Payroll Administrator
The Payroll Administrator is responsible for supporting the administration of payroll and benefits across multiple jurisdictions.
This ro...
Payroll Administrator
The Payroll Administrator is responsible for supporting the administration of payroll and benefits across multiple jurisdictions.
This role works closely with Finance, HR, employees, external vendors, and contractor providers to help ensure an excellent
employee experience, compliance with statutory and company requirements, and the smooth day-to-day operation of payroll and
benefits processes.
Key Responsibilities
Support the processing of payroll across multiple jurisdictions, ensuring payroll changes, employee data updates, accruals,
overtime, bonuses, and reporting are completed accurately and on time.
Administer employee benefits programs, including healthcare, pensions, and other regional benefit schemes.
Manage payroll and benefits queries, providing excellent customer service and resolving issues in a timely manner.
Liaise with payroll, benefits, and contractor service providers to support effective service delivery and compliance.
Support employee onboarding by providing payroll and benefits guidance to new hires.
Prepare and maintain payroll-related documentation, including journals, invoices, purchase orders, and audit records.
Maintain payroll and benefits resources on the company intranet, promoting employee self-service and process efficiency.
Assist with process improvements, system enhancements, vendor transitions, and benefits-related projects as required.
Ensure payroll and employee records are maintained accurately and confidentially in line with company policies and data
protection requirements.
REQUIREMENTS
MANDATORY:
1 years' experience in payroll processing in Ireland, managing multiple priorities with overlapping deadlines.
Strong understanding of payroll, benefits administration, and statutory compliance requirements.
Advanced Excel skills.
Excellent numerical, analytical, and problem-solving abilities.
Stakeholder management skills with the ability to build effective relationships at all levels of the organisation.
NICE-TO-HAVE:
Experience using payroll systems such as CloudPay or similar payroll software.
IPASS qualification (or equivalent)
Additional qualification in HR, Business Studies, or a related discipline is desirable.
ABOUT ESW
Our purpose is simple: to create moments that matter between people and the brands they cherish. We enable brands to expand their
global reach, facilitating simple and seamless ecommerce experiences for consumers worldwide. Through our integration solutions,
we deliver a complete international checkout experience, including local duties, taxes, fulfilment, delivery management, and
global returns and payment processing capabilities.
Guided by our values—Own It, Champion Simplicity, Win as One, and Debate then Commit—we strive to foster innovation,
accountability, and teamwork, creating solutions that inspire trust and drive impactful results.
WHY JOIN US
Fixed Term contract: A six-month fixed term contract to cover maternity leave.
Competitive salary and benefits: Your financial well being is important to us. Join ESW and experience the satisfaction of
being rewarded for your hard work, dedication and commitment.
Fitness & Lifestyle Perks: Stay active your way with a reduced-rate Flyefit membership and no joining fee, or take advantage of
our Cycle to Work Scheme to purchase a tax-free bike.
Smart Commuting: Save on your daily journey with the Tax Saver Scheme, offering discounted public transport tickets to make
commuting easier and more cost-effective.
Hybrid working: Enjoy the best of both worlds with 2–3 days in our office North Wall, Dublin, and 2–3 days working from the
comfort of your home.
Diversity, Belonging & Inclusion: When we win, we win together. You'll be part of a culture that values every individual for
who they are, fostering an environment where uniqueness is encouraged.
ESW is an equal opportunity employer, and we're proud of our ongoing efforts to foster diversity, equity, & inclusion in the
workplace. Individuals seeking employment and employees at ESW are considered without regard to race, color, religion, national
origin, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, medical condition, ancestry,
disability, military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. If you require any reasonable
accommodations or adjustments throughout the hiring process, please let us know. We are dedicated to ensuring equal access and
About us
GoCardless is a global bank payment company. Over 100,000 businesses, from start-ups to household names, use GoCardless to collect
and send payments through direct debit, real-time payments and open banking.
GoCardless processes US$130bn+ of payments annually, across 30+ countries; helping customers collect and send both recurring and
one-off payments, without the chasing, stress or expensive fees. We use AI-powered solutions to improve payment success and reduce
fraud. And, with open banking connectivity to over 2,500 banks, we help our customers make faster, more informed decisions.
We are headquartered in the UK with offices in London and Leeds, and additional locations in Australia, France, Ireland, Latvia,
Portugal and the United States.
At GoCardless, we're all about supporting you! We’re committed to making our hiring process inclusive and accessible. If you need
extra support or adjustments, reach out to your Talent Partner — we’re here to help!
And remember: we don’t expect you to meet every single requirement. If you’re excited by this role, we encourage you to apply!
The role
Reporting to the Payroll Partner, we are looking for a detail-oriented and proactive Payroll Administrator to join our People
Operations team in Riga. You will provide essential administrative support across all areas of payroll processing, helping to
ensure that our employees are paid accurately and on time, every time.
