HR-koordinator Högskolan Dalarna

Vill du vara med och utveckla Högskolan Dalarnas HR-arbete i en roll där struktur, helhetsperspektiv och digital utveckling står i centrum? Nu söker vi en HR-koordinator som vill ta ett samordnande ansvar för våra HR-processer – och samtidigt bidra till att lyfta vår HR-funktion till nästa nivå.

Din arbetsdag som HR-koordinator

Som HR-koordinator har du en central funktion på avdelningen. Du kommer i huvudsak att arbeta nära hela gänget på HR, och bidra till att skapa en enhetlig och sammanhållen hantering av processer inom HR-området. Hos oss får du möjlighet att, inte bara vara en del av ett gäng härliga kollegor, du erbjuds även en roll med stort ansvar, utrymme och möjlighet att forma arbetssätt på en avdelning där vi samarbetar och stöttar varandra.

Rollen innebär operativt och förvaltande arbete med HR-administration, med ett tydligt fokus att strukturera, samordna och utveckla och digitalisera processer. Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp administrativa flöden, samtidigt som du identifierar förbättringsbehov och driver utveckling av arbetssätt och rutiner framåt. Du blir en nyckelperson i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i vårt HR-arbete och att säkerställa att HR-processerna är effektiva, rättssäkra och ändamålsenliga.

I rollen får du möjlighet att utveckla Högskolan Dalarnas HR-processer, vi söker dig som kan kombinera praktiskt HR-arbete med förståelse för digitala verktyg, dokumentation och hur HR samverkar med övrig verksamhet.

För att kunna bidra med ändamålsenliga och väl fungerande administrativa processer ser vi det som en förutsättning att du har en god förståelse för hur HR-områdets olika processer fungerar i praktiken och hur HR-arbetet samspelar med verksamhetens behov.

Är du redo att ta dig an rollen att skapa långsiktighet, för dig själv, avdelningen för HR och Högskolan Dalarna, genom att leverera administration 2.0 i världsklass – då är det dig vi söker.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Samordna och utveckla HR-processer.

Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i HR-arbetet.

Arbeta operativt med HR-administration.

Identifiera förbättringsområden och driva utveckling av arbetssätt.

Bidra till digitalisering och smart användning av system och digitala hjälpmedel.

Är du personen vi söker?

För att lyckas i uppdraget är du strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för ordning och reda med en naturlig fallenhet för att koordinera och hålla ihop arbetsflöden. Du har koll på detaljer, men även förmågan att lyfta blicken och se samband och hur olika delar av processer hänger ihop. Du har en god administrativ förmåga och är nyfiken på att aktivt använda och utveckla digitala verktyg och ser möjligheter med ny teknik, inklusive AI, för att effektivisera och kvalitetssäkra administrativa processer. Rollen innebär ett nära samarbete med såväl HR-kollegor som verksamheten, vilket förutsätter att du som person är kommunikativ, samarbetsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt. Du förväntas arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde, som person tar du därmed egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter framåt och hanterar konfidentiell information med hög integritet.

För rollen krävs även:

examen från högskola/universitet med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller motsvarande eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

administrativ skicklighet

erfarenhet av arbete med HR-processer

erfarenhet av att självständigt ha arbetat med utveckling och koordinering av processer

förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av HR-arbete från ett lärosäte

erfarenhet av HR-arbete från statlig myndighet

erfarenhet av arbete i personaladministrativa system

erfarenhet av att ha utvecklat/digitaliserat processer.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge. Möjlighet till att teckna distansavtal finns.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-09-06.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att göra en kvalitativ helhetsbedömning för att bedöma vilken sökande som har de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.