Chargé(e) de paie et d’administration du personnel (H/F)- CDI - Paris

Artefact

WHO WE ARE Artefact is a French consulting and engineering firm specializing in data and AI, and a leader in Europe. Headquartered in Paris, we are now present in 23 countries across all continents, with a team of 1,700 employees. Our mission is to help businesses unlock the full potential of AI and data by developing tailor-made solutions that address their specific industry challenges. Our clients span all key economic sectors — industry, retail, luxury, consumer goods, healthcare, and finance — and include major international corporations.   THE ROLE As Head of Business Transformation, you own Artefact's transformation across all functions. You lead a portfolio of Tech &  AI powered transformation initiatives spanning Finance, HR, Marketing, IT, and Data  — with one north star: provide a better experience to all Artefactors by making our operations faster, more efficient, and ready for our next stage growth. KEY RESPONSIBILITIES 1. Discover Needs You act as the internal consultant who listens before designing. Your first mandate is to build a deep, ongoing understanding of how each support function operates — and where it hurts. * Conduct structured discovery sessions with function leads (CFO, CHRO, CMO, CTO) to map pain points and unmet needs * Observe end-to-end workflows to identify friction that teams have normalised but shouldn't accept * Translate qualitative frustrations into quantified improvement opportunities with a clear business case * Maintain a living pipeline of prioritised opportunities, updated as the organisation evolves 1. Lead a Portfolio of Transformation Initiatives You personally own the transformation roadmap and are accountable for delivery — from process redesign and tooling deployment to change adoption — across all support domains: Domain Examples of processes in scope Finance Mission closure, Order to cash, Cost controlling,.. HR Evaluation, Learning, Staffing, Onboarding & offboarding,.. Marketing Lead generation,  Campaign operations IT Finops, access management, · Vendor & licence governance · Security compliance Data & Ai service  AI & Data services & tools to all Artefactors   * Design target-state processes and deploy solutions (automation, AI, tooling) that deliver measurable improvements * Drive adoption through structured communication and training — results matter, not just go-lives * Collaborate with Artefact's Data & AI teams to co-design and industrialise internal AI use cases 1. Drive Change & Build Stakeholder Alignment The best process redesign fails without people behind it. You own the human side of transformation. * Act as a trusted advisor to function leads, balancing constructive challenge with genuine support * Embark & engage key leaders  ( Country CEOs, Heads of chapter,) along a shared vision  * Foster a culture of continuous improvement that outlasts any individual initiative * Benchmark internal practices against industry standards and import outside-in thinking 1. Transformation Portfolio Monitoring & COMEX Reporting You give the Executive Committee full visibility on where the transformation stands, what it delivers, and what decisions are needed. * Own the transformation dashboard: initiative status, milestones, risks, and value delivered * Track ROI across the portfolio — productivity gains, cost savings, risk reduction * Escalate blockers proactively and formulate clear options for leadership decision-making   WHO YOU ARE Background & Experience * Master's degree from a top business or engineering school * 6–10 years of experience in management consulting, business transformation,  * Exposure to international, multi-entity environments; consulting or professional services background is a strong plus Technical Skills * Transformation skills  (PMO, Lean, Agile, process reshape, change management * Product management skills (discovery to ad * Tech, Data & AI skills   WHY JOIN ARTEFACT * A high-visibility role with real strategic weight — you will shape how a fast-growing global firm operates * Privileged access to cutting-edge AI tools and methodologies — we use internally what we sell to clients * A stimulating, demanding, and genuinely international environment where excellence is the default * Competitive compensation (base + performance bonus) benchmarked against top-tier consulting firms * Real career growth in a firm that promotes from within and values transformation talent   At Artefact, we recruit our employees solely on the basis of our needs and the individual qualities of each candidate. We ensure the development of their professional skills and responsibilities without discrimination of any kind, including belief, gender, age, disability, ethnic origin, sexual orientation, membership of a political organization, religion, trade union or minority group.

