Projektledare – Project Management Office ( PMO )

Fortifikationsverket söker arkivhandläggare till Eskilstuna. Har du god administrativ förmåga, erfarenhet av ritningshantering eller arbete med säkerhetsskyddat material? Vill du ha många kontaktytor och arbeta både fysiskt och digitalt för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – sök dig till oss! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.  Din vardag som arkivhandläggare i en myndighet med samhällsansvar Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet, som är i stark tillväxt. Enheten för informationsförvaltning består av tre grupper och 33 medarbetare. I Ritningsförvaltningsgruppen är vi för närvarande 16 medarbetare och vi har fokus på leveranser till verksamheten och att få framdrift i våra byggprojekt. Övriga två grupper ansvarar för myndighetens diarium (Registraturgruppen) samt för handlings-, fastighets-, och ritningsarkiv (Arkivgruppen). Vi söker nu förstärkning! Som arkivhandläggare tar du ofta emot besök och ansvarar för: registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar och teknisk dokumentation. Detta utförs inom byggprocessens alla skeden och levereras både internt och externt samarbete med bland annat med projektledare, förvaltare och utvecklingsingenjörer kring dokumentationen samt att du säkerställer att det är hög kvalitet på leveranserna. Du kommer även att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Denna tjänst är placerad i Eskilstuna och resor över hela Sverige förekommer regelbundet. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av arbete i ett flertal IT-system samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och är svensk medborgare. Tjänsten kräver B-körkort samt god körvana och en positiv inställning till bilkörning. Det är meriterande med: signalskyddsutbildning erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar hantering samt förståelse av ritningar och teknisk information, både analogt och digitalt skicklighet i informationsinhämtning ur digitala och fysiska arkiv Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Arbetet kräver självständig planering och egna initiativ varför det är positivt om du har de egenskaperna. Rollen innebär också många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. En stor del av arbetet är fysiskt i ritningsarkivet och vi söker dig som är en doer samtidigt som du gillar struktur, ordning och reda. Du är ambitiös och slutför dina uppdrag. Att du kan behålla lugnet även när pressen är stor värdesätter vi också. Dessutom ser vi gärna att du är analytisk och vetgirig och bidrar i vårt utvecklingsarbete med stort engagemang både i detaljerna och helheten.   Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 augusti 2026. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till gruppen för verksamhetsutveckling inom Projektstaben. Söker du en ny utmanande roll där du som verksamhetssamordnare stöttar vår projektavdelning med att utveckla arbetssätt och hålla vårt ledningssystem uppdaterat? Som utbildar och säkerställer att våra byggprojektledare arbetar enligt våra rutiner och processer? Trivs du med ett arbete som ställer krav på samarbete och struktur? Läs vidare och se om det är dig vi behöver! Fortifikationsverket är en statlig myndighet med uppdrag att förse försvarsnära myndigheter med säkra fastigheter. Vi äger och förvaltar vårt unika och breda fastighetsbestånd som finns över hela Sverige, samt bygger nytt när våra hyresgäster behöver. Fortifikationsverket har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektstaben är avdelningschefens förlängda arm i styrning, planering och uppföljning av avdelningen. Här finns ansvaret för avdelningens budget, prognos, uppföljning, utbildningsverksamhet, utveckling av arbetssätt etc. Inom projektstaben finns förutom verksamhetssamordnare även verksamhetsutvecklare, projektadministratörer och projektcontrollers. Din vardag som Verksamhetssamordnare i projektstaben Som verksamhetssamordnare kommer du arbeta nära övriga kollegor i staben och särskilt nära övriga verksamhetssamordnare. Du kommer även ha kontakter med projektledare och medarbetare på andra enheter. Din närmaste chef är gruppchefen för verksamhetsutveckling inom projektstaben. Du blir ett viktigt stöd i att utveckla och implementera processförändringar och nya arbetssätt. Du blir delvis ansvarig för att, i takt med vår utveckling, löpande uppdatera stödjande dokument, mallar mm i ledningssystemet. Du kommer arbeta med avdelningens utbildningsverksamhet kopplat till ditt område och genomför interna utbildningar och workshops med, bland andra, våra projektledare. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot bygg/fastighet eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som bygger upp till av arbetsgivaren bedömd motsvarig kompetens. Utöver ovan nämnda utbildningskrav har du tidigare erfarenhet från byggbranschen (exempelvis inom entreprenad eller projektering) och har kunskap inom entreprenadjuridik. Du har en god administrativ förmåga med Excelkunskap och vana att arbeta i IT-system. Vi vill också att du har erfarenhet av att utbilda andra, har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och körkort klass B. Det är meriterande om du har arbetat med en myndighets ledningssystem, projektledning och förändringsledning. Vi ser gärna att du har arbetat med kommunikation och säkerhetsplanering. Om du har kunskap om Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens verksamhet är det en fördel. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig är säkerhetsmedveten och har en hög grad av samarbetsförmåga. Du är strukturerad, arbetar enligt en tydlig process och håller bestämda deadlines. Du skapar och bibehåller arbetsrelationer och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är primärt Eskilstuna. För rätt person kan avvikande placeringsort diskuteras. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten Välkommen att kontakta rekryterande chef Michael Stjärnekull, 010-44 45 980 (tillgänglig efter semester 10 augusti) eller rekryteringsspecialist Henrik Granqvist 070 762 08 18. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.