This is an excellent opportunity for someone looking to build a career in payroll and HR operations, working within a
collaborative team and gaining hands-on experience across payroll controls, employee queries, benefits administration, and
cross-functional finance liaison. You will work closely with the Finance team and act as a key point of contact for employee
payroll queries, ensuring that our people have a seamless and positive experience at every stage.
What excites you
* Finance Team Liaison: You will act as a first point of contact for payroll-related queries from the Finance team, providing
accurate data and escalating variances to the Payroll Partner where needed.
* Employee Payroll Queries: You will support employees with payroll queries, investigating and resolving discrepancies in a
timely and professional manner, maintaining a query log to track issues through to resolution and again working closely with
the Payroll Partner to escalate where needed.
* Payroll Controls Administration: You will help to implement and administer our payroll control tasks, carrying out pre- and
post-payroll checks to ensure accuracy and compliance at every pay cycle and identifying process improvements for future
scalability and efficiency.
* Payroll Processing Support: You will assist the Payroll Partner with end-to-end payroll processing where required, collecting
and verifying data inputs and maintaining payroll records in line with statutory requirements.
* Compliance & Documentation: You will support the maintenance of payroll audit trails and documentation in line with GDPR and
relevant labour laws, and assist with statutory reporting.
* Benefits Administration: You will support our Reward and People Operations teams with the administration of employee benefits
including renewals and maintaining accurate records as well as assisting employees with benefits queries and enrolment.
What excites us
* Payroll or Finance Administration Experience: Some prior experience in a payroll, HR or finance administrative role —
internship or junior-level experience is welcome.
* Attention to Detail: Strong numerical accuracy and a methodical, structured approach to work, with the ability to manage
sensitive and confidential information with care.
* Clear Communicator: Strong written and verbal communication skills with the confidence to handle queries from employees and key
stakeholders.
* Organised & Deadline-Driven: Able to manage multiple tasks simultaneously and meet strict payroll deadlines in a fast-paced
environment.
* Growth Mindset: A curiosity to learn and develop within payroll and People operations, with an eagerness to take on new
challenges, build expertise over time, and use AI to drive efficiencies.
Base salary range: €1660 - €2500 (gross).
Base salary ranges are based on role, job level, location, and market data. Please note that whilst we strive to offer
competitive compensation, our approach is to pay between the minimum and the mid-point (€1660 - €2080 (gross)) of the pay range
until performance can be assessed in the role. Offers will take into account level of experience, interview assessment, budgets
and parity between you and fellow employees at GoCardless doing similar work.
(SOME OF) THE GOOD STUFF
* Wellbeing - stay healthy with dedicated support and medical cover
* Work away scheme - gives you the option to work away from your country of residence for up to 90 days in any 12 month period
* Adaptive Working - allows you to work flexibly, around your lifestyle
* Equity - all permanently employed GCs get equity to help you make a valuable contribution
* Parental leave - to suit everyone embarking on life's great adventure
* Learning Budget - lead your own development with an annual learning budget
* Time off - generous holiday allowance, + 3 annual volunteer days, + 4 annual business-wide wellness days (‘GC Fridays’)
LIFE AT GOCARDLESS
We're an organisation defined by our values; We start with why before we begin any project, to ensure it’s aligned with our
mission. We act with integrity, always. We care deeply about what we do and we know it's essential that we be humble whilst we do
it. Working this way creates the GC magic- the reason we all love showing up to work.
DIVERSITY & INCLUSION
As of April 2025, we had 806 employees (GeeCees) globally, with 524 based in the UK, 163 based in Latvia and 119 across our other
offices.
To ensure that we're representative of the world around us - and to be able to review relevant benchmarks - we ask GeeCees to
voluntarily disclose diversity data. This year, the proportion of GeeCees providing data increased to 88% (up from 79% in 2024).
With regards to diversity within GoCardless, we can see GeeCees identifying as:
Asian, Black, Mixed or Other — 25%
Neurodiverse — 9%
LGBTQIA+ — 9%
Disabled — 1%
Average age — 33
Female — 45%
Male — 55%
We’re rooting for you during your application and GoCardless aims to provide reasonable adjustments to make our recruitment
process as remarkable and accessible as we can. Please speak to your Talent Partner if you need extra support.
If you want to learn more, you can read about our Employee Resource Groups and objectives here
Sustainability
We’re committed to reducing our impact on the environment, leaving a more sustainable world for future generations. Check out our
sustainability action plan here.
Find out more about Life at GoCardless via Twitter, Instagram and LinkedIn.
NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰
Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare.
Om rollen
Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar.
Vem vi söker
Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har:
3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer
Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.
Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.
Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning.
Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.
Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ.
Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.
Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.
Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare.
Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨
OM ROLLEN
Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare.
Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det.
Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare.
Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt!
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut
Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner
Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt
Delta i rapportering och lönerelaterad administration
Bidra till utveckling av processer, rutiner och system
Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten
DIN PROFIL
Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor.
Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera.
OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se
