Team Lead Order Processing (m/w/d)

DocuWare

WARUM WIR? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! DAS ERWARTET DICH Wir suchen einen hochqualifizierten und motivierten Internationalen Steuerspezialisten (m/w/d), der unser dynamisches Finanzteam verstärkt. Du verfügst über umfassende Erfahrung in internationalen Steuerangelegenheiten und spielst eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Einhaltung globaler Steuervorschriften, der Optimierung von Steuerstrategien und der Unterstützung unserer internationalen Operationen.  Zu Deinen Aufgaben gehören: * Du verantwortest die Sicherstellung der Einhaltung internationaler Steuervorschriften, einschließlich der fristgerechten Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen und anderen erforderlichen Dokumentationen. * Du unterstützt bei der Verwaltung von Verrechnungspreisrichtlinien und -dokumentationen zur Sicherstellung der Einhaltung von OECD-Richtlinien und lokalen Vorschriften. * Außerdem identifizierst und minderst Du Steuerrisiken im Zusammenhang mit internationalen Operationen und Transaktionen. * Du unterstützt interne Stakeholder mit Deinem Rat zu steuerlichen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen, grenzüberschreitenden Transaktionen und Unternehmensstrategien. * Zusätzlich unterstützt Du bei der Bearbeitung von Steuerprüfungen und -streitigkeiten mit Steuerbehörden zur Sicherstellung günstiger Ergebnisse. * Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit Finanz-, Rechts- und externen Beratern bei verschiedenen Projekten, einschließlich Fusionen und Übernahmen, Restrukturierungen und anderen strategischen Initiativen. * Du bist verantwortlich für die Betreuung und den erfolgreichen Abschluss der jährlichen Wirtschaftsprüfungen. * Du leitest fachlich und organisatorisch ein kleines Team, das Dich in Deinem Verantwortungsbereich unterstützt. DAS BRINGST DU MIT * Ein Ausbildungs- oder Studienabschluss im Bereich Steuern, Rechnungswesen, Finanzen o.ä. bildet die ideale Grundlage. Berufszertifikate wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sind dabei ein großes Plus. * Du bringst mehrjährige Erfahrung in internationalen Steuerangelegenheiten, idealerweise aus einem multinationalen Unternehmen oder einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit. * Du kennst dich bestens mit internationalen Steuervorschriften, Verrechnungspreisen und Doppelbesteuerungsabkommen aus. Die OECD-Richtlinien sind dir vertraut. * Analytisches Denken, starke Problemlösungskompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus. Zudem gehst Du routiniert mit Steuer-Software und der Microsoft Office Suite um. * Eine detailorientierte, proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Sowohl eigenständig als auch im Team fühlst du dich in einem dynamischen Umfeld wohl. * Du bringst erste Führungserfahrung mit oder siehst die Entwicklung zur Führungskraft als Deinen nächsten Karriereschritt. * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: * Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. * Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein. * Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen). * Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. * Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. * Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt * Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. * Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). * Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge! * Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. * Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare! * Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder bezuschusstes Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen. * 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. * Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie). * Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt. Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! KONTAKTPERSON Lea Thanner Recruiting & Employer Branding Specialist

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WARUM WIR? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! DAS ERWARTET DICH Als „Director Legal & Compliance (m/w/d)“ wirst Du ein:e zentrale:r Mitgestalter:in unseres aktuell 5-köpfigen Legal & Compliance Teams. Du treibst die Optimierung und Standardisierung rechtlicher Prozesse, sowie die Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Compliance Managementsystems voran und bereicherst unser Team mit Deinen Best Practices und Erfahrungsschatz. * Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen, Schnittstellen und Richtlinien (Konzept, Implementierung, Roll-out, Schulung) der Corporate Function "Legal and Compliance". * Coaching und Entwicklung des Teams bestehend aus Legal Counselling, Data Security & Compliance und Purchasing. * Sicherstellung der Compliance der DocuWare Gesellschaften. * Unterstützen der Corporate Function "Product Compliance". * Kontaktperson für das Management (Geschäftsführung und Vertriebsleitung): Beratung, Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und anderen Parteien. * Ansprechpartner und Unterstützung im Rahmen von M&A Aktivitäten. DAS BRINGST DU MIT * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften. * Du verfügst über mehrjährige relevante Erfahrung in einem internationalen Unternehmen und / oder einer vergleichbaren Compliance- oder Rechtsberatungsposition. * Deine Erfahrungen in einer Unternehmung aus dem Bereich Technologie, SaaS, o.Ä. sind von großem Vorteil. * Du bringst Führungserfahrung und Coaching-Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen mit. * Erfahrung in M&A (Mergers & Acquisitions) ist von Vorteil, aber kein "Muss". * Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und im Compliance-Management. * Dich prägt eine selbstständige, unternehmerisch denkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. * Du bist Impulsgeber und Teamplayer mit der Bereitschaft auch operativ mit in die Themen einzusteigen. * Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft mit. * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Kompetenzprofil ab. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.  Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: * Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. * Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein. * Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen). * Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. * Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.  * Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt. * Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. * Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). * Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge. * Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. * Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare. * Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen. * 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. * Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie). * Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt. Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! UNSERE WERTE We are… * Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company. * Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues. * Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities. * Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together. UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1.    (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen 2.    Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager 3.    Use Case Präsentation, Teamkennenlernen & Office Tour KONTAKTPERSON Chiara Drechsel Team Leader Recruiting & Employer Branding