TheFork

REJOIGNEZ NOTRE MOUVEMENT ET CÉLÉBREZ LA CULTURE DES RESTAURANTS ! 💚   Chez TheFork, nous sommes convaincus que les plus belles choses de la vie se passent autour de la table. En tant que principale plateforme de réservation de restaurants en Europe, nous connectons la plus large communauté de gastronomes fidèles avec les restaurants préférés du monde entier. Portés par l’innovation et une profonde passion pour l’univers de la restauration, nous créons des expériences culinaires uniques dans 11 pays. Nous faisons partie du groupe Tripadvisor et sommes fiers de bâtir une culture diverse et résolument people-first, où les valeurs de « respect », « ownership », « growth » et « better together » s’épanouissent au quotidien. Si vous êtes passionné(e) par la gastronomie, la technologie et l’envie d’avoir un impact réel, votre place à table vous attend. 👉 Découvrez la vie chez TheFork   En tant que Gestionnaire RH France & Belgique , vous serez directement rattaché(e) au Senior HR Manager France & Belgique basé à Paris, et vous rejoindrez l'équipe Global HR Operations (Europe). Vous accompagnerez l'équipe RH en prenant soin de nos collaborateurs, depuis la signature de leur promesse d'embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise. À ce poste, vous garantirez la fluidité des opérations RH, la conformité avec le droit du travail local et un support efficace aux collaborateurs et aux managers sur diverses problématiques RH. Vous gérerez également d'importants volumes de données RH, en veillant à leur exactitude, leur confidentialité et à la pertinence des reportings.   Paie & Conformité : * Préparer tous les éléments variables de paie pour la France et la Belgique, et les transmettre au prestataire externe dans les délais impartis. * Vérifier et valider les livrables de paie avant leur finalisation. * Garantir le respect strict de la convention collective applicable, en supervisant les rémunérations, les congés et le temps de travail pour assurer la conformité légale locale.   Support aux collaborateurs :  * Être le premier point de contact des collaborateurs pour les questions relatives à la paie, aux congés, aux avantages sociaux et aux politiques internes, en résolvant leurs demandes via notre outil de ticketing (ServiceNow). * Communiquer avec les collaborateurs par e-mail et sur Slack pour répondre à leurs différentes interrogations. Administration RH : * Gérer les dossiers du personnel et prendre en charge les tâches administratives telles que la rédaction des contrats, des avenants et les démarches pour les salariés étrangers.  * Superviser la gestion des absences et assurer la coordination avec la médecine du travail et les organismes de prévoyance/mutuelle.  * Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding afin de garantir des transitions fluides.  * Gérer les titres-restaurant et les CESU.  Données RH & Reporting : * Saisir et mettre à jour les données du personnel dans notre SIRH (Workday) afin de maintenir tous les outils et bases de données à jour. * Préparer les rapports RH afin de fournir des indicateurs et des mises à jour à l'équipe de direction. * Soutenir la mise en place et la gestion courante du CSE, selon les besoins. Collaboration transversale : * Consacrer du temps au soutien d'autres marchés, notamment dans le cadre de projets avec des collègues à l'international.   Votre profil :  Les critères indispensables pour ce poste : * Minimum 4 ans d'expérience solide en opérations RH/Administration du personnel pour la France. * Expérience indispensable en gestion de paie interne. * Rigoureux(se), autonome, curieux(se), doté(e) d'un esprit de gestion de projet et du sens du détail. * Ouvert(e) d'esprit, responsable et désireux(se) d'apprendre. * Proactif(ve) dans la recherche d'optimisation des processus internes et l'amélioration des pratiques d'équipe. * Forte expertise en droit du travail français, cadres juridiques locaux et conformité des politiques RH de l'entreprise. * À l'aise avec les outils technologiques : maîtrise du SIRH Workday, SILAE (ou autre logiciel de paie), Google Drive, Notion.  * Français courant, niveau d'anglais avancé.   Les petits plus qui feront la différence : * Bon niveau d'espagnol. * Expérience professionnelle à l'international.    Ce que nous vous offrons : 😄 Une équipe géniale 🏠 Un contrat à durée indéterminée (qui peut être utile dans la vie) ⚖️ Un environnement de travail flexible (2 jours de télétravail par semaine + jusqu'à 4 semaines supplémentaires de flexibilité totale pendant la période estivale et en décembre pour travailler entièrement à distance) 💚 Du temps libre supplémentaire à passer avec vos proches 💸 Un salaire fixe compétitif et des primes 🍕 Des tickets restaurant pour chaque jour travaillé + quelques Yums gratuits (parce que oui, nous aimons tester nos meilleurs restaurants) 🌎 Des équipes internationales et un environnement multiculturel couvrant 10 bureaux à travers l'Europe 🤝 Un environnement de travail très inclusif 🤸‍♀️ Des avantages liés au mode de vie qui peuvent être utilisés pour rembourser les dépenses liées aux activités sportives et de loisirs, au soutien familial, aux voyages, etc. 🎓 Des programmes d'apprentissage et de développement continus 👶 Des aides financières  en cas de naissance, d'adoption, de PACS ou de mariage 😌 Accès gratuit à l'application Calm pour vous aider à renforcer votre résilience où que vous en soyez dans votre parcours de santé mentale 🐣 Des politiques de congé parental et de congé pour aidant dédiées (12 semaines entièrement payées) 🚝 Une indemnité de transport 🏥 72% de l'assurance santé entièrement couverte par l'entreprise 👩‍🦽 Une assurance vie et invalidité sans frais pour l'employé 🍴 Des bureaux incroyables avec des espaces de restauration, un coin café à chaque étage, et des espaces détente 🎤 Des événements de team building     Tous les recrutements se font exclusivement via notre site carrières et nos adresses e-mail officielles. Nous n’envoyons jamais de SMS et ne demandons aucun paiement dans le cadre du processus de recrutement. Merci de signaler immédiatement tout message suspect. Nous croyons fermement que nous sommes meilleurs ensemble et nous vous accueillons tel·le que vous êtes. Nous nous engageons à garantir que chacun·e – indépendamment de ses capacités, de son âge, de son origine socio-économique et culturelle, de son origine ethnique, de ses convictions, de son genre, de son expression ou identité de genre, de son idéologie, de sa nationalité, de sa race, de son orientation sexuelle, de sa situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la législation applicable – ait la possibilité d’atteindre pleinement son potentiel. Chez TheFork, nous souhaitons que vous apportiez vos perspectives et expériences uniques afin que, collectivement, nous continuions à transformer le secteur de la restauration et à passer du bien à l’excellence. TheFork s’engage en faveur d’un processus de recrutement équitable. Si vous avez des besoins spécifiques et nécessitez un aménagement raisonnable lors de votre candidature, de vos entretiens ou de votre participation au processus de sélection en raison d’un problème de santé ou d’un handicap, merci d’adresser votre demande à AccessibleRecruitment@TheFork.com. Notre équipe RH étudiera votre demande et vous répondra en conséquence.

