Samordnare administration

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! * Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att verksamheter fungerar och att rätt stöd ges i rätt tid? Nu söker Bemanningsenheten en serviceminded bemanningsplanerare till vårt engagerade team. Tjänsten gäller ett vikariat då en av våra kollegor ska studera.  Vi värnar om en arbetsplats med högt i tak, stark laganda och en kultur där utveckling och samarbete över gränserna är en självklar del av vardagen. Tillsammans skapar vi god service och trygga lösningar i mötet mellan vikarier och verksamheter. Vi gör det med kvalitet, omtanke och professionalism. Vilka är vi? Idag består teamet av två systemförvaltare, sju rekryterare och fyra bemanningsplanerare. Vi arbetar i öppet kontorslandskap på plats på kontoret centralt i Lerum, med gratis parkering och nära till tåg- och busstation. Arbetstider Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid och arbetar enligt schema. Arbetspassen är förlagda mellan 06:30 och 16:30.  Bemanningsenhetens uppdrag Vårt uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom Sektor utbildning, Sektor stöd och omsorg samt Måltidsservice. Genom vårt arbete bidrar vi direkt till att verksamheterna fungerar – varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du, tillsammans med dina kollegor, det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen av timvikarier inom Sektor stöd och omsorg, Sektor utbildning samt Måltidsservice. Ni säkerställer att verksamheternas personalbehov tillgodoses vid korttidsfrånvaro och perioder med hög arbetsbelastning. Detta innebär att ni: • Prioriterar och matchar timvikarier mot vakanta arbetspass • Omfördela resurser vid förändrade behov • Delta i förbättringsarbete som utvecklar och formar framtidens bemanningslösningar I rollen har du daglig kontakt med flera parter för att säkerställa en väl fungerande bemanning. Det innebär att du: • Har löpande dialog med timvikarier och väger deras tillgänglighet och önskemål mot verksamheternas behov • Samverkar med samordnare, administratörer och chefer i verksamheterna • Samarbetar med Bemanningsenhetens rekryterare • Kommunicerar via e-post, telefon och Teams I arbetet ingår även administration kopplad till Bemanningsenhetens uppdrag, exempelvis vid on- och offboarding. Du arbetar dagligen i systemen Time Care och Heroma samt Office-paketet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Detta har du fått erfarenhet av i tidigare servicetjänster där du haft kontakt med många olika människor. Du ser samarbete som en självklarhet och trivs samtidigt med att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att skapa och förvalta goda relationer samt visar förståelse för människors olika förutsättningar och behov. Då arbetsbelastningen periodvis är hög på Bemanningsenheten behöver du kunna ställa om vid snabba förändringar, arbeta lösningsorienterat och göra väl avvägda prioriteringar. Rollen ställer också krav på god kommunikativ förmåga och tydlighet i dialog med olika målgrupper. Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i Office paketet är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänster gäller ett vikariat på 9 månader. Varmt välkommen med din ansökan! * Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-08-24 , upphör: 2027-06-27 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Vill du vara med och göra konkret skillnad för unga i Ale kommun? Under hösten 2026 förstärker Ale kommun insatser som riktar sig till unga mellan 16 och 29 år som av olika anledningar står långt från studier, arbete eller annan etablerad sysselsättning. Målet är att skapa bättre möjligheter till nästa steg genom samordnade insatser, individuellt stöd och nya former för samverkan. Satsningen ska också utveckla samverkan mellan Ale kommun, Arbetsförmedlingen, Studieförbundet Vuxenskolan Väst samt kommunala verksamheter inom utbildning och arbetsmarknad. Arbetet utgår från Lärcentrum i Alafors, i nära anslutning till vuxenutbildning och gymnasieskola. Här samlas kompetenser för att kunna erbjuda ett samlat stöd till unga utifrån deras individuella behov. Vi arbetar i ett mindre team bestående av projektledare, utbildnings- och jobbcoach,  dig som pedagogisk coach samt studie- och yrkesvägledare. Tillsammans utvecklar vi arbetssätt som kombinerar individuellt stöd, gruppaktiviteter och samverkan med andra aktörer. Arbetsuppgifter Som ungdomscoach har du en central roll i det dagliga arbetet med deltagarna. Du arbetar nära unga individer och ansvarar för att planera, genomföra och följa upp insatser som stärker deras väg mot studier eller arbete. Rollen är självständig och relationsnära, samtidigt som du ingår i ett team där insatser planeras och utvecklas tillsammans med projektledare och övriga funktioner. I rollen ingår bland annat att: Genomföra individuella samtal, kartläggningar och coachande insatser. Stötta unga i att identifiera mål, behov och nästa steg mot studier eller arbete. Planera och genomföra gruppaktiviteter och stödinsatser. Arbeta uppsökande för att nå unga som inte är i studier eller arbete. Samverka med andra aktörer såsom Arbetsförmedlingen, socialtjänst, vuxenutbildning och andra relevanta parter. Dokumentera och följa upp individers progression tillsammans med projektteamet. Delta i gemensam planering, utveckling och uppföljning av projektets insatser. Rollen innebär ett stort eget ansvar i det operativa arbetet med deltagare, men budget, övergripande planering och projektstruktur leds av projektledare. Kvalifikationer Krav: Gymnasieexamen och arbete med unga eller vuxna i behov av stöd inom minst ett av följande områden: unga som står långt från studier eller arbete NPF eller psykisk ohälsa problematisk skolfrånvaro eller KAA vuxenutbildning eller arbetsmarknadsinsatser socialt arbete, coachning eller motivationsarbete God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. God digital kompetens Meriterande: Erfarenhet av arbete inom ovanstående områden Lärarexamen, specialpedagogisk examen eller studie- och yrkesvägledarexamen Erfarenhet av samverkan mellan flera aktörer runt individen (ex SIP). Vi ser positivt på olika livserfarenheter och värdesätter särskilt erfarenheter som ger förståelse för ungas livsvillkor och vägar till studier och arbete. Du har en god förmåga att motivera och stötta andra och trivs i en roll där du arbetar nära individen och anpassar insatser efter behov. Övrigt Tjänsten är en tidsbegränsad projektanställning med tillträde i augusti, som upphör 18 december december 2026. Omfattning: 75–100 % enligt överenskommelse. Placering: Lärcentrum i Alafors, Ale kommun. Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men visst flexibelt arbete kan förekomma vid enstaka aktivitet om projektteamet ser att behovet finns av sådan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser fram emot din ansökan och att tillsammans skapa bättre möjligheter för unga i Ale kommun. Giltigt utdrag från belastningsregister ska visas upp, via digital brevlåda via mejl eller till ansvarig rekryterare när ni träffas i slutfasen (utdraget ska vara giltigt inom 1 år). Ansökningsblanketten hittar du här: Belastningsregistret - begära utdrag | Polismyndigheten Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html  Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.