(Junior) Accounting & Reporting Analyst (f/m/d)

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DEINE AUFGABEN Gestalte die Finanzwelt eines wachsenden Unternehmens aktiv mit! Du möchtest die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen motivierten Finance Manager, der mit Leidenschaft, Struktur und einer analytischen Denkweise unsere Finanzprozesse auf das nächste Level bringt – entweder in unserem Büro in Berlin oder remote innerhalb von Deutschland. * Aufbau neuer Prozesse: Du gestaltest aktiv unsere Finance- und Accounting-Strukturen – in enger Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Lead und dem CFO. Dabei treibst du die Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse voran. * Ownership: Du überwachst Umsätze, Kosten und Ausgaben und bringst unsere Finanz- und Liquiditätsplanung auf ein neues Level. * Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Du verantwortest den Rechnungsein- und -ausgangsflow, koordinierst Freigabeprozesse und stellst eigenständig den Zahlungsverkehr sicher. Du stimmst Konten ab und klärst proaktiv Zahlungsdifferenzen mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern. * Abschlüsse & Reporting: Du wirkst bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und unterstützt das interne sowie externe Reporting. * Kommunikation auf Augenhöhe: Du überzeugst durch deine fachliche Expertise und deine Kompetenz in der Prozessoptimierung. Dabei bildest du die Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern, den Fachabteilungen und der Geschäftsführung und sorgst durch deine Kommunikationsstärke für eine reibungslose Abstimmung. DEIN PROFIL * Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling abgeschlossen oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in etc.) * Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. * Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Sheets. * Erfahrung mit gängigen Finance-Tools (z. B. DATEV) sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil. * Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1). * Du bist kommunikationsstark, trittst selbstbewusst auf und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab. * Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus. WARUM WIR? tink Kultur * tink Mission: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit der Mission, allen Haushalten einen Zugang zu einem nachhaltigeren und smarten Zuhause zu ermöglichen. * Expertise: Ein erfahrenes Management-Team mit langjährigem Hintergrund im Startup-, Industrie- und Beratungsgeschäft * International: Unser Team kommt aus über 30 verschiedenen Nationen * Diversität: Wir freuen uns über Bewerber:innen jeglicher Nationalität, ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung und jeglichen Geschlechts. Bei uns zählen Persönlichkeit und Performance. * Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback Runden und Reviews - Deine professionelle und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! * Faire Kommunikation: Wir haben eine offene und transparente Feedback-Kultur. * Office Policy: Wir sind ein Presence-first Team und arbeiten gemeinsam im Büro   tink Benefits * Remote Option: Du hast die Option auf bis zu 4 Wochen Remote Work pro Jahr * Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage (nach Betriebszugehörigkeit) * Gehalt: Wir zahlen leistungsgerecht und fair * Start your day right: Wir haben eine top Kaffeemaschine, Müsli und frisches Obst * Fitness: Bleibe fit mit dem bezuschussten Urban Sports Club Membership * Shopping: Erfülle Dir einen Wunsch mit monatlichem SpendIt Card Budget * Fun: Regelmäßige Teamevents & eine stets gut bestückte Bar * Office: Ein wunderschönes helles Office direkt im Herzen von Berlin-Mitte am Hackeschen Markt mit vielen Meeting Räumen, Küche, Snacks, Getränken, Lounge-Area und umgeben von vielen Restaurants und Cafés * Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess

