Löneadministratör sökes till Tommy Nordbergh Åkeri AB i Hjärnarp

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Vår verksamhet består av avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) med ansvar för patientens vård dygnet runt men kan även omfattas av andra riktade palliativa eller kurativa åtgärder. Inom ASIH samverkar vi med kommunerna Hässleholm, Perstorp och Osby. Därutöver finns en gemensam palliativvårdsavdelning för ASIH Hässleholm och Kristianstad som är lokaliserad i Kristianstad. Palliativ vård är lindrande vård då sjukdomen inte längre kan botas. Behandlingen inriktas på att förebygga och lindra symtom samt stödja närstående. Vi ansvarar för den specialiserade palliativa vården i Nordöstra Skåne. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, behovet av specialiserad palliativ vård är styrande. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist samt medicinsk sekreterare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter är breda och kräver både struktur och flexibilitet. Du arbetar bland annat med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, där det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och värnar om kontinuitet i medarbetarnas scheman. Du hanterar även anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt medverkar vid introduktion av nyanställda. Vidare ger du även stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Uppgifterna är varierande och innebär att du hos oss får ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chef kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av enheten. Vi arbetar aktivt med utvecklings- och förbättringsarbete och är öppna för nya arbetssätt och lösningar. Inom arbetsgruppen hjälps vi åt och fördelar arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas kompetenser. I det dagliga arbetet använder vi bland annat systemen Melior, Pasis, MedSpeech och taligenkänning (TIK). Vi är måna om att du som ny ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som görs tillsammans med vår syster enhet i Kristianstad vid behov. Allt eftersom du blir trygg i rollen finns möjlighet att ta ett utökat ansvar, utifrån både dina intressen och verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt har erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR-fönstret. I vår verksamhet är förändringar en naturlig del av vardagen och tempot kan variera. Därför söker vi dig som har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa ditt arbetssätt efter rådande förutsättningar. Du har ett genuint intresse för administration, utveckling och lärande, och trivs i en roll med ansvar och variation. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Vi värdesätter delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och chef. Ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till ett tryggt och trivsamt arbetsklimat samt till hög vårdkvalitet för våra patienter. Du arbetar lösningsorienterat, har ett professionellt och lyhört bemötande och strävar efter att alltid ge god service. Tjänsten innebär nära kontakt med både andra verksamheter och vårdpersonal, vilket förutsätter att du trivs med många kontaktytor och kommunicerar tydligt och respektfullt. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

HÖÖRS KOMMUN

Välkommen till Höörs Lärcentrum! På Höörs Lärcentrum bedrivs undervisning på introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen (sfi). Lärcentrum är centralt beläget i Höör, i naturskön omgivning, med ca 10 minuters promenadavstånd från stationen.  Då vår skoladministratör valt att gå vidare till annat uppdrag söker vi nu en ny kollega. Vi är en liten skolenhet där arbetet präglas av nära elevkontakter och öppna dörrar.  Vi värnar vår gemensamma arbetsmiljö genom att vi samarbetar, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för det dagliga arbetet.  Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit. Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss blir du en central del av verksamheten, med ansvar för den dagliga driften, en samordnande roll i organisationen samt stöd till rektor. Arbetstiden fördelas mellan introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen.  Ditt arbete innefattar elevadministration, där du hanterar registrering, studieplaner, betyg samt utlåning av material. Du ansvarar för kontakten med myndigheter såsom CSN och SCB, och arbetar med avtal, fakturahantering samt olika typer av beställningar. I nära samarbete med rektor och ekonom ansvarar du till budgetuppföljning och framtagning av statistik. Vidare ansvarar du för beställning och hantering av nationella prov samt inköp av läromedel och förbrukningsmaterial. I tjänsten ingår diarieföring och arkivhantering. Du sköter även frånvarohantering samt ansvarar för löneadministration och andra uppgifter kopplade till skolans dagliga drift. I rollen ingår dessutom samordning av kontakter med externa aktörer som fastighetsskötare och andra samarbetspartners. Vi söker dig som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik och som ser värdet i att ge god service till elever, personal och skolledning. Arbetet sker i ett mindre team, och vi lägger stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och flexibelt. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras och utvecklas utifrån verksamhetens behov, vilket gör rollen stimulerande och varierande. KVALIFIKATIONER Vi söker en skoladministratör som vill bidra till en smidig och effektiv verksamhet på våra introduktionsprogram och vuxenutbildning. Du har minst gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning, inom administration eller en annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av skoladministration, särskilt inom vuxenutbildning och/eller introduktionsprogram, är meriterande. Vi söker dig som: • Tar egna initiativ och arbetar självständigt, flexibelt och strukturerat. • Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt. • Har god digital kompetens, vana vid administrativa system samt förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift • Har god numerisk förmåga och är bekväm med att arbeta med beräkningar, exempelvis vid inventering, beställningar, fakturahantering och löneadministration. Erfarenhet av SchoolSoft, Google Classroom, Skola24, InfoMentor är meriterande. Som person är du kreativ, kommunikativ, noggrann och strukturerad. Eftersom administrationen förändras över tid behöver du ha lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och se möjligheter i utveckling och förändring. Arbetsbelastningen varierar mellan de olika verksamheterna samt under året, vilket förutsätter att du har god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt att du kan hantera ett högt tempo under vissa perioder, exempelvis vid terminsstart och -slut. I ditt personliga brev ser vi gärna att du särskilt beskriver dina förmågor och kompetenser i relation till det som efterfrågas i annonsen.  Vi ser fram emot att höra från dig.  Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Har du erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Är du noggrann, serviceinriktad och van vid att arbeta självständigt? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en Löneadministratör till ett företag i Malmö med start i augusti. Här får du en viktig roll där du ansvarar för att lönearbetet fungerar smidigt och korrekt, samtidigt som du blir en del av ett engagerat team. Dina arbetsuppgifter Som Löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 350 medarbetare. Du arbetar självständigt och säkerställer att löner, rapportering och administration hanteras med hög kvalitet och noggrannhet. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för lönehanteringen från början till slut. Hantera rapportering till myndigheter och externa aktörer. Ta fram lönerelaterade underlag och rapporter. Administrera leverantörsfakturor kopplade till HR- och löneområdet. Vara ett stöd i löne- och personaladministrativa frågor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som uppskattar struktur och ordning, har ett öga för detaljer och känner dig trygg i att arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, har hög integritet och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och externa parter. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har en utbildning inom lön. Har minst två års erfarenhet av självständigt lönearbete. Har arbetat i lönesystemet Kontek. Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt. Om anställningen Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med önskad start i augusti. Uppdraget är initialt 3 månader långt, med goda möjligheter till förlängning utifrån verksamhetens behov. Arbetet utförs på plats i Malmö. Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!