Prosjektstøtte

Prosjektstøtte

E-helse og velferdsteknologi, Stavanger kommune

Vil du være med å få et av våre viktigste digitaliseringsprosjekter trygt i mål?​ Stavanger kommune skal innføre nytt pasientjournalsystem for helse- og omsorgstjenestene, og vi søker deg som er strukturert, operativ og får ting til å skje. Som prosjektstøtte blir du en nøkkelressurs som sikrer fremdrift og kvalitet i gjennomføringen, og vil jobbe tett sammen med prosjektledelsen i et tverrfaglig miljø. Stillingen er midlertidig med varighet til mars 2027. Oppstart så snart som mulig. Arbeidsoppgaver​ I rollen som prosjektstøtte vil du blant annet: • utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon (planer, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrige styringsdokumenter) • planlegge og koordinere møter, inkludert innkallinger og agenda • skrive referater og følge opp beslutninger og aksjoner • forberede saksdokumenter og beslutningsgrunnlag til prosjektstyret • bidra til struktur, kvalitetssikring og arkivering av prosjektets dokumentasjon • gi administrativ støtte til prosjektledelsen ved behov Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som har: • høyere utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innen administrasjon/ledelse, organisasjonsfag eller prosjektledelse • erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig, gjerne fra prosjekt eller større arbeidsprosesser • god digital kompetanse og erfaring med Office-verktøy (særlig Teams, Outlook, Word og Excel) Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. Personlige egenskaper​ • Du arbeider strukturert og systematisk, og evner å holde oversikt • Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, og sikrer høy kvalitet i arbeidet • Du har god gjennomføringsevne og får ting i mål • Du kommuniserer tydelig og presist, både skriftlig og muntlig • Du har evne til å skape orden i komplekse situasjoner Vi tilbyr​ • En sentral rolle i et viktig digitaliseringsprosjekt for helse- og omsorgstjenestene • Tett samarbeid med prosjektledelse og et tverrfaglig miljø • Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP • Fleksibel arbeidstid • Hjem-Jobb-Hjem ordning • Stillingskode: 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning Kontaktinformasjon​ Kristine Kårstad Skjøthaug, avdelingssjef E-helse og velferdsteknologi, +4799691779, kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no Arbeidssted​ Arne Rettedals gt. 12 4005 Stavanger Nøkkelinformasjon:​ Arbeidsgiver: Stavanger kommune Referansenr.: 5150528704 Stillingsprosent: 100% Midlertidig Søknadsfrist: 02.08.2026

Prosjektstøtte

Mesta

Bli en nøkkelperson i prosjektteamet og bidra til trygg og effektiv drift av veier på Sørlandet! I Mesta jobber vi hver dag for trygge og fremkommelige veier. Nå søker vi en strukturert og initiativrik prosjektstøtte til vårt arbeid på Sørlandet. Stillingstype:​ Prosjektstøtte, fast stilling, 100 % Arbeidssted:​ Vennevannsveien, 4900 Tvedestrand eller Lohneveien 500, 4642 Søgne Arbeidstid:​ Hovedsakelig dagtid (07:00–15:00) Søknadsfrist:​ 09.08.2026 Om stillingen​ Du vil være en viktig ressurs for prosjektledelsen og bidra til at vi leverer kvalitet i alle ledd. Stillingen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med både interne og eksterne aktører. Du vil blant annet jobbe med: • Inntakskontroll og oppfølging av underentreprenører • Rapportering til byggherre og oppfølging av kontraktsforpliktelser • HMS-REG-oppfølging • Fakturering og godkjenning av fakturaer • Arbeid med vinterdrift Du vil tilhøre vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Tjenestene vi tilbyr i drift og vedlikehold spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Mesta sin største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til Nye Veier, kommuner, fylkeskommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter over hele landet. Kvalifikasjoner​ • Erfaring med administrative oppgaver er ønskelig • Gode IT-kunnskaper • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • Førerkort klasse B • Det er en fordel med god forståelse for økonomi Personlige egenskaper​ • Strukturert og løsningsorientert • God til å samarbeide og bygge relasjoner • Initiativrik med kremmerånd og stå-på-vilje • Komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig i perioder med høyt tempo • Opptatt av orden, systemer og kvalitet i arbeidet Hvorfor velge Mesta? 💛​ • Samfunnsoppdrag med mening​ – Du bidrar til trygg ferdsel og kritisk infrastruktur i hele Norge • Varierte oppgaver​ – Fra vinterdrift til sommerprosjekter • Karrieremuligheter​ – For alle ansatte • Mangfold og bærekraft​ – Fokus på likestilling og klima • Digitalisering i fokus​ – Vi satser på smarte løsninger og moderne teknologi for å effektivisere driften • Gode forsikringer og pensjon​ – Helseforsikring og solid pensjonsavtale gir trygghet for fremtiden Kjenner du deg igjen i Mesta sine verdier – fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje​ – ser vi frem til å høre fra deg. Kontaktperson​ Tor Reidar Tandrevoll​ Prosjektleder 📞 957 77 507 ✉️ torreidar.tandrevoll@mesta.no For å søke laster du opp din CV og svarer på noen spørsmål som er relevante for stillingen. Søknader behandles fortløpende.

