Kvalitetshandläggare inom Försvarsmaktens logistik

FÖRSVARSMAKTEN

Är du intresserad av ett utvecklande arbete där ditt engagemang gör skillnad för Sverige? Vill du ha den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra system- och materielöverlämningar till Försvarsmakten? Hos oss blir du aldrig fullärd och därmed inte heller uttråkad. Vi lever i en föränderlig värld, och har mycket att erbjuda. Du kommer att ha ett omväxlande arbete som erbjuder en stor gemenskap och nya utmaningar inom ramen för din befattning. Vi jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag med stolthet. Vill du bli en av oss? FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under fred, kris och krig och utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. TVK Ledsyst genomför även utveckling av myndighetens interna IT-system. Enheten är under tillväxt med en nuvarande personalstyrka på cirka 190 medarbetare, där nya uppgifter tillförs successivt. TVK Ledsyst funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter och har sin huvudverksamhet förlagd i Enköping. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som kvalitetshandläggare (intern befattningsbenämning: överlämningsspecialist) är du ett kvalificerat stöd till systemansvariga och beställare vid materiel- och systemöverlämningar. I samverkan med FMV och andra berörda aktörer ger du metodstöd, följer upp kravuppfyllnad och kvalitetssäkrar leveranser genom att verifiera att de har ett komplett och korrekt underlag för att kunna tas över till långsiktig förvaltning. Arbetet fokuserar på överlämning av ledningsstödsystem och ledningsmateriel till Försvarsmakten och innefattar bland annat: deltagande i kravarbetet kontinuerliga kravuppfyllnadsdialoger med FMV eller annan leverantör granskning av dokumentation framtagande av beslutsunderlag verifiera att system, materiel och tillhörande dokumentation uppfyller kraven för överlämning till Försvarsmakten Som kvalitetshandläggare behöver du därför vara väl insatt i de regelverk som styr överlämning, design och vidmakthållande av system och materiel i Försvarsmakten. Det ställer även krav på hög samarbetsförmåga och kontaktskapande. I arbetet ingår även att hålla utbildningar inom området. Arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid. Krav Akademisk examen inom IT, ekonomi, teknik, logistik eller annat relevant område. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flerårig erfarenhet av att administrativt arbeta med att driva arbeten framåt med hjälp av samverkan och god kommunikation med gott resultat. Goda kunskaper i att kommunicera på svenska i tal och skrift B-körkort Personliga egenskaper För att trivas i rollen har du en fallenhet för struktur, ordning och reda samt en god analytisk förmåga med hög kvalitetsmedvetenhet. Du trivs med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa kontakt och samarbeta med andra. Du strävar efter att kontinuerligt förbättra verksamheten med förslag på alternativa lösningar och förbättrade arbetssätt. Du är bekväm med att hålla presentationer och utbildningar inom dina kompetensområden. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och hur du kompletterar övriga medarbetare på sektionen. Meriterande För tjänsten relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten, FMV eller annan myndighet Kunskap om designregler i Försvarsmakten Erfarenhet av Försvarsmaktens överlämningsrutin Kunskap om vidmakthållande i Försvarsmakten Kunskap om informations- och systemsäkerhet God kännedom om Försvarsmaktens IT-system Erfarenhet och kunskap om stödsystemen LIFT, PRIO, IDA och Teamcenter Erfarenhet av arbete med kvalitetssäkring, kravhantering eller styrande processer Goda kunskaper i Microsoft Office Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Enköping. Resor kan förekomma till andra orter. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Torgny Hellström, nås via växeln 010-825 10 00. Veronica Gustafsson, nås via växeln 010-825 10 00. Upplysningar om rekryteringsprocessen Mia Penttinen, nås via växeln 010-825 10 00. Fackliga företrädare Saco-S – Agnetha Landquist SEKO – Matz Felix OFR/S – Martin Sparr OFR/O, OF Enköping – Heikki Videll Samtliga nås via växeln 010-825 10 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat. Arbetsuppgifter Vill du vara med och koordinera hur projekt inom utemiljöer och stadsliv övergår till en väl fungerande förvaltning? Enheten Mottagning ansvarar för en tydlig och samordnad process där bland annat parker, torg, lekplatser och andra offentliga utemiljöer tas emot från projektskede till förvaltning samt drift och underhåll. Vi arbetar med att säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och andra underlag håller rätt kvalitet, så att övergången till förvaltning sker på ett effektivt och strukturerat sätt. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Vi söker nu en engagerad mottagningskoordinator som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Rollen som mottagningskoordinator Som mottagningskoordinator hos oss har du en viktig samordnande roll där du arbetar nära projekt- och förvaltarorganisationen, enhetschef och andra berörda verksamheter. Du är en central del i mottagningsprocessen och säkerställer att överlämningar från projekt till förvaltning sker med hög kvalitet. Rollen innebär både operativ samordning och utvecklingsarbete, där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  Samordna mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till förvaltning. Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektledare och berörda verksamheter. Säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och övriga underlag är kompletta inför överlämning till förvaltning. Hantera avtal och annan dokumentation kopplad till mottagnings- och förvaltningsprocessen. Samordna och administrera tillfälliga projekt och anläggningar i stadsmiljön.  Kvalifikationer Din profil Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får kombinera struktur, utvecklingsarbete och samarbete med många olika kontaktytor. Du har ett intresse för samhällsbyggnadsprocessen och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till kvalitet i övergången från projekt till förvaltning. Vi söker dig som har: Examen inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt. Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av digital projekthantering. Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation. Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande. Som person är du självgående, strukturerad och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och ett helhetsperspektiv som hjälper dig att se samband och fatta välgrundade beslut. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer, både internt och externt. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, samtidigt som du tar ansvar för att arbetet genomförs med hög kvalitet och god ordning. Villkor Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Att tänka på när du söker I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan, och vi tar endast emot ansökningar via annonsen. Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter på: Så behandlar stadsmiljöförvaltningen personuppgifter - Göteborgs Stad Om du blir slutkandidat kommer du behöva: Uppvisa giltigt pass eller nationellt ID-kort. Giltigt körkort Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat. Arbetsuppgifter Vill du vara med och koordinera hur projekt inom infrastruktur, gator och byggnadsverk övergår till en väl fungerande förvaltning? Enheten Mottagning ansvarar för att säkerställa en tydlig och samordnad process för hur projekt tas emot från projektskede till förvaltning, drift och underhåll. Vi arbetar med att säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och andra underlag håller rätt kvalitet, så att övergången till förvaltning sker på ett effektivt och strukturerat sätt. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Vi söker nu en engagerad mottagningskoordinator som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Rollen som mottagningskoordinator Som mottagningskoordinator hos oss har du en viktig samordnande roll där du arbetar nära projekt- och förvaltarorganisationen, enhetschef och andra berörda verksamheter. Du är en central del i mottagningsprocessen och säkerställer att överlämningar från projekt till förvaltning sker med hög kvalitet. Rollen innebär både operativ samordning och utvecklingsarbete, där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordna mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till förvaltning. Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektens överlämnandekoordinatorer och berörda verksamheter. Bidra i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt för överlämning av projekt. Säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och övriga underlag är kompletta inför överlämning till förvaltning. Hantera avtal och annan dokumentation kopplad till mottagnings- och förvaltningsprocessen.  Kvalifikationer Din profil Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får kombinera struktur, utvecklingsarbete och samarbete med många olika kontaktytor. Du har ett intresse för samhällsbyggnadsprocessen och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till kvalitet i övergången från projekt till förvaltning. Vi söker dig som har: Examen inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt. Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av digital projekthantering. Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation. Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande. Som person är du självgående, strukturerad och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och ett helhetsperspektiv som hjälper dig att se samband och fatta välgrundade beslut. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer, både internt och externt. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, samtidigt som du tar ansvar för att arbetet genomförs med hög kvalitet och god ordning. Villkor Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Att tänka på när du söker I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan, och vi tar endast emot ansökningar via annonsen. Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter på: Så behandlar stadsmiljöförvaltningen personuppgifter - Göteborgs Stad Om du blir slutkandidat kommer du behöva: Uppvisa giltigt pass eller nationellt ID-kort. Giltigt körkort Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.