Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) ab 1. August 2026

PAIR Finance

BEREIT, DEN MARKT ZU VERÄNDERN? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Bei PAIR Finance arbeitest du dort, wo aus offenen Forderungen konkrete Ergebnisse werden - mit klarem Fokus auf eine effiziente, digitale Zwangsvollstreckung. Dann werde Teil unseres Legal Collection Teams - einem eingespielten Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam Forderungen erfolgreich durchsetzt. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich deine Vorgänge und bringst deine Expertise aktiv ein.  Bereit, den Unterschied zu machen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! WAS DU BEI UNS BEWEGEN KANNST: Du setzt Forderungen konsequent durch:   * Du steuerst Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eigenständig - von der Entscheidung über die geeignete Maßnahme bis zur konkreten Umsetzung * Du erstellst und versendest Vollstreckungsaufträge über EGVP * Du wertest Vermögensauskünfte aus und leitest daraus die nächsten Schritte ab Du hältst alles effizient am Laufen:   * Du bearbeitest eingehende Post von Gerichten und Gerichtsvollzieher*innen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt * Du steuerst die Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten - von Schuldner*innen über Anwält*innen bis hin zu Gerichtsvollzieher*innen * Du führst Akten und Forderungskonten sorgfältig und mit Blick auf eine wirtschaftlich sinnvolle Weiterbearbeitung Du behältst den wirtschaftlichen Blick:   * Du prüfst Forderungskonten und erkennst Optimierungspotenziale * Du bearbeitest Widersprüche und Einsprüche im Verfahrensverlauf souverän und lösungsorientiert * Dein Fokus liegt auf einer schnellen, wirksamen Durchsetzung - nicht auf reinem Mahnwesen Du gestaltest mit:   * Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vollstreckungsprozesse ein * Du wirkst an grenzüberschreitenden Verfahren innerhalb der EU mit und erweiterst damit deinen fachlichen Horizont über den deutschen Markt hinaus WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST: * Du hast eine kaufmännische oder juristische Ausbildung abgeschlossen - zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich * Du bringst erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder im Mahnwesen/Forderungsmanagement mit - und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten: Was du noch nicht kennst, bringen wir dir gerne bei * Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge und engen Fristen den Überblick und weißt, dass Genauigkeit bei rechtlichen Dokumenten keine Option, sondern Voraussetzung ist * Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch (B2+) - Deutsch für die Verfahren, Englisch für die interne Kommunikation in unserem internationalen Team und für grenzüberschreitende EU-Verfahren; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein must-have * Du gehst offen mit digitalen Tools um und hast Interesse daran, mit neuen Technologien zu arbeiten - bei uns bedeutet das unter anderem den Einsatz von AI  * Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und bringst den Antrieb mit, dich schnell einzufinden und aktiv mitzugestalten Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen - unabhängig davon, welchen Weg du bisher gegangen bist! WAS WIR DIR BIETEN: Standort & Arbeitsmodell * Berlin (Charlottenburg) - Hybrid  * Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office * Danach mindestens 1-2 Tage/Woche  * Vollzeit & Teilzeit (min. 30h/Woche) möglich Vergütung & Benefits * Für diese Position liegt unser Gehaltsband bei € 37.000 - 44.500 pro Jahr (auf Basis einer 40-Stunden-Woche). Das genaue Angebot richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation. * Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket * Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote) * Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub Wachstum & Entwicklung * Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen * Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag * Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team * Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung Culture & Team * Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur * Regelmäßige 1:1s, All-Hands & jährliche Performance Cycles * Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten) * Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents * Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & saisonalen Events WER IST DEINE ANSPRECHPERSON? Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören! Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

