Projektmanagement im Backoffice (m/w/d) in Berlin und Umgebung

Metergrid

DEINE AUFGABEN Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.: * Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B. * Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber * Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams * End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete * von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement * Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme * strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle * Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue * du bist der/die Go-to-Person für deine Themen * Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse * du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen * Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen * Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben. DEIN PROFIL Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du: * gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest * Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten * eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt. * lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt * strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann Fachlich bringst du idealerweise mit: * Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel. WARUM WIR? * Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest. * Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar. * Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern. * Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid. * Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen. * Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen. * Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln. * Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst! * Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.

J.A. Becker & Söhne

WAS SIE ERWARTET * Eigenverantwortliche operative Auftragsabwicklung im ERP-System (End-to-End) von der Angebotserstellung über die Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung * Kaufmännisch-technische Klärung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Teams (z.B. Projektmanagement, Konstruktion Service) * Organisation und kaufmännische Abwicklung des Versands * Betreuung der Händler, Vertriebspartner und Endkunden * Planen und Überwachen von Akkreditiven * Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hebetechnik WAS WIR ERWARTEN * Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung * Berufserfahrung im technischen Umfeld oder im Maschinenbau * Erfahrung im Vertrieb von beratungsintensiven Investitionsgütern * Idealerweise Kenntnisse von Anlagen in der Hebetechnik * Gute Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit * Erfahrung im Zollwesen von Vorteil * Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen DAS BIETEN WIR IHNEN * Familiäres Betriebsklima  * Inhabergeführtes Unternehmen seit über 125 Jahren * Gute Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten  * Gute Bezahlung im Metalltarif  * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum * Corporate Benefits * Jobrad Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Kircher unter der Tel. Nr. 07132 367-231 zur Verfügung.

Engel AG

DEINE AUFGABEN Du bist motiviert - Wir sind neugierig! Du findest dich in keiner unserer aktuellen Ausschreibungen wieder, hast aber das Gefühl, dass du perfekt zu uns passt? Dann ergreife die Initiative – wir sind immer auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die mit uns wachsen wollen. Woran du bei uns arbeiten kannst Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns über frische Impulse – ganz gleich, ob du dich im Bereich Medienvertrieb, Marketing, Kundenservice, Administration oder Projektmanagement siehst. Erzähl uns, wie du dein Fähigkeiten bei uns einbringen möchtest. Vielleicht gestaltest du die Kundenbeziehungen von morgen, entwickelst innovative Ideen im Backoffice oder stärkst unser Team mit deinen Organisationstalenten. WAS DU MITBRINGST * Du bist ein Teamplayer mit Eigeninitiative und einer positiven Einstellung. * Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bist offen für Neues. * Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in deinem Wunschbereich mit – entscheidend ist für uns aber deine Persönlichkeit. * Der Umgang mit digitalen Tools (MS Office, CRM etc.) fällt dir leicht. * Du möchtest etwas bewegen – gemeinsam mit uns. WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Sicherheit und Perspektive: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub. * Work-Life-Balance: Du kannst flexibel zwischen Home-Office und Büroarbeit wählen, um Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren. * Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Möbel und modernste Bürotechnik sorgen für ein angenehmes Arbeiten. * Teamgeist: Ein engagiertes und freundliches Team freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir stärken den Zusammenhalt durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Grill-Mittage oder Mitarbeiterfrühstücke. * Weiterentwicklung: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern. * Flache Hierarchien: Wir leben eine offene und zugängliche Unternehmenskultur. * Gut strukturierter Einstieg: Unser Einarbeitungsprozess macht dir den Start leicht und sorgt dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst. * Zentrale Lage und Erreichbarkeit: Unser Büro ist gut gelegen, mit einer Bushaltestelle in der Nähe und ausreichend Parkplätzen direkt vor der Tür, sodass du bequem zu uns kommst. KLINGT NACH DIR? Dann freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung! Erzähl uns, warum du zu uns passt und welchen Beitrag du leisten möchtest. Gemeinsam finden wir heraus, wo du bei uns am besten wirken kannst.