People & Culture Manager (m/w/d)

Berlin Brands Group

DU SCHAFFST DEN ARBEITSPLATZ, AN DEM SICH ALLE GERNE AUFHALTEN. Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb, steuerst externe Dienstleister, organisierst Geschäftsreisen und Events und begleitest spannende Workplace-Projekte – von der Weiterentwicklung unserer Büroflächen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team zusammen und gestaltest die Employee Experience unserer Mitarbeitenden aktiv mit.   DEINE MISSION OFFICE & WORKPLACE * Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen * Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist * Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte * Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick * Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter TRAVEL & ADMINISTRATION * Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden * Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft * Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick PEOPLE & CULTURE * Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei * Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen HEALTH & SAFETY * Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz * Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden * Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen   DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium * Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld * Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise * Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   DAS ZEICHNET DICH AUS * Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv * Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten * Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an * Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um * Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre * Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten   DAS ERWARTET DICH * Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Die Möglichkeit, unser Berliner Office und die Workplace Experience aktiv mitzugestalten * Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag * 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Zuschuss zum Deutschlandticket sowie 30 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment * Ein modernes und hundefreundliches Office direkt an der Spree in Berlin-Friedrichshain * Gemeinsames Teamfrühstück alle zwei Wochen - eine schöne Gelegenheit, sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen * Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten People & Culture Team   WER WIR SIND: Klarstein entwickelt seit 2005 stilvolle, funktionale und erschwingliche Haushaltsgeräte, die für den Alltag entwickelt wurden und zählt heute zu den führenden digitalen Marken Europas. Mit einem konsequenten End-to-End-Ansatz - von Produktidee und Design über Qualitätssicherung und Marketing bis hin zu Logistik und Kundenservice - steht Klarstein für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Rund 500 Mitarbeitende weltweit, internationale Standorte in Europa und Asien sowie eigene Logistikzentren ermöglichen die Betreuung von über 25 Millionen Kund:innen in 21 europäischen Ländern.    JOIN THE TEAM! Werde Teil von Klarstein und gestalte die Zukunft eines der führenden E-Commerce-Unternehmen Europas aktiv mit. Bewirb dich unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular - Alevtina Matskovich (People Partner) freut sich darauf, von dir zu hören.   Berlin Brands Group Mühlenstraße 25 10243 Berlin Klarstein – The Story of Innovative Designer Home Appliances

ucm

DEINE MISSION BEI UCM: Du bist die einzige People-Funktion bei ucm – kein Team darunter, keine Hierarchie. Dafür volle End-to-End-Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle. Die Grundlagen stehen. Deine Aufgabe: das Bestehende von 1 auf 2 heben – Strukturen, die heute funktionieren, werden unter deinen Händen skalierbar, robust und zukunftsfest. Du bist direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu allen Führungskräften. DIE ZUKUNFT DER ARBEITSWELT: ucm bietet innovative Workforce-Lösungen für Top-Unternehmen und über 60.000 talentierte Studierende. Als führende Plattform verbinden wir menschliches Potenzial mit der Präzision eines hochintelligenten Matchmaking-Systems. Doch wir gehen einen entscheidenden Schritt weiter: Wir nutzen KI nicht nur – wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Wir verabschieden uns von manuellem Task-Management und erschaffen eine Zukunft, in der Prozesse durch autonome Agenten skalieren. Unser Erfolg basiert auf der Synergie dreier Kraftzentren: In der Foundry, unserem technologischen Maschinenraum, entwickeln wir die AI-Modelle und Wachstumshebel von morgen. Unser Field-Team übersetzt diese Innovationen in operative Exzellenz und messbaren Impact direkt vor Ort, während der Frame das stabile Gerüst für systemisches, grenzenloses Wachstum bildet. Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust Systeme. Wenn du dort wirken willst, wo menschliche Leidenschaft auf radikale technologische Innovation trifft, bist du hier richtig. Shape the Future. Own the Impact. DEINE AUFGABEN: * Organisation & Performance: Du leitest Organisationsinitiativen aus der Strategie ab, entwickelst Rollenstrukturen, Kompetenzmodelle und Performance-Management weiter und schaffst transparente Karriere- und Entwicklungspfade. Entscheidungsgrundlagen bereitest du datenbasiert auf. * Talent & Ops: Du steuerst das End-to-End-Recruiting für zentrale Rollen – von Talentgewinnung über Interviewframeworks bis zur Pipeline. Gleichzeitig verantwortest du Verträge, Payroll und Compliance und treibst die Automatisierung von HR-Prozessen sowie den Aufbau eines Self-Service Hubs aktiv voran. * KI & People Experience: Du überführst unsere People-Funktion aktiv in eine agentische Arbeitswelt – als Vorreiter:in, nicht als Begleiter:in. Du automatisierst, wo es Sinn macht. Und setzt bewusst Schwerpunkte dort, wo Technologie nichts ersetzen kann: in echter menschlicher Verbindung. Du gestaltest ein Umfeld, das „Moments that Matter" feiert und bewusst Formaten wie Lunches, Offsites oder All Hands weiterentwicklet. DAS BRINGST DU MIT: Diese Rolle ist die einzige People-Funktion im Unternehmen. Wir suchen keine:n Teamlead. Wir suchen jemanden, der mit Mut eine Organisation gestalten will. * Erfahrung in People & Culture: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und People-Prozessen – idealerweise in wachstumsstarken Unternehmen oder Scale-ups, Strategieberatungen mit mit starkem Organisationsdesign-Fokus. Du verstehst wie Organisationen in Transformationssituationen stabilisiert und weiterentwickelt werden. * Recruiting als strategische Kernkompetenz: Du erkennst außergewöhnliche Talente, kannst sie strukturiert bewerten und gewinnen. Recruiting verstehst du nicht als administrativen Prozess, sondern als eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für den Unternehmenserfolg. * Systemdenken & Prozessarchitektur: Du denkst Organisationen als Systeme aus Rollen, Prozessen, Entscheidungsstrukturen und Feedbackmechanismen. Dabei treibt dich ein starkes Interesse daran am, wie KI Organisationen verändert. * Business Partner für Führungskräften: Du bewegst dich sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung, kannst klare Positionen vertreten und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung geben. WARUM UCM: * Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre – nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups. * 50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern. Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen. * Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit. * Gestaltung statt Bestandspflege Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme, bevor sie zum Engpass werden. * Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team und jede neue Einstellung. * Attraktives Gesamtpaket: 60.000–85.000 € Jahresgehalt abhängig von Erfahrung und Profil – bei entsprechendem Hintergrund auch darüber hinaus, Deutschlandticket oder Urban Sports + bAV möglich, 2 Tage Homeoffice, Remote Optionen in Europa und bis zu 30 Tage Urlaub. DEIN BEWERBUNGSPROZESS: 1. First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture – Motivation & Fit.  2. Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit deinem Hiring Manager und/oder Teammitgliedern – Dein Profil & Rollen-Strategie.  3. Live Case: 2-4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort – Deine Arbeitsweise in Action.  4. Final Stage: Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.