BRUNA The Label

ABOUT THE ROLE As our Product & Customer Excellence Manager, you sit right at the intersection of three things we care about deeply: our products, our customers, and the quality bar we hold ourselves to. You'll be the person who knows our collection inside out, who spots a quality issue before our customers do, and who turns complex customer questions into moments of genuine connection. You'll work closely with Operations, Jewellery Design, and the wider team to make sure every BRUNA piece, and every BRUNA experience, lives up to the brand we're building. YOUR RESPONSIBILITIES Customer Excellence - You respond to customer inquiries via chatarmin (our helpdesk software) and over the phone, ensuring every customer feels heard and well taken care of. You assist with processing orders in Shopify and our logistics software, manage returns, and share responsibility for managing customer reviews. You're the go-to person when a customer needs deep product knowledge, whether it's about materials, care, sizing, or personalisation. Quality Assurance - You own our product quality bar. You carry out regular quality checks at our warehouse in Vienna, conduct incoming goods inspections, and document quality issues systematically. You analyse return and complaint data to spot recurring issues, and translate those insights into action, whether that's a conversation with a supplier, feedback to our Jewellery Design team, or a tweak to our packaging. Product Expertise - You're our internal product encyclopedia. You build and maintain product knowledge resources for the team, train colleagues on new collections, and act as the bridge between what customers tell us and what our Jewellery Design and Operations teams need to hear. Continuous Improvement - You question existing structures and processes and bring in new ideas on how we can further improve our customer service and product quality. As the direct point of contact for our customers, you play a key role in ensuring their satisfaction at BRUNA. Cross-functional Collaboration - You report to our Operations & Supply Chain Lead and work closely with Jewellery Design, Logistics, our customer excellence team, and our flagship store. Your insights shape product decisions, not just service ones. YOUR BACKGROUND * You bring 2+ years of experience in customer service, or a similar role, ideally with exposure to product or quality responsibility. A background in jewellery is ideal, but we're equally open to candidates from adjacent industries (watches, leather goods, beauty, premium fashion, or design-led product brands) where craftsmanship and quality matter. * You have a sharp eye for detail and genuinely care about product quality. You can spot a flaw in a clasp at ten paces, and you know how to communicate that finding to both a supplier and a customer. * You are known for your helpfulness, always remain friendly, and respond empathetically to customer inquiries. You love social interactions, exude enthusiasm and empathy, and are passionate about the job. * You're a strong communicator in German and English, both spoken and written. * You work independently, diligently, and with a solution-oriented mindset. You're as comfortable digging through return data in a spreadsheet as you are explaining a piece to a customer on the phone. * You're based in Vienna and happy to visit our warehouse regularly for product checks. Otherwise, you work remotely like the rest of the team. * You're reliable, flexible, and you take ownership. When something isn't right, you don't just flag it, you fix it. WHAT YOU CAN EXPECT * Ownership & Impact: Join a small, ambitious team where your work directly shapes the trajectory of BRUNA. We empower everyone to take ownership and make a real difference. * A Culture of Trust & Openness: We hire exceptional people and trust them to do their best work. Open communication, transparency, and collaboration aren't just values on a wall - they're how we operate every day. * Rooted in Our Values: Our five core values guide everything we do: High Agency & Proactive Ownership, Radical Candor & Wholehearted Collaboration, Excellence with Momentum, Simple Thoughtful Distinct, and How We Evolve. They shape how we work, how we grow, and how we show up for each other every day. * Investment in Your Growth: Your development matters to us. You'll have access to a dedicated learning budget and opportunities to grow your skills alongside the company. * Flexibility & Autonomy: As a remote-first company, we believe your best work happens when you have the freedom to manage your time and environment. We trust you to make it work. * High Standards, Strong Culture: We take hiring seriously - not just for skills, but for people who are passionate about delivering great work and winning as a team. Find out more about who we are and what we value most here. We can't wait to hear from you! ⭐️ BRUNA is committed to building an inclusive and diverse team. We welcome applications from people of all backgrounds, identities, and experiences. MINIMUM SALARY Compensation is based on the collective agreement minimum salary, with the opportunity for overpayment depending on your qualifications and experience.