Officerare jobs in Helsingborg

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker?  Om arbetsplatsen En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd.  Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.        Kvalifikationer Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse) Sista ansökningsdag: 2026-09-06 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om företaget SafeSack är ett familjeägt, solitt och expansivt företag med huvudkontor i Örkelljunga. Sedan starten 1999 har de blivit en av Nordens ledande aktörer inom industriella förpackningar med ett särskilt fokus på storsäckar för bygg, lantbruk och farligt avfall. Med närvaro i hela Norden, Tyskland och Polen och med en gedigen kundbas är SafeSack en innovativ partner med stark kundfokus. Företaget omsätter dryga 350 miljoner kronor och har en hög grad av självfinansiering, långsiktighet och hållbarhet i allt de gör. Läs mer på safesack.se. Om rollen Som Säljassistent kliver du in i en varierad roll där du blir en central del av försäljningsprocessen utan egna försäljningskrav. Du kommer arbeta nära säljaren för den norska marknaden och fungerar som hans operativa och administrativa förlängning. Fokus ligger på att ta ett helhetsansvar för administration, orderhantering, leverantörskontakter och uppföljning så att säljaren fullt ut kan fokusera på kunddialog och affärsutveckling. Du förväntas snabbt sätta dig in i information, processer och system och självständigt fånga upp, driva vidare och äga uppgifter. Du kommer hantera allt från leverantörskontakt, skriva specifikationer, driva tryckprocesser med korrektur och godkännanden, följa upp prover, certifikat och leveranser samt säkerställa att allt är dokumenterat korrekt i systemet. Mer konkret innefattar tjänsten: - Administrativt och operativt stöd till säljare - Orderhantering, avrop, leverans- och transportbokning - Uppföljning av leveransplaner och avvikelser - Leverantörskontakt gällande specifikationer, tryck, prover och certifikat - Hantering och uppdatering av priser enligt avtal, råvaruindex och valutor - Sammanställning och förberedelse av offerter och avtal - Tät dialog med lager, säljare och övriga interna funktioner Om dig Du är en person som trivs bäst när du har överblick, struktur och koll på detaljer. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de slutförs även när det kräver att du påminner, följer upp eller tar en extra dialog. Du är trygg i dig själv, lyhörd och samarbetsinriktad. I din kommunikation är du professionell och tydlig, både internt och externt, och du har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du vågar ställa frågor när något är oklart och tar egna initiativ när det behövs. Rollen passar dig som tycker om att arbeta nära verksamheten och vara en viktig kugge i helheten. Du har förståelse för hur ditt arbete påverkar både kunder och kollegor och motiveras av att bidra till att försäljningen flyter på smidigt och professionellt. Med rätt engagemang och driv finns goda möjligheter att växa och utvecklas i takt med rollen. Följande är krav för tjänsten: - Gymnasial utbildning - Några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom säljstöd, ekonomiadministration, orderhantering, kundservice eller liknande - Erfarenhet av kund- eller leverantörskontakt - Mycket god systemvana, gärna i något ERP eller CRM-system - Goda kunskaper i Excel och Officepaketet - Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Övrig information Start: Omgående enligt överenskommelse Plats: Örkelljunga, ej möjlighet till hemarbete               Omfattning: Heltid Arbetstider: måndag - fredag Lön: Fast lön enligt överenskommelse + eventuella gratifikationer Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Säljassistent, säljsupport, säljadministratör, administratör, administration, ekonomiadministratör, order, orderadministratör, orderadministration, sales support, säljkoordinator, orderhantering, kundservice, B2B, kundsupport, rekrytering, Örkelljunga, Helsingborg, Ängelholm, Halmstad

Unik möjlighet att söka jobbet som transportplanerare hos transportmarknadens vassaste arbetsgivare! TRANSPORTPLANERARE TILL TEMPCON TOMMY NORDBERGH ÅKERI Vill du arbeta med transportplanering i en verksamhet där tempot är högt, beslutsvägarna korta och ingen dag är den andra lik? Tempcon Tommy Nordbergh Åkeri söker nu ytterligare en Transportplanerare till teamet. Här får du en viktig roll med stort eget ansvar och nära kontakt med både chaufförer, kollegor och kund. ARBETSUPPGIFTER Som Transportplanerare ansvarar du för den dagliga trafikstyrningen för en av företagets större kunder. Kunden sätter ramarna för transporterna i form av orter, tider och övriga förutsättningar, ditt uppdrag är att säkerställa att rätt chaufför och rätt fordon finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. En stor del av arbetet kretsar kring våra chaufförer och fordon. Du planerar bemanning och fordonsresurser, har en nära och löpande dialog med chaufförerna och följer trafiken under dagen. Transportbranschen är föränderlig och när förutsättningarna ändras behöver du snabbt kunna prioritera om, fatta beslut och hitta lösningar som fungerar för kunden, chauffören och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Planera och styra den dagliga trafiken Säkerställa rätt bemanning och fordonsresurser Ha löpande kontakt med chaufförer Följa upp trafiken och hantera förändringar och avvikelser Prioritera och lösa problem som uppstår under dagen Säkerställa att uppdraget genomförs enligt kundens krav och uppsatta mål Samarbeta nära med kollegor för att skapa effektiva och hållbara transportlösningar Målet är tydligt, rätt chaufför och rätt fordon på rätt plats och i rätt tid, varje dag året om. KVALIFIKATIONER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker dig som har erfarenhet från åkerinäringen och en god förståelse för trafikledning, transportplanering och logistik. Du trivs i en operativ roll där planering snabbt kan behöva förändras och där din förmåga att behålla lugnet och hitta lösningar blir avgörande. Som person är du en lagspelare som hjälper dina kollegor och bidrar till ett gott samarbete. Samtidigt är du trygg i att fatta egna beslut och kan vara rak och tydlig i din kommunikation när situationen kräver det. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och van vid att ligga steget före. Du behöver också trivas med flexibiliteten som transportbranschen innebär, då tjänsten innehåller viss beredskap och helgarbete. Vi ser gärna att du delar våra värderingar: Engagemang, Trovärdighet och Tillsammans. Vi söker dig som har: Erfarenhet från åkerinäringen Erfarenhet av trafikledning och/eller transportplanering Gymnasial utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana och kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du dessutom har: CE-körkort Erfarenhet av inrikes fjärrtransporter Erfarenhet av livsmedelstransporter Eftergymnasial utbildning inom logistik eller trafikledning Erfarenhet av TransPA och T5 Mycket god IT- och systemvana OM TJÄNSTEN Tjänsten är en tillsvidaretjänst. ÖVRIG INFORMATION Ansökningar via e-post behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Frågor besvaras av ansvarig rekryterare Rebecca Moberg på 0709-354090 eller via e-post Rebecca.Moberg@eterni.se Placering: Hjärnarp. Start: Snarast eller enligt ök. Arbetstid: Vardag och helg på rullande schema. VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!