Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST... * Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern  * Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten * Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Daten * Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen * Übernahme und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern DAS BRINGST DU MIT... * eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsleitungsumfeld * grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement  * eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten * hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten * Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern * sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben * Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise FREU DICH AUF... * flexible Arbeitszeitmodelle  * agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht * einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld * vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien * Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte * eine kostenfreie Getränkeauswahl * Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness   DEIN ANSPRECHPARTNER Frau Lisa Kraus Mobil: +49 157 58274409 Mail: karriere@easy2cool.de

SYNO Consulting Group AG

SYNO - DEIN NEUER ARBEITGEBER! Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.    Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg suchen wir einen:   ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)   in Vollzeit (40 Stunden / Woche) DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminkoordination, der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement. * In Deiner Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung, indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst. * Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung, Marktbeobachtung sowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden. * Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen. * Komplexe Informationen verdichtest Du so, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält. * Als zentrale Schnittstelle stellst Du sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert. * Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Du mit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben. WAS DU MITBRINGST: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. * Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus. * Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren. * Wir erwarten ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern. * Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil. * Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil WAS DU ERWARTEN KANNST: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. * Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy. * Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. * Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit. * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen. * Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur. * Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR). * Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse. * Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst. * Regelmäßige Firmenevents. WIR HABEN EIN MATCH? Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.   Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.

genetikum

WAS WIR BIETEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder Vergleichbares und mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung in Teilzeit (ca. 20 Stunden). Wir bieten: * Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung  * Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung * Flexible Arbeitszeitmodelle  * Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents  WAS WIR ERWARTEN * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung * Verantwortung und Umsetzung ESG-Reporting  * Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä. * Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft * Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit  * Gebäudemanagement und Koordination * Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent * Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise * Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) ANSPRECHPARTNER Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), die Sie uns bitte an karriere@genetikum.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter 0731-14610-0 zur Verfügung.