Raisin

Raisin is the world’s leading platform for savings and investment products. Founded in 2012, the FinTech connects consumers with banks in the EU, the UK and the US. This gives consumers better interest rates and banks a diversified form of refinancing. Our vision is to offer savings and investments without barriers and thus open up the global 160 trillion euro market. Raisin currently employs more than 800 people from over 75 countries worldwide. Today, the platform holds over 80 billion euros in assets from more than one million investors which have accrued over 5 billion euros in returns. Team The People Solutions team serves as the strategic engine room of Raisin’s People & Culture team by building a secure, data-driven, and compliant infrastructure that scales the organization. By bridging the gap between strategy and technology, the team optimizes HRIS systems to eliminate manual work, leverages analytics and AI to drive smarter business decisions, and acts as a compliance anchor managing audits, policies, and risk. Your Responsibilities * We are looking for a People Application Manager to own the administration of Raisin’s People applications. * You will ensure smooth operations of the HRIS and its connected applications and be the main point of contact for incident resolution with our People tooling stack. * You will configure Raisin’s People applications to meet the business needs based on the requirements of the People business functions and in close alignment with the People Solutions leadership. * You will look after the automated account onboarding and IAM of the People applications. * You will support seamless integrations of Raisin’s People applications in close alignment with People Solutions leadership and other stakeholders such as the Enterprise IT team. * You will own the documentation of configuration and customisation of Raisin’s People applications and their interfaces. Your Profile * You hold a university degree in Computer Science, or a related field, or bring equivalent experience with a strong analytical background. * You have 3+ years of hands-on experience in IT support or application management. * You are able to manage incidents and tasks within SLAs. * You have strong People domain knowledge incl. People process across the employee lifecycle. * You are highly responsible, trustworthy, and adept at handling sensitive and confidential data with the utmost discretion. * You have strong communication skills and you feel comfortable collaborating with both technical and non-technical stakeholders. * You are fluent in English (German would be a plus). * Experience with our tooling stack (especially with Personio) is a plus. Join our mission, join our team – and grow with us! At Raisin, we care about each other and it is one of our top priorities to foster an open and caring environment in which everyone feels welcome and comfortable. Our culture is strongly driven by our ambitious team, which connects more than 75 different nationalities. As part of our team, you will benefit from * Employee Development Budget of €2,000 and four full training days per year. * Flexible working hours, home office and 30 vacation days. * A company pension scheme (Betriebliche Altersvorsorge), which we support with 20%. * Enjoy more than 50+ different sports with Urban Sports Club: We subsidise your membership with more than €20 per month.  * Do you miss being in the office? The Deutschland Ticket gets you there, which we subsidise with €25 per month. * Love cycling? With JobRad, lease the bike of your choice and enjoy tax savings, plus Raisin covers your monthly insurance costs. * Hungry all the time? Snacks, daily fresh fruit as well as drinks provided at the office. * You are moving from another country or city to join us? We may support your relocation. Raisin Applicant Privacy Policy We value diversity and the unique experiences each individual brings. If you’re excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply. We are an equal opportunity employer and are committed to creating an inclusive environment for everyone, regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.