Mottagningskoordinator fokus utemiljöer och stadsliv

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat. Arbetsuppgifter Vill du vara med och koordinera hur projekt inom infrastruktur, gator och byggnadsverk övergår till en väl fungerande förvaltning? Enheten Mottagning ansvarar för att säkerställa en tydlig och samordnad process för hur projekt tas emot från projektskede till förvaltning, drift och underhåll. Vi arbetar med att säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och andra underlag håller rätt kvalitet, så att övergången till förvaltning sker på ett effektivt och strukturerat sätt. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Vi söker nu en engagerad mottagningskoordinator som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Rollen som mottagningskoordinator Som mottagningskoordinator hos oss har du en viktig samordnande roll där du arbetar nära projekt- och förvaltarorganisationen, enhetschef och andra berörda verksamheter. Du är en central del i mottagningsprocessen och säkerställer att överlämningar från projekt till förvaltning sker med hög kvalitet. Rollen innebär både operativ samordning och utvecklingsarbete, där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordna mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till förvaltning. Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektens överlämnandekoordinatorer och berörda verksamheter. Bidra i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt för överlämning av projekt. Säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och övriga underlag är kompletta inför överlämning till förvaltning. Hantera avtal och annan dokumentation kopplad till mottagnings- och förvaltningsprocessen.  Kvalifikationer Din profil Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får kombinera struktur, utvecklingsarbete och samarbete med många olika kontaktytor. Du har ett intresse för samhällsbyggnadsprocessen och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till kvalitet i övergången från projekt till förvaltning. Vi söker dig som har: Examen inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt. Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av digital projekthantering. Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation. Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande. Som person är du självgående, strukturerad och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och ett helhetsperspektiv som hjälper dig att se samband och fatta välgrundade beslut. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer, både internt och externt. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, samtidigt som du tar ansvar för att arbetet genomförs med hög kvalitet och god ordning. Villkor Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Att tänka på när du söker I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan, och vi tar endast emot ansökningar via annonsen. Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter på: Så behandlar stadsmiljöförvaltningen personuppgifter - Göteborgs Stad Om du blir slutkandidat kommer du behöva: Uppvisa giltigt pass eller nationellt ID-kort. Giltigt körkort Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.

Edge of Talent AB

Mottagningssamordnare – Infrastruktur / Tekniska projekt Vi söker nu en erfaren mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag inom infrastruktur och tekniska projekt hos en större organisation med ett samhällsviktigt uppdrag. Uppdraget är på heltid och sträcker sig över en längre period med goda möjligheter till förlängning. Edge of Talent söker konsult inom Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget I rollen som mottagningssamordnare arbetar du i gränssnittet mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av bygg- och anläggningsprojekt. Du blir en viktig länk i arbetet med att säkerställa att projekt överlämnas på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt till förvaltande organisation. Rollen innebär ett nära samarbete med flera olika funktioner och intressenter och ställer höga krav på struktur, kommunikation och samordning. Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer kopplade till mottagning och överlämning. Arbetsuppgifter i urval Planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagning av bygg- och anläggningsprojekt Fungera som samordnande länk mellan projektorganisation och förvaltning Medverka i leveransplanering och överlämningsprocesser Leda och koordinera granskningsprocess av teknisk dokumentation Utföra stickprovskontroller av dokumentation Hantera frågor kopplade till dokumentation och mottagning Leda arbets- och samverkansgrupper Delta i erfarenhetsåterföring och utveckling av processer Bidra till utveckling och förankring av arbetssätt kopplat till överlämning och mottagning Kravprofil Obligatoriska krav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller motsvarande teknisk utbildning Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator Meriterande Erfarenhet från projekt inom fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar Vad vi erbjuder: Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan redan idag! Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.

Edge of Talent AB

Mottagningssamordnare – Infrastruktur / Tekniska projekt Vi söker nu en erfaren mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag inom infrastruktur och tekniska projekt hos en större organisation med ett samhällsviktigt uppdrag. Uppdraget är på heltid och sträcker sig över en längre period med goda möjligheter till förlängning. Edge of Talent söker konsult inom Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget I rollen som mottagningssamordnare arbetar du i gränssnittet mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av bygg- och anläggningsprojekt. Du blir en viktig länk i arbetet med att säkerställa att projekt överlämnas på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt till förvaltande organisation. Rollen innebär ett nära samarbete med flera olika funktioner och intressenter och ställer höga krav på struktur, kommunikation och samordning. Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer kopplade till mottagning och överlämning. Arbetsuppgifter i urval Planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagning av bygg- och anläggningsprojekt Fungera som samordnande länk mellan projektorganisation och förvaltning Medverka i leveransplanering och överlämningsprocesser Leda och koordinera granskningsprocess av teknisk dokumentation Utföra stickprovskontroller av dokumentation Hantera frågor kopplade till dokumentation och mottagning Leda arbets- och samverkansgrupper Delta i erfarenhetsåterföring och utveckling av processer Bidra till utveckling och förankring av arbetssätt kopplat till överlämning och mottagning Kravprofil Obligatoriska krav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller motsvarande teknisk utbildning Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator Meriterande Erfarenhet från projekt inom fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar Vad vi erbjuder: Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan redan idag! Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.