Kontorsreceptionister jobs in Stockholm

Du kommer också finnas med i vår vikariepool med stora möjligheter till arbete på flera olika orter i Stockholm då vi samarbetar med olika trafikskolor. Du kommer behöva vara flexibel att hoppa med kort varsel. Ju mer du visar framfötterna desto mer pass kommer du kunna få då efterfrågan är stor. Västerort Trafikskola ligger centralt i Vällingby endast ett stenkast från city. Vi behöver nu komplettera med en till receptionist på deltid/vid behov. Vi vill ha en glad och serviceinriktad person som kan hålla många bollar i luften samtidigt och veta vad som skall prioriteras. Eleverna skall vara i fokus och dom skall alltid vara nöjda i slutändan detta är vår målsättning. Du måste kunna hantera stress och ändå vara trevlig och leverera på hög nivå. Du måste vara lojal och noggrann i ditt arbete. Arbetsuppgifterna består av sedvanliga uppgifter som receptionist, dvs svara på telefon och mejl, boka och avboka elever på körlektioner, boka Riskettan och Risktvåan, samordna olika aktiviteter mm. Ta emot nya elever på kontoret och skriva in dom och även guida dom så att de får hjälp. Vissa lättare städuppgifter kan ingå. OBS VIKTIGT! Vi vänder oss endast till studenter som pluggar på distans och gärna att de pluggar minst 1 år framåt helst 2-3 år. Vi värdesätter mera att du har rätt personlighet och egenskaper än erfarenhet av yrket sen tidigare. Vi utbildar dig internt och ser till att du är redo för ditt uppdrag. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan :-)

We are looking for a social, energetic and down-to-earth Lobby Host who genuinely enjoys people and delivering great service. In this role, you become the face of a well-known global tech company, where your presence and approach set the tone for the entire workplace experience. You will join a warm, relaxed and professional environment where high-quality service meets a welcoming atmosphere. Our team is fun, supportive and dedicated to creating exceptional experiences and a sense of comfort for both employees and visitors. About the Role As a Lobby Host, you are stationed at the heart of the office, the main reception lobby. You greet everyone who enters the building, act as a central point of contact, and bring positive energy to the space from the moment the doors open. The pace varies greatly: some days are busy and dynamic, while others are much quieter. During slower periods, we expect you to be proactive, take initiative and identify opportunities to improve processes, environments and daily routines. In this role, you will: Welcome employees, visitors and vendors Support with on-site questions, guidance and general service Work with security systems, access management and GDPR-aligned procedures Collaborate with the facility, event and security teams Ensure smooth service delivery — whether the day is high energy or calm Handle incoming and outgoing mail, making sure it reaches the right recipient. Key Responsibilities Serve as the first point of contact in the lobby with a professional, warm and energetic presence Manage access control, visitor registration systems and security-related tasks Support administrative duties connected to safety, service and daily operations Assist guests and employees with inquiries and on-site guidance Maintain a welcoming and well-organized lobby and surrounding areas Partner with the events team during meetings, workshops and visits Keep communal areas, meeting rooms and social spaces tidy and inviting Drive small improvement initiatives, quality checks and micro-projects during quieter periods Receive, distribute and send mail and packages efficiently and securely Who we are looking for: We’re looking for someone who: Is social, positive and comfortable being front-and-center Enjoys meeting people and creating a safe, welcoming atmosphere Is confident working with modern security systems and GDPR guidelines Has a technical mindset and enjoys administrative tasks Is proactive, takes initiative and enjoys improving routines and workplace experiences Thrives in an environment where the pace can shift from busy to calm Is detail-oriented, responsible and dependable Has a genuine passion for service Contributes to a relaxed, fun and supportive team dynamic Fluency in both Swedish and English is required, as we operate in an international environment. What We Offer This is an exciting opportunity to join a global team that consistently delivers Facility Management services beyond expectations. We can promise you a dynamic and rewarding role where no two days are the same. You will play an important part in continuously improving and developing the services we provide. When you join Sodexo, you become part of an extended global family. With operations in 55 countries, career paths and development opportunities are truly limitless. Our strong sense of teamwork creates a workplace where people feel supported and choose to stay long term. We offer a comprehensive benefits package, including wellness allowances, lunch subsidies, and discounts on hotels and other partner services. At Sodexo, every employee is also given one paid volunteer day per year, encouraging you to contribute to meaningful initiatives that make a positive impact in the community. This is an important part of our values and our commitment to social responsibility as an employer. All employees at Sodexo are required to undergo identity verification before employment can be finalized. Ready to Apply? We look forward to receiving your application and CV as soon as possible. Please note that the position may be filled before the application deadline.   SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Om tjänsten Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en roll där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice? Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Stockholm. Här får du en varierad och omväxlande arbetsdag i en professionell och dynamisk miljö. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start efter sommaren. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Du levererar service på hög nivå, tar ansvar och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där du stöttar där behovet finns. Du är proaktiv, ser behov innan de uppstår och tar egna initiativ för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mail Post- och budhantering Inköp av kontorsmaterial och beställning av lunch, frukt och kaffe Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande Förbereda lokaler och ordna förtäring inför större möten och evenemang Administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontoret Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration, och som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är positiv, lösningsfokuserad och uppskattar en arbetsmiljö där service och struktur är centrala. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av att arbeta med service. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra Ett professionellt bemötande, noggrannhet och god prioriteringsförmåga Övrigt Tillträde: Augusti 2026 Omfattning: Tillsvidare, måndag - fredag, 8.00 -17.00. Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

