Mottagningskoordinator

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat. Arbetsuppgifter Vill du vara med och koordinera hur projekt inom utemiljöer och stadsliv övergår till en väl fungerande förvaltning? Enheten Mottagning ansvarar för en tydlig och samordnad process där bland annat parker, torg, lekplatser och andra offentliga utemiljöer tas emot från projektskede till förvaltning samt drift och underhåll. Vi arbetar med att säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och andra underlag håller rätt kvalitet, så att övergången till förvaltning sker på ett effektivt och strukturerat sätt. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Vi söker nu en engagerad mottagningskoordinator som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Rollen som mottagningskoordinator Som mottagningskoordinator hos oss har du en viktig samordnande roll där du arbetar nära projekt- och förvaltarorganisationen, enhetschef och andra berörda verksamheter. Du är en central del i mottagningsprocessen och säkerställer att överlämningar från projekt till förvaltning sker med hög kvalitet. Rollen innebär både operativ samordning och utvecklingsarbete, där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  Samordna mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till förvaltning. Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektledare och berörda verksamheter. Säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och övriga underlag är kompletta inför överlämning till förvaltning. Hantera avtal och annan dokumentation kopplad till mottagnings- och förvaltningsprocessen. Samordna och administrera tillfälliga projekt och anläggningar i stadsmiljön.  Kvalifikationer Din profil Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får kombinera struktur, utvecklingsarbete och samarbete med många olika kontaktytor. Du har ett intresse för samhällsbyggnadsprocessen och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till kvalitet i övergången från projekt till förvaltning. Vi söker dig som har: Examen inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt. Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av digital projekthantering. Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation. Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande. Som person är du självgående, strukturerad och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och ett helhetsperspektiv som hjälper dig att se samband och fatta välgrundade beslut. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer, både internt och externt. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, samtidigt som du tar ansvar för att arbetet genomförs med hög kvalitet och god ordning. Villkor Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Att tänka på när du söker I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan, och vi tar endast emot ansökningar via annonsen. Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter på: Så behandlar stadsmiljöförvaltningen personuppgifter - Göteborgs Stad Om du blir slutkandidat kommer du behöva: Uppvisa giltigt pass eller nationellt ID-kort. Giltigt körkort Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.

Letsgig AB

LetsGig AB söker en mycket erfaren datasamordnare med stark kompetens inom IBM Maximo, Chaos, anläggningsinformation och löpande ärendehantering. Rollen passar dig som har arbetat nära en underhållsorganisation, hanterat teknisk anläggningsdata och varit en central person i ett löpande verksamhetsstöd. Detta är ett kvalificerat konsultuppdrag där du blir en nyckelperson i en uppdragsorganisation. Du kommer att arbeta med systemstöd, kvalitetssäkring, dokumentation och löpande hantering av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation. Om rollen Du kommer bland annat att arbeta med: · hantering och fördelning av inkommande ärenden, frågor och underlag i verksamhetsbrevlåda eller liknande ärendeflöde · kvalitetssäkring av laddmallar och anläggningsinformation innan inläsning i system · inladdning och kontroll av data i IBM Maximo/GusMaximo och dokumentationssystem · komponentsättning av vägutrustning och anläggningsobjekt enligt tekniska regelverk · framtagning och hantering av tekniskt system-ID och komponentbeteckningar · stöd till mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation och underhållsverksamhet · granskning, validering och rättning av uppgifter inför överlämning från projekt till underhåll · teknisk support i andra linjen kopplat till anläggningsinformation, laddmallar, ritningar och förvaltningsdata · arbete med värdelistor, systemhierarkier och datakvalitet · deltagande vid tester av nya eller uppdaterade systemfunktioner I rollen kan du även komma att vara uppdragsansvarig och kontaktperson mot beställarorganisationen. Därför är det viktigt att du är trygg i samordning, uppföljning, struktur och kommunikation. Arbetsplats och arbetssätt Arbetet sker huvudsakligen från LetsGigs kontor, hemifrån eller annan överenskommen arbetsplats via virtuellt skrivbord. Fysisk närvaro i Göteborg och tjänsteresor kan förekomma vid behov. Du behöver kunna arbeta strukturerat i digitala systemmiljöer och hantera information med hög noggrannhet och sekretess. För uppdraget krävs att du kan få systembehörighet och lämna de uppgifter som behövs för konto- och behörighetsansökan. Du behöver ha tillgång till dator, mobiltelefon och stabil uppkoppling. Skallkrav Du måste uppfylla samtliga krav nedan: · minst tre års dokumenterad erfarenhet av IBM Maximo · minst ett års dokumenterad erfarenhet av Adtollo Chaos eller likvärdigt ritnings-/dokumentationssystem · dokumenterad erfarenhet av att använda tekniska regelverk · dokumenterad erfarenhet av kodningssystem för anläggningar · erfarenhet av löpande administration av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · erfarenhet av arbete mot eller inom underhållsorganisation · mycket god svenska i tal och skrift · möjlighet att styrka din erfarenhet genom CV, kompetensförteckning och relevanta referenskontakter Särskilt meriterande Det är starkt meriterande om du även har: · haft roll som uppdragsansvarig, samordnare, teamlead eller motsvarande · arbetat med överlämning från investeringsprojekt till underhåll · erfarenhet av laddmallar, förvaltningsdata, systemhierarkier och komponentstrukturer · erfarenhet av väganläggning, järnvägsanläggning, teknisk infrastruktur eller annan samhällskritisk anläggningsmiljö · arbetat med mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation eller teknisk systemförvaltning · erfarenhet av att kvalitetssäkra och rätta anläggningsdata innan inläsning i system · möjlighet att snabbt vara tillgänglig för längre uppdrag Personliga egenskaper Vi söker dig som är extremt noggrann, strukturerad och självgående. Du behöver kunna hantera många parallella ärenden, kommunicera tydligt och vara trygg i att både stötta andra och driva frågor framåt. Rollen kräver hög integritet, ordning och förmåga att arbeta långsiktigt i en komplex systemmiljö. Ansökan Skicka CV och kort beskrivning av hur du uppfyller kraven. Ange särskilt: · antal års erfarenhet av IBM Maximo · antal års erfarenhet av Chaos eller likvärdigt system · vilka tekniska regelverk och kodningssystem du arbetat med · exempel på uppdrag där du hanterat inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · om du haft uppdragsansvarig eller samordnande roll · när du kan vara tillgänglig Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Centio Consulting Group AB