IDnow

IDnow is a leader in digital identity and fraud prevention in Europe with a mission to transform trust into the most powerful asset in the digital world, empowering enterprises with AI-driven, SaaS-based identity solutions that deliver scalable security, adaptive compliance, and real-time fraud prevention. Through its broad portfolio of digital identity and fraud prevention solutions, IDnow establishes, maintains and enriches trust throughout the customer journey, ensuring businesses can confidently and securely operate while leveraging digital identity to drive growth, security and scalability. The company has offices in Germany, United Kingdom, Romania and France, and is backed by renowned institutional investors, including Corsair Capital and Seventure Partners. Its portfolio of international clients spans a wide range of end markets including financial services, telecommunications, travel & mobility, gaming, and other industries. Ce poste est basé à Rennes, France.   Au sein de notre équipe People Partnering (RH), vous serez un contributeur clé à nos opérations RH quotidiennes. Ce stage de 6 mois offre un aperçu complet et opérationnel des ressources humaines, en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes basées en France.   KEY RESPONSIBILITIES   Administration du personnel & Intégration * Gérer les tâches d'administration du personnel (visites de médecine du travail, mutuelle, tickets-restaurant, déclarations préalables à l'embauche, suivi des astreintes). * Préparer les éléments variables de paie pour l'équipe en charge de la paie. * Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers administratifs, outils internes, coordination du premier jour).   Systèmes d'information RH * Administrer et mettre à jour les données dans Personio. * Contribuer à l'amélioration continue des paramètres du système pour le périmètre français.   Reporting * Produire et suivre les indicateurs RH clés (effectifs, absentéisme, turnover).   Formation * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation auprès de l'OPCO.   Recrutement & Stages * Coordonner les campagnes de stages d'observation. * Apporter un soutien ponctuel aux activités de recrutement.   PREFERRED EXPERIENCE * Étudiant(e) en Master (Bac+5) en Ressources Humaines, Droit social, Management ou École de Commerce avec une spécialisation RH. * À l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel) ; une expérience préalable avec un SIRH est un plus. * Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément. * Excellentes compétences relationnelles et sens de la discrétion professionnelle. * Un niveau d'anglais opérationnel est apprécié (environnement international). PERKS & BENEFITS * Remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun. * Indemnité repas de 8 € par jour, prise en charge à 60 % par l'entreprise. * L'opportunité de participer au développement de produits innovants ayant un impact sur le public à travers l'Europe.         IDnow applies the principles of non-discrimination and equality: We strive to establish, maintain, and promote an open and inclusive recruitment process and working environment by respecting the principles of equal opportunities. Including but not limited to: sex, race or ethnic origin, religion or convictions, gender identity, citizenship, marital status, disability, age, or sexual orientation.