Om tjänsten Studerar du på universitet eller yrkeshögskola och söker ett flexibelt extrajobb där du får utvecklas, bygga ditt CV och samla värdefull arbetslivserfarenhet? Trivs du i en social roll där du får möta människor, ge förstklassig service och ta eget ansvar? Då kan rollen som studentkonsult hos KFX HR-partner vara helt rätt för dig. Vi söker nu fler engagerade studenter som vill arbeta extra hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som studentkonsult blir du en viktig del av våra kunders dagliga verksamhet och får arbeta i varierande uppdrag inom reception, kontorsservice och administration. Ingen dag är den andra lik – du får möjlighet att utveckla din serviceförmåga, skapa ett brett kontaktnät och skaffa erfarenheter som är värdefulla långt efter studietiden. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som studentkonsult arbetar du hos olika kunder runt om i Storstockholm under kontorstid på vardagar. Uppdragen varierar i längd och innehåll, vilket gör rollen både utvecklande och omväxlande. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande första intryck Hantera telefonväxel och inkommande förfrågningar Ansvara för post- och budhantering Koordinera möten och konferenser Beställa kontorsmaterial och säkerställa att kontoret fungerar smidigt Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten Bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö Kvalifikationer Vi söker dig som: Studerar på universitet/yrkeshögskola och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har annan sysselsättning på minst 50% och söker extrajobb Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande arbete Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är ansvarstagande, noggrann och har ett professionellt bemötande Vi tror dessutom att du: Trivs i ett högt tempo, är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och arbetsplatser Tar egna initiativ och vågar fatta beslut när situationen kräver det Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra Är lösningsorienterad och bidrar med positiv energi till teamet Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Timanställning Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Plats: Storstockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans? Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera. Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö Välkomna gäster och vara ansiktet utåt Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster Planera och koordinera möten, event och besök Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition. Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera. Vi tror att du: Är positiv, energifylld och utåtriktad Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö Har ett professionellt och representativt sätt Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor. Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se

Vi söker en prestigelös och serviceinriktad student som vill arbeta deltid som receptionist och kontorsassistent hos Eurosin Capital i Stockholm. Du kommer bland annat att hjälpa till med: Ta emot besökare och hantera enklare receptionuppgifter Svara på telefon och e-post Hjälpa till med administrativa och praktiska kontorsuppgifter Hålla ordning på kontoret och stötta teamet vid behov Vi söker dig som: Studerar på universitet eller högskola och vill arbeta deltid Är positiv, flexibel, ansvarstagande och prestigelös Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Mandarin är meriterande Är flexibel och trivs med att hjälpa till där det behövs Omfattning och arbetstider kan anpassas efter dina studier. Plats: Stockholm Företag: Eurosin Capital