Vi söker verksamhetsstöd för underhållssystem och dokumentation till trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Göteborg. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker nu konsulter till ett spännande uppdrag hos Trafikverket inom verksamhetsstöd för underhållssystem och dokumentation. Uppdraget innebär att arbeta i Trafikverkets beställarorganisation med hantering av underhållsdata, anläggningsinformation och teknisk dokumentation för väg- och järnvägsanläggningar. Du blir en del av en uppdragsorganisation som arbetar med Trafikverkets underhållssystem IBM Maximo (GUS) och dokumenthanteringssystemet Chaos. Uppdraget omfattar hantering av inkommande ärenden, kvalitetssäkring av anläggningsinformation, dokumentation samt stöd till verksamheten och investeringsprojekt. Arbetet sker i nära samarbete med Trafikverkets tillgångsförvaltare, mottagarorganisation och systemförvaltning. Arbetsuppgifter Uppdraget är indelat i två delåtaganden. Delåtagande 1 – Datasamordning I rollen arbetar du bland annat med att: Hantera inkommande ärenden i Trafikverkets verksamhetsbrevlåda. Kvalitetssäkra och ladda in anläggningsinformation i IBM Maximo och Chaos. Hantera komponentsättning enligt Trafikverkets regelverk. Stödja investeringsprojekt och mottagningskoordinatorer vid överlämning till underhåll. Besvara tekniska frågor och ge användarstöd inom Maximo. Delta i tester av nya funktioner och uppdateringar i systemet. Hantera tillståndsbedömningar, systemhierarkier och tekniska system-ID Delåtagande 2 – Ritningshantering I rollen arbetar du bland annat med att: Uppdatera och renrita ritningar i AutoCAD. Registrera och hantera dokument i Chaos. Koppla dokument till komponenter i Maximo. Kvalitetssäkra dokumentation inför överlämning från investeringsprojekt. Hantera och flytta dokumentation mellan olika databaser. Stödja verksamheten med anläggningsdokumentation. Flytande svenska i tal och skrift.  Delåtagande 1 – Datasamordning Krav (OBS, obligatoriska) Minst 3 års erfarenhet av IBM Maximo. Minst 1 års erfarenhet av Adtollo Chaos eller likvärdigt dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av tekniska regelverk. Erfarenhet av kodningssystem för anläggningar. Delåtagande 2 – Ritningshantering Krav (OBS, obligatoriska) Minst 1 års erfarenhet av AutoCAD. Minst 1 års erfarenhet av Adtollo Chaos eller likvärdigt system. Erfarenhet av digital ritningshantering och renritning. Erfarenhet av dokumenthantering i digitala ritningsdatabaser. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!