Hive

Total Compensation Range: €45,000 – €60,000 THE POSITION If you're excited about working in a fast-paced, high-growth environment and want to take the next step in your Finance career, this role is for you. We’re looking for a driven and analytical (Junior) Finance Manager (FP&A) to join our Finance team in Berlin. In this role, you’ll take ownership of core financial planning and analysis activities, including monthly management reporting, forecasting, budgeting, and financial modeling. You’ll work closely with senior finance leadership and cross-functional stakeholders to translate data into insights that shape strategic decisions. Your mission: You’ll play a key role in scaling and professionalizing our Finance function. This includes continuously improving our FP&A processes, increasing automation across reporting and forecasting workflows, and leveraging modern tools including AI-driven solutions to enhance data quality, speed, and decision-making. You’ll gain broad exposure to all of Hive’s markets, service offerings, and financial dynamics, developing a strong understanding of how each contributes to our overall business model and long-term growth. YOUR RESPONSIBILITIES * Own and continuously improve monthly management reporting, including KPIs, variance analyses, and business performance insights * Drive forecasting, budgeting, and long-term financial planning, improving accuracy and transparency * Build and maintain financial models to support strategic, investment, and operational decisions * Automate and scale FP&A processes, including improving data structures, dashboards, and ad-hoc analyses to enable accurate, data-driven decision-making * Partner closely with business stakeholders to translate operational data into actionable financial insights YOUR PROFILE We know—you might not tick every single box. If this role excites you and you see yourself growing into it, we’d still love to hear from you. * Relevant Experience: You bring 1–2 years of hands-on experience in a finance or analytical role, backed by a solid academic background in Finance, Accounting, Economics, Business, or a related field. * Strong Analytical Skills: Structured thinker with a passion for numbers, able to turn complex data into clear, actionable insights * Advanced Technical Tooling: You bring strong expertise in Google Sheets and SQL; familiarity with Lucanet, Datev, or similar finance systems is an advantage. * Automation & Tech Mindset: You’re curious about process automation and AI, and motivated to reduce manual work through smarter tools and workflows * Startup Mentality & Communication: Hands-on, proactive, adaptable, and confident working cross-functionally with both finance and non-finance teams. * Fluent in English: Strong written and verbal communication skills in a professional setting (German is a plus, not a requirement) OUR OFFERING * Build something that matters: Hive is redefining commerce operations in a €200B+ market. We already reach tens of millions of consumers a year and power 600+ independent brands, and we're just getting started. * Work with exceptional people: a high-performing, ambitious team, many from McKinsey, Amazon, Shopify, Google, TikTok, and Trade Republic. * Grow with Hive: own impactful projects from day one and grow as we scale. We're a meritocracy: your impact drives your progression, not your past titles. * Time to recharge: 30 vacation days a year, plus a paid 20-day sabbatical every three years. * Competitive compensation: market-competitive salary and an equity incentive plan (EIP) for all full-time team members. * Your setup, your choice: a MacBook (or laptop of your choice) plus accessories like an extra monitor or headphones, and a €46/month productivity budget to spend how you work best (from month 4; €23 for interns and working students from month 3). * Food and fitness: free lunch once per week at the Berlin office + daily 50% subsidy on lunch by ChefCoco, free drinks and snacks, and a €20/month Urban Sports Club subsidy for full-time team members. * Flexibility and connection: flexible working hours, internal training led by Hive experts, regular team events (€30/person/month budget), and company-wide multi-day offsites that bring all of Hive together * Extras: partner discounts on Raus stays, gym platforms, and a corporate benefits portal. About us  We're revolutionizing e-commerce operations. At Hive, we empower brands to excel in the digital commerce era through our innovative operations platform. By combining cutting-edge technology with a curated network of top-tier operations partners, we deliver measurable results. Our comprehensive platform streamlines the entire operational chain through a single, intuitive interface. Since our founding in 2020, we've rapidly grown to become one of Europe's leading operations platform, partnering with hundreds of innovative brands. With strategic locations in Berlin, Paris, Milan, Madrid, London, and Amsterdam. Backed by prestigious investors including Tiger Global, Earlybird, and Picus Capital, we're scaling our impact across Europe. Diversity and inclusion are core to our success. We actively cultivate an environment where every team member, regardless of background, can thrive. We welcome talent from all walks of life, regardless of religion, ethnicity, nationality, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability. At Hive, authenticity and professional growth go hand in hand.

