Samordnare verksamhet

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! * Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att verksamheter fungerar och att rätt stöd ges i rätt tid? Nu söker Bemanningsenheten en serviceminded bemanningsplanerare till vårt engagerade team. Tjänsten gäller ett vikariat då en av våra kollegor ska studera.  Vi värnar om en arbetsplats med högt i tak, stark laganda och en kultur där utveckling och samarbete över gränserna är en självklar del av vardagen. Tillsammans skapar vi god service och trygga lösningar i mötet mellan vikarier och verksamheter. Vi gör det med kvalitet, omtanke och professionalism. Vilka är vi? Idag består teamet av två systemförvaltare, sju rekryterare och fyra bemanningsplanerare. Vi arbetar i öppet kontorslandskap på plats på kontoret centralt i Lerum, med gratis parkering och nära till tåg- och busstation. Arbetstider Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid och arbetar enligt schema. Arbetspassen är förlagda mellan 06:30 och 16:30.  Bemanningsenhetens uppdrag Vårt uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom Sektor utbildning, Sektor stöd och omsorg samt Måltidsservice. Genom vårt arbete bidrar vi direkt till att verksamheterna fungerar – varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du, tillsammans med dina kollegor, det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen av timvikarier inom Sektor stöd och omsorg, Sektor utbildning samt Måltidsservice. Ni säkerställer att verksamheternas personalbehov tillgodoses vid korttidsfrånvaro och perioder med hög arbetsbelastning. Detta innebär att ni: • Prioriterar och matchar timvikarier mot vakanta arbetspass • Omfördela resurser vid förändrade behov • Delta i förbättringsarbete som utvecklar och formar framtidens bemanningslösningar I rollen har du daglig kontakt med flera parter för att säkerställa en väl fungerande bemanning. Det innebär att du: • Har löpande dialog med timvikarier och väger deras tillgänglighet och önskemål mot verksamheternas behov • Samverkar med samordnare, administratörer och chefer i verksamheterna • Samarbetar med Bemanningsenhetens rekryterare • Kommunicerar via e-post, telefon och Teams I arbetet ingår även administration kopplad till Bemanningsenhetens uppdrag, exempelvis vid on- och offboarding. Du arbetar dagligen i systemen Time Care och Heroma samt Office-paketet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Detta har du fått erfarenhet av i tidigare servicetjänster där du haft kontakt med många olika människor. Du ser samarbete som en självklarhet och trivs samtidigt med att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att skapa och förvalta goda relationer samt visar förståelse för människors olika förutsättningar och behov. Då arbetsbelastningen periodvis är hög på Bemanningsenheten behöver du kunna ställa om vid snabba förändringar, arbeta lösningsorienterat och göra väl avvägda prioriteringar. Rollen ställer också krav på god kommunikativ förmåga och tydlighet i dialog med olika målgrupper. Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i Office paketet är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänster gäller ett vikariat på 9 månader. Varmt välkommen med din ansökan! * Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-08-24 , upphör: 2027-06-27 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån • En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare arbetar du till stor del med att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt att sköta merparten av nämndadministrationen. I tjänsten ingår att vara sekreterare i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnden samt ABAR. I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor av förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du är en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. En viktigt del är att granska så att alla ärenden är kompletta innan de läggs upp till allmänhet och förtroendevalda. Du kommer att vara systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem Platina och delta i valkansliets arbete vid Allmänna val. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att effektivisera och digitalisera ärendehantering. KVALIFIKATIONER Skallkrav: • Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Goda kunskaper i modern teknik Meriterande: • Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet • Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. Personliga egenskaper: För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. För att lyckas i denna befattning är det avgörande att du gillar att arbeta noggrant samt med struktur och formella rutiner. Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner och avdelningar.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.