Fleet Sales Support

Jobbusters AB

Your New Role  We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams. In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way. You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently. Your main responsibilities will include: Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage. Managing support tickets related to fleet sales. Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues. Providing daily guidance to markets on system usage and established processes. Working with project managers to update training material. Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions. Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant. Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage. Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets. Assisting in the yearly renewal process of customer agreements. Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions. Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed. Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements. Company Presentation Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a Bachelor’s degree or equivalent education. You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role. You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills. You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce. You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures. You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time. Experience from marketing, events or internal coordination is desirable. Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du arbeta i en internationell och snabbföränderlig miljö där du får kombinera koordinering, systemstöd och samarbete över landsgränser? 🚀 Nu söker vi en International Fleet Operations Coordinator till ett spännande uppdrag i Göteborg. Här får du en central roll i ett globalt team där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer kopplade till fleet- och försäljningsoperationer. Det här är rollen för dig som gillar struktur, problemlösning och att arbeta nära både människor och digitala lösningar. ✨Om rollen Som Global Fleet Operations Coordinator kommer du att stötta globala team och marknader i deras dagliga arbete genom rådgivning, koordinering och operativ support. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör systemanvändning, orderhantering, avtal och processförbättringar. Du arbetar nära flera funktioner såsom operations, finance, digitala team och projektledning för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsflöden. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och följa upp supportärenden kopplade till fleet sales Ge löpande support och rådgivning kring system och processer Samarbeta med digitala team kring förbättringar och utveckling av system Uppdatera utbildningsmaterial tillsammans med projektledare Säkerställa att interna processer följer compliance- och SOX-krav Stötta implementationen av digitala lösningar för avtalshantering Koordinera och administrera kundavtal och årliga förnyelser Bidra vid planering och genomförande av interna event och aktiviteter Delta i projekt och utrullning av nya digitala initiativ 🎯Vi söker dig som Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Vi tror även att du har: 🎓 Akademisk examen, gärna på kandidatnivå 💬 Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 📊 Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel 💻 Erfarenhet av CRM-system, exempelvis Salesforce 🌐 Erfarenhet av internationellt arbete och samarbete över flera kulturer 🔒 Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information 📈 Minst två års arbetslivserfarenhet efter examen 🌟Det är meriterande om du även har erfarenhet av marknadsaktiviteter eller eventkoordinering. 💡Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att: Arbeta i en internationell och framtidsorienterad organisation Vara med och påverka och förbättra globala processer Kombinera operativt arbete med utvecklings- och projektinslag Bygga ett starkt internationellt nätverk och utvecklas professionellt 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 26 februari 2027 📍 Placeringsort: Göteborg 🏢 Arbete på plats Ansök redan idag — urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Är du en serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Hos Danske Finans blir du en viktig del av Sales Support Fleet, där du arbetar nära företagskunder och kollegor för att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Här får du en varierad roll med stort eget ansvar, där samarbete, service och noggrannhet står i fokus. Om tjänsten Sales Support Fleet är ett specialistteam inom Danske Finans som ansvarar för objektsfinansiering via leasing och avbetalning till företagskunder. Som administrativ kundsupport blir du en viktig del av teamets dagliga arbete. Du har främst kontakt med företagskunder samt kollegor i banken via mejl och digitala möten, administrerar avtal och säkerställer att kontrakten hanteras korrekt genom hela processen. Rollen innebär många kontaktytor där du fungerar som en samordnande länk mellan företagskunder och bankens interna avdelningar. I rollen som administrativ kundsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Hantera inkommande kundärenden via mejl och digitala kundmöten Administrera och registrera leasingavtal samt granska avtalsunderlag Samarbeta med interna avdelningar och internationella kollegor för att säkerställa effektiva processer Bidra till hög service genom att följa upp kundärenden och arbeta proaktivt utifrån kundens behov Arbeta i flera olika system och säkerställa en hög kvalitet i den administrativa hanteringen Rollen är en heltidstjänst med arbetstid måndag till fredag kl. 08.30–17.00. Tjänsten är ett konsultuppdrag på sex månader via Adecco med mycket goda möjligheter till förlängning. Arbetet sker på plats på kontoret i Linköping och önskad start för tjänsten är i slutet av augusti. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service. Du trivs med att arbeta strukturerat, har lätt för att sätta dig in i olika system och kommunicerar professionellt på både svenska och engelska, då du dagligen samarbetar med både nationella och internationella kollegor. Har du eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller annat relevant område, är det meriterande. Även erfarenhet från service- eller säljrelaterade roller ses som ett plus. Som person är du noggrann, prestigelös och initiativtagande. Du tar ansvar för ditt arbete, har ett affärsmässigt förhållningssätt och trivs i en roll där du får samarbeta med många olika kontaktytor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att bidra till teamets framgång. Viktigt för tjänsten är: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om Danske Finans Danske Finans är Danske Banks finansbolagsverksamhet i Sverige och består av ett team på ungefär 50 personer. Företaget erbjuder företagskunder finansiering av olika objekt via leasing och avbetalning. En stor del av verksamheten gäller vagnparksleasing, det vill säga där företag finansierar flera av sina fordon via leasing. Här erbjuds du en fartfylld och välkomnande arbetsplats där goda samarbeten och en positiv energi präglar stämningen mellan kollegorna. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofia Fahlén via sofia.fahlen@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se OBS - vi tar inte emot ansökningar via mejl. Välkommen med din ansökan!