Löne- och personaladministratörer jobs in Jönköping

Fullständig jobbeskrivning Arbetsbeskrivning Är du en självgående och strukturerad person som trivs i en varierad roll med administrativt ansvar och ett stort fokus på lön? Är du en person som tar egna initiativ, tycker om att utveckla arbetssätt och vill fortsätta lära dig nya saker? Har du erfarenhet av löneadministration och söker en ny utmaning i en dynamisk och ansvarsfull miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig! I tjänsten som löneadministratör/lönekonsult kommer du att vara en viktig del av vårt administrativa team som består av totalt sju personer inom ekonomi, lön och systemförvaltning under ledning av en kontorschef. Du kommer att arbeta med en rad varierande arbetsuppgifter inom löneområdet, såsom löneberedning, lönekörningar, hantering av tid- och frånvarorapportering, semester, sjukfrånvaro och andra lönerelaterade frågor. Rollen innefattar även kontakt med medarbetare och myndigheter samt övrig löne- och personaladministration. För att trivas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av löneadministration och lönehantering. God förståelse för lagar och regler inom lön, semester och arbetsrätt. Erfarenhet av att arbeta med lönekörningar, tidrapportering och frånvaro. Meriterande om du har erfarenhet av kollektivavtal och olika typer av anställningsformer. En strukturerad och noggrann personlighet som gör att du kan hantera flera uppgifter samtidigt. Ett intresse för att effektivisera och utveckla administrativa processer. Förmågan att ta eget initiativ och viljan att lära dig nytt. God kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är en självgående, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en varierad arbetsmiljö och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Allegio erbjuder: En variationsrik och ansvarsfull roll med en inspirerande och trivsam arbetsmiljö. Möjligheten att arbeta nära kompetenta och hjälpsamma kollegor. Schyssta villkor med friskvård och goda utvecklingsmöjligheter. En familjär och omhändertagande arbetsplats med möjlighet till personlig utveckling och påverkan. Varmt Välkommen med din ansökan! Tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista datum för ansökning. Tjänsten inleds med provanställning på 6 månader. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig. Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag. DIN PROFIL I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen. Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla. Dina arbetsuppgifter: Lön Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön. HR‑administration Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus. Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).