Payroll-Specialist . Minijob (m/w/d)

MeyerPartner

DEINE AUFGABEN Für unser Payroll Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Payroll-Specialist (m/w/d). Du brennst für Payroll, liebst komplexe Fragestellungen und möchtest Mandant:innen kompetent beraten? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich! * Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in und Berater:in für unsere Mandant:innen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. * Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mandantenstamm – mit Schwerpunkt Tarifrecht. * Du bereitest Betriebsprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen professionell vor, begleitest diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. * Du wirkst bei der Einführung und Optimierung von Schnittstellen zu Vorerfassungssystemen mit. * Du treibst gemeinsam mit deinem Team die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran. * In spannenden Beratungsprojekten bringst du dein Know-how ein, baust dein Expertenwissen weiter aus und entwickelst dich fachlich wie persönlich stetig weiter. * Du pflegst einen aktiven fachlichen Austausch im Team und teilst dein Wissen. DEIN PROFIL * Du bist ausgebildete:r Steuerfachangestellte:r oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Extra-Know-how in Lohn & Gehalt – Weiterbildung wie FALG? Jackpot. * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung? Hast du nicht nur gesammelt, sondern wirklich gelebt. * TVöD oder vergleichbare Tarifverträge rechnest du nicht „irgendwie“, sondern souverän und eigenständig. * Komplexe Mandate mit direktem Kontakt? Genau dein Ding. Du willst nicht im Hintergrund verschwinden, sondern gestalten und beraten. * Digitale Tools nutzt du nicht widerwillig – du feierst effiziente Prozesse und denkst Payroll modern. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – weil Qualität für dich kein Zufall ist. * Dein Deutsch ist stilsicher – schriftlich wie mündlich (mind. C1-Level). * Und im Team? Da bringst du dich ein, tauschst dich aus und ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang. UNSER ANGEBOT * Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt. * Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten. * Dein Spielfeld: Eigenes Mandatsportfolio mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact. * Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert. * Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl. * Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive * Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt. * Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit. * Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut. * Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket. * Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen. * Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching. * Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.

SCANDINAVIAN SERVICE PARTNER AB

Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.   Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.   Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.     Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.   Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.   Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.   För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.   Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.     Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.   Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter   Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.   Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.   För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.   Tillträde enligt överenskommelse.   Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.   Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

ESW

Payroll Specialist The Payroll Specialist is responsible for the accurate, compliant, and timely delivery of payroll and benefits administration across multiple jurisdictions. This role partners closely with Finance, HR, employees, external vendors, and contractor providers to ensure an excellent employee experience, full compliance with statutory and company requirements, and a continuous focus on process improvement and operational excellence. KEY RESPONSIBILITIES * Process payroll across multiple jurisdictions, ensuring accurate and timely payments, payroll changes, accruals, overtime, bonuses, and reporting. * Administer employee benefits programs, including healthcare, pensions, and other regional benefit schemes. * Manage payroll and benefits queries, providing excellent customer service and resolving issues in a timely manner. * Maintain relationships with payroll, benefits, and contractor service providers, ensuring effective service delivery and compliance. * Support employee onboarding by providing payroll and benefits guidance to new hires. * Prepare payroll-related financial documentation, including journals, invoices, purchase orders, and audit support. * Maintain payroll and benefits resources on the company intranet, promoting employee self-service and process efficiency. * Contribute to process improvements, system enhancements, new vendor implementations, and benefits harmonisation initiatives across regions. REQUIREMENTS MANDATORY: * 3+ years' experience in high-volume payroll processing in Ireland, managing multiple priorities with overlapping deadlines.  * Experience using payroll systems such as CloudPay or similar payroll software.  * Strong understanding of payroll, benefits administration, and statutory compliance requirements. * Advanced Excel skills. * Excellent numerical, analytical, and problem-solving abilities. * Strong written and verbal communication skills with exceptional attention to detail. Ability to explain complex payroll concepts to non-payroll stakeholders. * Proven commitment to delivering excellent customer service to employees and stakeholders. * Ability to deliver work within agreed timelines while maintaining accuracy. High level of personal accountability, professionalism, and discretion. * Strong stakeholder management skills with the ability to build effective relationships at all levels of the organisation. NICE-TO-HAVE: * IPASS qualification (or equivalent) * Additional qualification in HR, Business Studies, or a related discipline is desirable.     ABOUT ESW Our purpose is simple: to create moments that matter between people and the brands they cherish. We enable brands to expand their global reach, facilitating simple and seamless ecommerce experiences for consumers worldwide. Through our integration solutions, we deliver a complete international checkout experience, including local duties, taxes, fulfilment, delivery management, and global returns and payment processing capabilities. Guided by our values—Own It, Champion Simplicity, Win as One, and Debate then Commit—we strive to foster innovation, accountability, and teamwork, creating solutions that inspire trust and drive impactful results. WHY JOIN US * Fixed Term contract: A six month fixed term contract to cover maternity leave. * Competitive salary and benefits: Your financial well being is important to us. Join ESW and experience the satisfaction of being rewarded for your hard work, dedication and commitment. * Fitness & Lifestyle Perks: Stay active your way with a reduced-rate Flyefit membership and no joining fee, or take advantage of our Cycle to Work Scheme to purchase a tax-free bike. * Smart Commuting: Save on your daily journey with the Tax Saver Scheme, offering discounted public transport tickets to make commuting easier and more cost-effective. * Hybrid working: Enjoy the best of both worlds with 2–3 days in our office North Wall, Dublin, and 2–3 days working from the comfort of your home.  * Diversity, Belonging & Inclusion: When we win, we win together. You'll be part of a culture that values every individual for who they are, fostering an environment where uniqueness is encouraged. ESW is an equal opportunity employer, and we're proud of our ongoing efforts to foster diversity, equity, & inclusion in the workplace. Individuals seeking employment and employees at ESW are considered without regard to race, color, religion, national origin, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, medical condition, ancestry, disability, military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. If you require any reasonable accommodations or adjustments throughout the hiring process, please let us know. We are dedicated to ensuring equal access and opportunity for all candidates.   #LI-hybrid #LI-TS1