
PostNord TPL AB · Eskilstuna
Om rollen Som Outbound Administrator har du en central roll i att säkerställa ett effektivt och smidigt outbound-flöde. Du ansvarar för att koordinera utgående...
Som Outbound Administrator har du en central roll i att säkerställa ett effektivt och smidigt outbound-flöde. Du ansvarar för att koordinera utgående leveranser, hantera transport-dokumentation och säkerställa korrekt registrering av utgående gods.
Rollen kräver ett nära samarbete med teamledare, produktionschefer och andra funktioner inom verksamheten för att säkerställa att kundernas krav uppfylls, samtidigt som du aktivt bidrar till att förebygga avvikelser och förbättra processerna.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Säkerställa och följa upp flöden så att allt utgående gods placeras och lastas korrekt, och att samtliga leveranser skickas systematiskt enligt plan
Säkerställa rätt antal transporter (lastbilar) för att möta leveransbehovet
Följa upp, hantera och analysera avvikelser, såsom ombokningar, avbokningar eller förseningar, och för dessa identifiera rotorsaker och föreslå lösningar
Följa upp volymer av utgående gods samt kontrollera in- och utflöde av burar och pallar
Säkerställa att märkning och koder för stacking/staging är korrekta och ersätta dessa, samt se till att nya rutter skapas i systemet vid behov
Ge systemstöd till sorterings- och lastningsverksamheten vid behov
Informera produktionsledning vid Outbound om risk för förseningar i sortering eller lastning i god tid
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Du har ett starkt kundfokus och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Serviceinriktad med ett tydligt kundfokus i allt du gör
Strukturerad och noggrann med stark organisatorisk förmåga
Lösningsorienterad och analytisk med förmåga att identifiera och åtgärda problem
Stresstålig och trygg i att arbeta och fatta beslut i en dynamisk miljö med högt tempo
Kommunikativ och tydlig i dialog med både interna och externa parter
Proaktiv och ansvarstagande, du agerar snabbt vid avvikelser och driver frågor framåt
Samarbetsinriktad och trivs i ett teamorienterat arbetssätt
För att lyckas i rollen behöver du ha följande kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning inom logistik, eller erfarenhet vi bedömer likvärdig
Erfarenhet från liknande roll inom lagerlogistik
God förståelse för processer inom mottagning, lagring och distribution
Stark organisatorisk förmåga och hög detaljmedvetenhet
God systemvana och erfarenhet av MS Office
Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och erfarenhet.
ÖvrigtOm du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten) för att säkerställa tryggheten för vår verksamhet, kunder och medarbetare. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner.
För denna tjänst krävs registerutdrag ur belastningsregistret enligt 1 § Lag (1998:620) om belastningsregister eftersom arbetet innebär hantering av säkerhetsklassade uppdrag och kunders värdefulla eller känsliga varor. Registerutdraget måste kunna uppvisas innan anställning påbörjas.
AnsökSista ansökningsdag är 2026-07-19. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.
Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta Ferdous Bakhshi per mail: ferdous.bakhshi@tpl.postnord.comObservera dock att ansökningar ej mottages via mail.
För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt
Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!
PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Ljungby, Eskilstuna och Kungsängen i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland.
Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören.
Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.
Om rollen WHAT YOU’LL DO At our Distribution Center in Eskilstuna, we are responsible for the logistics operations and the distribution of fashion items to our retail customers in Sweden, Norway, Iceland, Finland and Denmark. As a DC Team Leader you lead a high-performing DC team to ensure daily operational excellence, focusing on team development, compliance, and continuous improvement to support customer satisfaction and business goals. Your main responsibilities will include: Lead and manage day-to-day warehouse operations, ensuring timely and accurate flow of goods across inbound, outbound, returns, VAS, and inventory functions. Lead, coach, and support team members to develop skillset, improve performance and retain a high-performing workforce. Build a safe, inclusive, and motivating work environment where team members feel seen, heard, and valued. Drive engagement and promote accountability through clear expectations and feedback in a fair and consistent manner. Support and apply HR best practices and policies eg fair performance management and conflict resolution Support recruitment, onboarding, and workforce planning based on capacity needs. Collaborate with internal teams to align on daily priorities and support service targets. Maintain operational standards, drive simplification, and identify opportunities for improvement through data, feedback, and collaboration. Ensure accurate system transactions and inventory integrity through routine counts, audits, and investigations. WHO YOU’LL WORK WITH You will lead a team of approximately 20 DC Associates, ensuring effective collaboration, performance, and development within your team. As DC Team Leader, you report directly to DC Department Manager. You will collaborate with cross-functional teams and key stakeholders to ensure the smooth and efficient operation of the DC. Your key partners will include: DC Management & Operations Teams Human Resources System & Automation Teams WHO YOU ARE We are looking for people with… At least 1 year of experience as a formal leader with full people management responsibility. Experience delivering high-quality end-to-end processes with strong attention to product care, inventory accuracy, and operational KPIs. A solid understanding of garment or goods flow and the ability to take ownership to secure service levels and product integrity. A hands-on, pragmatic approach to daily workflow management and operational challenges. Strong analytical skills with the ability to identify root causes and find improvement opportunities in productivity, process flow, and system use. Experience coaching team members and developing their technical and operational skills to build a high-performing team. The