I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg. Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen. Varmt välkommen med din ansökan! Kontakt Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för Akademikerföreningen, Henrik Johansson, tel. 036-30181 (semester 29/6 - 12/7). Övrigt Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd. Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör kulturarv i länet tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering. Den betydande verksamheten runt om i länet utgår från tre uppdragsperspektiv – förvaltning, forskning och förmedling. De ca 45 anställda arbetar med allt från föremålsvård till utställningar, arkeologi, byggnadsvård, etnologiska dokumentationer och pedagogisk verksamhet med delaktighet i fokus. Med expertis och kunskapsunderlag inom en rad områden knutna till kulturarv, bidrar länsmuseet på ett hållbart och långsiktigt sätt till samhällets utveckling.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information. Om tjänsten I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet. Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet. Arbetsuppgifter Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument. Ta fram och hålla samman projektplan, tidsplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande Vi söker dig som har Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer. God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning. Det är meriterande om du har Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet. Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen). Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com

Kultur- och fritidskontoret ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och fritidsliv i Södertälje kommun. Kontoret ansvarar för bibliotek, kulturskola, konsthall, ung fritid, idrottsanläggningar, föreningsbidrag, Torekällberget och Stadsscenen. Biblioteken i Södertälje består av två enheter: Stadsbiblioteket med det målgruppsanpassade biblioteket TIO14 och Områdesbiblioteken som består av filialbibliotek, kommundelsbibliotek samt en bokbuss. För oss är biblioteken en plats för litteratur och kultur, liksom öppna och trygga mötesplatser för alla medborgare. Verksamhetsledare/bibliotekarie vuxenverksamhet Vi söker en bibliotekarie med verksamhetsledaransvar för stadsbibliotekets vuxenverksamhet. Som verksamhetsledare bidrar du till att utveckla biblioteksorganisationen och koordinerar vuxenverksamheten enligt uppdrag och mål, i nära samarbete med enhetschef. I arbetsuppgifterna ingår att: - delta i möten för planering och avstämning med bibliotekschef och verksamhetsledare förvuxenavdelningen, - fungera som en länk mellan arbetsgrupp och chef, - leda och utveckla vuxenverksamheten tillsammans med kollegor, - samordna och initiera fördelning av arbetsuppgifter, - ta fram underlag för exempelvis ansökningar, redovisningar och styrande dokument, - utföra vanligt förekommande arbetsuppgifter som bibliotekarie med viss kvälls- och helgtjänstgöring enligt schema. Vem är du? Vi söker dig som vill ha ett utvecklande och kreativt arbete tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor. Krav: - Utbildning inom biblioteks- och informationsvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Erfarenhet som bibliotekarie på folkbibliotek. - Goda IT-kunskaper. - Goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande: - Erfarenhet av att samordna och leda kollegor. - Erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling. - Erfarenhet av arbete med mångfaldsperspektiv. - Flerspråkighet. Personliga egenskaper: - Du motiveras av att utveckla biblioteksverksamheten och att leda en arbetsgrupp. - Du är van att ta initiativ och att med lyhördhet engagera och leda en grupp men också att arbetasjälvständigt. - Du har ett helhetsperspektiv och stort intresse för biblioteksfrågor. - Du tycker om att möta olika slags människor och att skapa goda relationer. Gott bemötande och enhög servicenivå är en självklarhet. - Du är kommunikativ och tar vara på initiativ och kompetens hos medarbetarna i arbetsgruppen. - Du är strukturerad och tydlig i din kommunikation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser fram emot ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, men också dina tankar kring det tänkta uppdraget. Vi erbjuder dig  Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner  Du ingår i enheten Stadsbiblioteket. Din arbetsplats är på stadsbiblioteket som ligger i Lunagallerian,centralt i Södertälje. Totalt arbetar ca 45 personer på biblioteken och av dessa arbetar ungefär hälften på stadsbiblioteket. Det är ett öppet kontorslandskap. Helg- och kvällstjänstgöring förekommer. Välkommen till oss! Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen. Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi söker nu en skolbibliotekarie som vill arbeta 10 % per vecka och bli en del av vårt engagerade team. Beskrivning av tjänsten som skolbibliotekarie Som skolbibliotekarie kommer du att ha ansvar för att utveckla och vårda skolans biblioteksverksamhet. Uppdraget innebär ett nära samarbete med pedagoger och elevhälsa för att säkerställa att litteratur och material matchar elevernas behov. Tjänsten motsvarar cirka 4 timmar per vecka och planeras i dialog med biträdande rektor. Arbetsuppgifter Ansvara för ordning, struktur och utveckling av skolans bibliotek. Arbeta med lättlästa böcker, bildstöd och alternativa läsformat. Stödja personal och elever i att hitta relevant och anpassad litteratur. Planera och genomföra mindre läsfrämjande aktiviteter. Delta i enklare inköp och katalogisering vid behov. Bidra till att göra biblioteket till en tillgänglig och trygg miljö för eleverna. Vi erbjuder dig  Vi erbjuder dig ett varierande och betydelsefullt arbete, där du som medarbetare uppmuntras att fatta egna kloka beslut. Vi har ett stort utbud av digitala utbildningar och andra verktyg för att du ska kunna utvecklas i din yrkesroll. Kvalifikationer och personliga egenskaper            Vi söker dig som: har ett stort intresse för litteratur och tillgänglighet, är strukturerad och kan arbeta självständigt, har förståelse för elever i anpassad skola, kan samarbeta nära personal och elevhälsa, gärna har erfarenhet från pedagogisk verksamhet. Utbildning som bibliotekarie är ett krav för denna tjänst.     Om Frösunda Omsorg  Familjeägda Frösunda Omsorg är ett av landets ledande omsorgsbolag med verksamhet inom Personlig assistans, Funktionsnedsättning, Äldreomsorg och Individ- och familjeomsorg. Vår drivkraft är att leverera högsta möjliga livskvalitet till människor med behov av stöd och hjälp. Hos oss finns möjligheten att utvecklas, anta nya utmaningar och varje dag få göra skillnad i människors liv.    Övrig information  Anställningsform:  Tillsvidare Omfattning: Deltid 10%  Arbetstid:  9-11 onsdagar, 9-11 torsdagar Tillträde: Enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Sista ansökningsdag 260731 Varmt välkommen med din ansökan!