Prosjektstøtte til spennende flytteprosjekt!

Trio Bemanning AS

Er du strukturert, initiativrik og trives med å skape oversikt i komplekse prosjekter? Liker du å koordinere, følge opp og bidra til at planer blir gjennomført? Da kan dette være oppdraget for deg!   Vi søker en dyktig koordinator som vil jobbe med prosjektstøtte til et omfattende endrings- og flytteprosjekt i Trondheim. Dette er et oppdrag hvor du blir en viktig støttespiller for prosjektleder og får en sentral rolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av et prosjekt som vil påvirke hele organisasjonen. Prosjektet handler om langt mer enn en fysisk flytting, det omfatter også organisasjonsutvikling, endringsledelse, kommunikasjon og tett samarbeid på tvers av fagområder.   Dine arbeidsoppgaver​ • Bistå prosjektleder i planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektet • Følge opp prosjektplaner, aktiviteter, milepæler og leveranser • Bidra til å etablere, videreutvikle og vedlikeholde gode arbeidsprosesser og prosjektstruktur • Gi støtte til delprosjekter og interne ressurspersoner • Bidra innen organisasjonsutvikling, endringsledelse og kommunikasjon • Samarbeide med ulike fagmiljøer og interessenter på tvers av organisasjonen • Delta aktivt i den praktiske planleggingen og oppfølgingen av flytteprosessen Vi ser etter deg som​ • Har erfaring fra prosjektstøtte, prosjektkoordinering eller prosjektledelse • Har minimum tre års relevant erfaring • Gjerne har erfaring fra flytteprosjekter, endringsprosesser eller andre komplekse koordineringsoppgaver • Er strukturert, systematisk og har god gjennomføringsevne • Evner å holde oversikt over mange parallelle oppgaver og samtidig ha blikk for detaljene • Er selvstendig, tar initiativ og følger opp oppgaver på en proaktiv måte • Er en positiv lagspiller som trives med samarbeid og skaper gode relasjoner • Har gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, særlig Excel, Word, PowerPoint og Teams Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning Annen info​ Arbeidssted: Trondheim Oppstart: Midten av august/begynnelsen av september 2026 Varighet: Til 1. oktober 2027, med mulighet for forlengelse  Stillingsprosent: 100 % Arbeidstid: Mandag til fredag kl. 08.00–15.45.   Vil du bidra til å få et stort og viktig prosjekt trygt i mål?​ Da vil vi gjerne høre fra deg! Vi vurderer kandidater fortløpende, så send inn din søknad og CV så snart som mulig.