ability to support colleagues in understanding systems, logistics routines, and operational standards. A structured approach to following KPIs, routines, and daily targets to ensure strong operational performance. A good understanding of HR routines, progressive discipline, and employee relations principles to contribute to a fair, compliant, and respectful workplace. Good communication skills in both Swedish and English And people who are… Hands-on, solution-oriented, and comfortable managing day-to-day operational challenges. Positive, adaptable, and motivated by change with a strong “can‑do” attitude. Curious, flexible, and eager to learn and adapt to new tools, workflows, and business needs. Empathetic, proactive, and inclusive leaders who help foster a culture of diversity, trust, openness, and belonging. Supportive team players who encourage peer learning and knowledge sharing. Responsible, structured, and committed to consistently achieving daily targets and team goals. Additional Information We offer fixed-term contracts lasting until August 31, 2027.Collective agreement with Unionen. You will work on a rotating schedule that includes regular evening shifts and weekend work (both Saturdays and Sundays).The location is based in Eskilstuna, which is part of Logistic Region Europe. Start date during Autumn 2026. If you have any questions regarding the role, please contact Linigar Albazi (DC Operations Manager), Linigar.albazi@hm.com. Sounds interesting? Apply by sending in your CV as soon as possible, but no later than 26 July 2026. Due to data policies, we only accept applications through the career page. We also want to inform you about routines in the recruitment process, which means that all candidates in connection with a job offer are called to a drug and alcohol test. In addition, a job offer is only valid on the condition that a background check does not reveal any remarks in the criminal record. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. At H&M, our Logistics network ensures a seamless, flexible, and swift distribution process, by delivering products to our stores and online customers, every single day. Working as part of a demand-driven, efficient, circular supply chain, our dynamic logistics teams are consciously committed to and guided by our values. We work with scalable and innovative technical solutions, with our customer in mind. We don’t just go with the flow- we manage it, together with our service-focused, competent, motivated teams around the world. Simply put, our Logistics function ensures the right product arrives at the right place, at the right time, with the right quality and at the right cost within all channels– with the least possible impact on the environment. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a 25% staff discount usable on all our H&M Group brands in stores and online. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP.
Om oss Fibio är en svensk mobiloperatör som erbjuder flexibla och prisvärda mobilabonnemang. Vi är stolta över att ha Sveriges högsta betyg på Trustpilot, och vi jobbar varje dag för att ge våra kunder en enkel och riktigt bra upplevelse. Om jobbet Som medarbetare hos oss kommer du att: Ringa våra kunder och säkerställa att de har rätt tjänst hos oss. Arbeta mot tydliga mål, utvecklas i din roll och bli bättre för varje vecka. Lära dig god kommunikation och sälj från grunden: tydlig kommunikation, starka argument, invändningshantering och avslut. Jobba nära teamet och bidra till att vi fortsätter leverera bra resultat med nöjda kunder. Arbetstid: Heltid, måndag–fredag kl. 08:00–17:00 Det finns ingen möjlighet till distansarbete eller flexibla arbetstider. Vi jobbar på kontoret tillsammans med teamet. Vad vi söker hos dig Vi tror att du passar hos oss om du: Har utmärkt kommunikativ förmåga och trivs med att prata med människor. Är social, positiv och har en stark vilja att lyckas. Har driv och vill utvecklas både i jobbet och som person. Är van vid datorer och pratar svenska flytande. Är professionell: kommer i tid, har hög närvaro och tar ansvar. Är villig att lägga tid och engagemang på att bli riktigt bra. Erfarenhet är meriterande, men absolut inget krav. Många av våra medarbetare började utan tidigare säljerfarenhet. Det viktigaste är vilja, attityd och engagemang. Vi erbjuder Utbildning och utveckling: Du får upplärning och coachning som gör dig vass på försäljning – från kommunikation till invändningshantering och avslut. Karriärmöjligheter: Hos oss finns möjlighet att växa snabbt om du visar ansvar och levererar. Lön: Garantlön + prestationsbaserad provision. Team och feedback: Du jobbar i ett team som gillar att vinna, ger varandra feedback och firar framgångar. Ansökan Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan till Fibio.
Om oss Fibio är en svensk mobiloperatör som erbjuder flexibla och prisvärda mobilabonnemang. Vi har högst betyg av alla operatörer i Sverige på Trustpilot och är den enda mobiloperatören på marknaden med prisgaranti. Om rollen Som kundkommunikatör hos Fibio arbetar du med att kontakta våra befintliga kunder. Du hjälper dem att få ut mer av sitt abonnemang genom att ge service, lösa problem och vid behov erbjuda förbättrade lösningar. Det handlar om kundvård och relationsbyggande, inte om att jaga nya kunder. Dina arbetsuppgifter: - Kontakta befintliga kunder via telefon - Hjälpa kunder med frågor och ge bra service - Identifiera behov och föreslå förbättrade lösningar där det passar - Fokusera på att skapa nöjda, lojala kunder - Bidra till en positiv och engagerad arbetsmiljö tillsammans med kollegor Vad vi söker hos dig: - Du är kommunikativ och har lätt för att prata med människor - Du är lyhörd, lösningsorienterad och professionell i ditt bemötande - Du har god datorvana och behärskar svenska flytande i tal och skrift - Du kommer i tid, tar ansvar och har hög närvaro - Du trivs med att utvecklas och är öppen för feedback - Tidigare erfarenhet av kundkontakt är meriterande, men inget krav Om anställningen: - Arbetstid: Heltid, måndag till fredag kl. 08.00–17.00 - Distansarbete eller flexibla tider är inte aktuellt – vi arbetar alltid tillsammans på plats Vi erbjuder: - En stabil och trivsam arbetsmiljö - Kollegor som stöttar, utvecklar och utmanar varandra - Praktisk utbildning och coachning inom kundkommunikation och sälj - Möjlighet att växa i takt med företaget Skicka in din ansökan idag! Välkommen till Fibio