Ecovery

DEINE AUFGABEN DEINE ROLLE BEI ECOVERY In dieser Rolle übernimmst Du eigenständig Aufgaben rund um Büroorganisation, Administration, interne Tools und operative Organisationsthemen. Du sorgst dafür, dass unser Büro im SpinLab im Alltag funktioniert, Post und Dokumente zuverlässig bearbeitet werden, Zugänge und Accounts gepflegt sind und organisatorische Themen sauber umgesetzt werden. Du arbeitest selbstständig, behältst offene Themen im Blick und packst praktische wie administrative Aufgaben proaktiv an. Als feste Anlaufstelle bist du jeden Tag vor Ort in unserem Büro in Leipzig. Die Stelle passt zu Dir, wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung für Ordnung, Organisation und administrative Themen übernimmst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig am Laufen zu halten. DEINE AUFGABENBEREICHE BÜROORGANISATION & AUSSTATTUNG * Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume im SpinLab ordentlich, organisiert und funktional bleiben * Du kümmerst Dich um Snacks, Kaffee, Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung * Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete und sorgst für die interne Verteilung TELEFON & DOKUMENTENMANAGEMENT * Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Anliegen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter * Du bearbeitest, digitalisierst und archivierst Schriftverkehr * Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation ADMINISTRATION & ORGANISATION * Du bearbeitest organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig * Du betreust unser zentrales E-Mail-Postfach * Du bereitest Protokolle für Jour fixes vor und führst sie * Du stimmst Dich mit Dienstleistern, Vermietern und externen Ansprechpartnern ab * Du unterstützt bei Versicherungs-, Ausstattungs- und Organisationsthemen * Du übernimmst kleinere Recherche-, Abstimmungs- und Sonderaufgaben TOOL- & IT-ORGANISATION * Du erstellst, änderst und dokumentierst Benutzerzugänge * Du verwaltest Tools, Accounts und Berechtigungen, zum Beispiel in Microsoft 365 * Du prüfst einfache IT- und Tool-Anfragen vor und leitest sie bei Bedarf an unseren IT-Service weiter * Du recherchierst eigenständig Lösungen für unkritische Tool- und IT-Themen * Du setzt einfache, unkritische Konfigurationen selbstständig um MEETINGS, EVENTS & FUHRPARK * Bei der Organisation kleinerer Meetings bis hin zu Teamevents, die unsere Teamkultur stärken, bist Du vorne mit dabei * Du koordinierst organisatorische Vorbereitungen rund um interne Veranstaltungen, zum Beispiel Abläufe, Materialien und Reisebuchungen * Du unterstützt bei der Durchführung interner Events * Du kümmerst Dich um organisatorische Themen rund um unseren Fuhrpark, zum Beispiel Termine, Wartungen, Abstimmungen und Unterlagen In Ausnahmefällen unterstützt Du unseren Kundensupport, zum Beispiel bei Krankheit, Urlaub oder ungewöhnlich hohem Aufkommen. DEIN PROFIL * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation * 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im organisatorischen, administrativen oder operativen Umfeld * Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365 * Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich eigenständig in Tools, Accounts und einfache technische Admin-Themen einzuarbeiten * Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein * Hands-on-Mentalität * Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung * Diskreter Umgang mit internen Informationen * Interesse an einem 100 % Bürojob ohne Remote Work WARUM WIR? Benefits – Was bieten wir dir?   * Purpose: Deine Zeit und Energie fließen in ein sinnvolles Produkt, das Menschen hilft.  * Ausstattung: Ob du lieber mit Windows oder Apple arbeitest, kannst du dir frei aussuchen. Dein Arbeitsplatz wird in Abstimmung mit dir bestmöglich eingerichtet. * Einfluss: Du bist eingeladen, aus deinem täglichen Kontakten Input zur Produktweiterentwicklung zu geben. * Arbeitsumfeld: Unsere moderne Arbeitsumgebung im Leipziger „SpinLab“ wird dich begeistern. Wir bieten Raum für konzentriertes Arbeiten und Möglichkeiten zum kreativen Austausch.  * Gutes Arbeitsklima: Wir alle glauben an unsere Idee und arbeiten mit Leidenschaft daran. Wir unterstützen und fordern uns gegenseitig. Neben der Arbeit gibt es regelmäßige Teamevents, wir gehen mit Humor an die Arbeit und entwickeln Skills auch am Kickertisch. Uns ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und dort in einer angenehmen Umgebung gemeinsam beste Leistungen erreichen.  * Weiterbildung: Wir investieren nach individuellem Bedarf in das Know-How unserer Mitarbeiter.  * Teamgeist: Wir begegnen uns mit Respekt, Offenheit und Wertschätzung. Probleme und Herausforderungen sprechen wir offen an und lösen sie schnell gemeinsam. * Wellpass: Über unseren Wellpass-Zugang kannst du deutschlandweit Fitnessstudios, Yoga, Schwimmen oder andere Sport- und Gesundheitsangebote nutzen. HAST DU FRAGEN? Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann sende uns Deine kurze und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an: bewerbung@ecovery.de Natürlich stehen wir dir bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

ACCONSIS

SO STEUERST DU MIT * Organisation und Koordination – vom Posteingang über Wiedervorlagen bis hin zur Terminvereinbarung * zuverlässige und professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der fallbezogenen Sachbearbeitung * Fristen und Termine werden stets im Blick behalten, um einen strukturierten Arbeitsablauf sicherzustellen * mit digitalen Akten wird routiniert gearbeitet, damit diese up to date bleiben * Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren * Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie Abrechnungen nach RVG oder auf Stundenhonorarbasis * Übernahme von Juristische Recherchen und Entlastung des Teams bei administrativen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer ähnlichen Position * Freude an der aktiven Mitarbeit in einem kleinen Team und ein kollegiales Miteinander wird geschätzt * selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – und in arbeitsintensiven Phasen wird der Überblick behalten * Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme; zusätzliche Erfahrung in einer Anwaltssoftware (z.B. DATEV) sowie gute RVG-Kenntnisse sind von Vorteil * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  DIE MEISTGENANNTEN GRÜNDE BEI ACCONSIS ZU ARBEITEN * einen modernen Arbeitsplatz im Backoffice unseres Rechtsanwaltssekretariats mit überdurchschnittlicher Vergütung * flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. An- und Abwesenheiten werden auf kurzem Weg im Team abgestimmt * anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabengebiete und Projektarbeit * kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung durch externe Seminare und Fortbildungen * jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Workation und Jobrad ab einer Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten * eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken * ein sympathisches, motiviertes Team mit langjähriger Verbundenheit HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Bewerbung! Alle vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne auch per e-Mail - an: ACCONSIS Personalabteilung Schloßschmidstraße 5, 80639 München Telefon: +49 (89) 54714-3 e-Mail: bewerbung@acconsis.de www.acconsis.de