Coffee Circle

HI! Coffee Circle ist Deutschlands führende Spezialitätenkaffeerösterei mit Sitz in Berlin. Wir kaufen die besten Kaffees der Welt ein, verarbeiten sie mit höchster Sorgfalt und verkaufen sie online sowie in unseren Cafés - begleitet von hochwertigem Kaffeezubehör. Unser Anspruch geht über Qualität hinaus: Wir pflegen direkte Handelsbeziehungen mit Kaffeebauern weltweit, zahlen faire Preise weit über dem Weltmarkt und behandeln alle Beteiligten in der Lieferkette mit Respekt. Für jedes verkaufte Kilogramm Kaffee investieren wir zudem 1 EUR über die Coffee Circle Foundation e.V. in Kaffeeanbauregionen – in sauberes Trinkwasser, Hygieneschulungen und nachhaltige Kaffee Aufbereitungsanlagen. Seit Gründung haben wir so über 5 Millionen Euro in diese Gemeinschaften zurückgegeben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir im Team unsere positive Wirkung weiter zu vergrößern. Eine Tasse Kaffee nach der anderen. Deine Aufgaben * Du betreust den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitendendokumentation – von Vertragsänderungen über Benefits bis hin zur Pflege aktueller Daten in unseren physischen und digitalen Akten sowie in unseren HR-Tools Leapsome und e2n. * Du bereitest alle relevanten Payroll-Informationen für unsere Lohnbuchhaltung vor und sorgst dafür, dass Abwesenheiten sauber dokumentiert sind – inklusive Krankmeldungen, eAU-Bescheinigungen und monatlicher Systempflege. * Du hältst unseren physischen Arbeitsplatz am Laufen: Du bestellst Office Supplies, koordinierst Dienstleister:innen und kümmerst dich um grundlegende Themen der Arbeitssicherheit, damit unser Büro ein sicherer, gut organisierter und angenehmer Ort bleibt. * Du unterstützt außerdem bei einfachen IT-Helpdesk-Themen, behältst unseren Laptop-Bestand im Blick und verwaltest Tool-Zugänge für Mitarbeitende, wenn sie starten, die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. * Du wirst das dritte Teammitglied unseres People-Teams und unterstützt gemeinsam mit uns eine Organisation mit aktuell rund 120 Mitarbeitenden. Dein Profil * Du hast bereits mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, Office Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle gesammelt. * Du bemerkst, wenn ein Komma verrutscht, eine Zahl nicht stimmt oder ein Prozess noch runder laufen könnte. * Du kannst deine Aufgaben gut strukturieren, Prioritäten setzen und sorgst dafür, dass kein Deadline-Krümel vom Tisch fällt. * Du gehst mit Menschen und sensiblen Informationen aufmerksam, respektvoll und diskret um. * Du bringst eine technische Affinität mit und hast keine Berührungsängste, wenn es darum geht, einen Laptop zurückzusetzen oder herauszufinden, warum sich jemand gerade nicht in ein Tool einloggen kann. * Da Englisch unsere Unternehmenssprache ist, fühlst du dich wohl, täglich auf Englisch zu arbeiten und zu kommunizieren, und bringst gleichzeitig Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau für lokale HR- und Office-Themen mit. * Du arbeitest 5 Tage pro Woche, jeweils 5–6 Stunden, davon 3 Tage vor Ort in unserem Berliner Office. Die Rolle ist bewusst als Teilzeitposition auf 5 Tage verteilt gedacht. Und das bekommst du von uns * Hybrid-Arbeit für unsere Büro-Teammitglieder: Wir haben eine gute Balance aus mobiler Arbeit und Büro-Tagen, Berlin ist dabei unser und dein Basecamp * Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit ist von 9.30 Uhr bis 15.30 Uhr * Deutschland-Ticket (Berliner Verkehrsbetriebe) wird nach deiner Probezeit vollständig bezahlt * Möglichkeit zur Teilnahme an unserem betrieblichen Altersvorsorgeplan nach der Probezeit * Rabatte auf unseren Kaffee und unsere Ausrüstung sowie auf Online-Gutscheinplattformen wie Corporate Benefits und FutureBens * Zugang zu Plattformen für mentale und körperliche Gesundheit, wie nilo. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Mitarbeitende zusätzlich Zugang zur Benefit-Plattform pxtra, die unter anderem die Nutzung von Urban Sports Club Business M ermöglicht. * Bester Kaffee steht vor Ort immer für dich zur Verfügung, zudem gibt es vierteljährliche Kaffee-Gutscheine, um dein Lieblingsgetränk auch zu Hause mit deinen Lieben zu genießen * Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung sowie regelmäßige interdisziplinäre Teamveranstaltungen. Wir sind ein Social Business. Wachstum bedeutet für uns, unseren sozialen Einfluss in den Kaffeekooperativen auf der ganzen Welt zu erhöhen und unserer Kundschaft eine neue Welt des Kaffees zu eröffnen. Wir glauben fest an Authentizität und Mitgefühl, um starke und innovative Teams aufzubauen. Wir kultivieren eine bescheidene und spielerische Denkweise, um eine nie endende Lernerfahrung für unser Team zu ermöglichen. Egal welche ethnische Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität du hast - wenn die Stellenbeschreibung auf dich zutrifft, können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen.