Administratörer - Arvidsjaur

JobBusters Aktiebolag

Your New Role  We are looking for a structured and detail-oriented Data Administrator to support a large-scale industrial operation in Luleå. In this key onsite role, you will ensure that operational and sampling data is accurate, traceable, and readily available to support daily decision-making and continuous improvement. As Data Administrator, you will act as a central hub for data collection, validation, and reporting. Your main tasks will include: Maintaining and reconciling daily operational logs and measurement records Updating and managing Excel-based data trackers and reports Monitoring and maintaining equipment and device tracking records Collaborating closely with sampling and field teams to verify data and resolve discrepancies Reviewing incoming measurement results and ensuring data quality Preparing structured reports and shift handovers for operational teams Supporting audits, quality reviews, and traceability requirements Contributing to process improvements and data automation initiatives This is an opportunity to become part of a collaborative and growth-oriented environment where your work directly contributes to operational excellence. You will work closely with specialists across operations, quality, and technology while helping drive improvements in data management and reporting processes. Company Presentation Our client is a global industrial company and a leading provider of advanced and high-strength steel solutions. With operations in more than 50 countries, the company is driving the transition toward a more sustainable future through innovative products and a clear ambition to reduce the climate impact of steel production. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As soon as possible End date: TBD In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  Experience in data administration, data entry, or similar operational support roles Advanced Excel skills, including formulas, pivot tables, and structured data management Experience working closely with onsite operational, technical, or field-based teams Meritorious: Experience within industrial, laboratory, or sampling environments Meritorious: Knowledge of health, safety, and environmental (HSE) processes Meritorious: Experience with audits, reporting systems, or data quality frameworks Meritorious: Familiarity with Power Query, macros, or basic process automation What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

KRIMINALVÅRDEN

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Beskrivning Transportavdelningen (TA) genomför transporter av frihetsberövade. Våra beställare är utöver Kriminalvårdens häkten och anstalter även Polisen, Migrationsverket, landets sjukvårdsregioner, Statens institutionsstyrelse m fl. TA utför ca 120.000 transporter per år varav ca 3.000 till andra länder. Enheten för transportplanering ansvarar för planering av samtliga dessa transporter. Arbetsuppgifter Som lokal chef för 11 transportplanerare och 2 administratörer har du personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Transportavdelningens planeringssektioner är både utförare åt våra externa kunder och beställare för vår transportsektion, det skapar en komplexitet som kräver både smidig samverkan och effektivitet. Som chef ser till att mänskliga och materiella resurser används så optimalt som möjligt. Att bibehålla god samverkan med våra kunder/beställare är en viktig del i ditt arbete. Fokus i ditt arbete är det operativa ledarskapet, att stötta dina medarbetare i frågor rörande säkerhet, planeringsarbete, bemanning och prioriteringar av beställda transporter. Du samverkar lokalt, regionalt och nationellt med övriga chefer inom enheten för transportplanering för att optimera resursfördelningar och prioriteringar. Du är underställd sektionschefen för transportplanering syd och ingår i ledningsgruppen för transportplaneringsområde syd. Inom ditt planeringsområde ingår Malmö, Helsingborg, Kristianstad, Växjö, Kalmar, Jönköping, Västervik, Norrköping och Arvidsjaur. Regelbundna resor inom ditt planeringsområde samt övriga tjänsteresor inom Sverige förekommer. Placeringsort Malmö (Helsingborg/Kristianstad).  Kvalifikationer Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och förmågan att engagera andra. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du är lugn och professionell även i krävande situationer och har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar. I din yrkesroll har du en analytisk blick, god problemlösningsförmåga. Kriminalvården är en verksamhet stadd i stark tillväxt och därmed förändring, det innebär att din arbetsdag kommer att innebära såväl långsiktigt strategiska som minutoperativa utmaningar och uppgifter. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet • Erfarenhet som chef (personal-, budget- och arbetsmiljöansvar) • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • Körkort för personbil Det är meriterande med: • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens transportverksamhet • Erfarenhet av de processer som präglar arbete i offentlig verksamhet • Erfarenhet av arbete inom organisation som är uppdelad i beställar- och utförarorganisation • Erfarenhet av att arbeta med prognos- och planeringsarbete ur ett logistiskt perspektiv, gärna inom transporter • Stor vana vid förändringsledning Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

ARVIDSJAURS KOMMUN

Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen tack vare vår flygplats. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter, en välkomnande attityd och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, fordonstestverksamheter, rennäring och offentlig sektor. I Arvidsjaur erbjuder vi både trygghet och enkelhet i vardagen – allt finns nära. Oavsett var i kommunen du väljer att bosätta dig kan Arvidsjaur erbjuda goda levnadsvillkor och bra möjligheter till ett attraktivt boende. Vill du veta mer om hur det är att leva och bo i Arvidsjaur? Besök flyttatillarvidsjaur.se! Arvidsjaurs kommun som arbetsgivare erbjuder en utvecklande arbetsmiljö. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet. Eftersom Árviesjávrrie tillhör det samiska förvaltningsområdet välkomnar vi sökanden med kunskaper i samiskt språk och kultur. Vi har behov av samisktalande personal inom vissa sektorer och samiska kan därför vara meriterande vid vissa tjänstetillsättningar. Som medarbetare hos Arvidsjaurs kommun kan du komma att behöva använda din privata telefon för exempelvis inloggning i verksamhetssystem. Välkommen med din ansökan! Vi har aktivt valt placering av våra annonser och kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes. 1 plats(er). Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag. Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum. Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar. Arbetsuppgifter En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande. Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet. I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet. I rollen ingår även att: vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör hantera diarieföring av post och handlingar utföra övriga administrativa uppgifter   Kvalifikationer Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt. Vi ser också att du: är självgående, noggrann och strukturerad har god vana av att arbeta i digitala system behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.