Mitarbeiter Lohnbuchhaltung/ Buchhaltung (m/w/d)

Papke Consulting

JOBBESCHREIBUNG Bei der Papke Consulting Gruppe arbeitest du an einem modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Beratungsunternehmen. Wir setzen auf digitale, schlanke Prozesse – auch in der Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserer Assistenz zusammen und gestaltest unsere Finanzprozesse aktiv mit. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK * Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV Unternehmen Online: Belegerfassung, Kontierung, digitale Belegverarbeitung * Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und für die Weiterverarbeitung vorbereiten * Reisekosten- und Auslagenabrechnungen bearbeiten und plausibilisieren * Banktransaktionen zuordnen und vorbereiten * Kommunikation mit unserer Steuerberatung – als Schnittstelle für Rückfragen und Monatsabschlüsse * Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie bei der Verwaltung von Steuerbescheiden * Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse STELLENANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen * Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online – du kennst die Anwendung aus dem täglichen Einsatz * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Affinität zu digitalen, papierlosen Prozessen * Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Zahlen DAS ERWARTET DICH Die Papke Consulting Gruppe ist eine deutschlandweit tätige digitale Unternehmensberatung mit Sitz in Münster. Wir sind spezialisiert auf Bürgschaftsversicherungen, Forderungsmanagement, Kapital- und Finanzberatung im B2B, Geschäftsführervorsorge und gewerbliche Sachversicherungen. Über 5.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Dich erwarten ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen, neueste Technik, sowie eine erstklassige Ausstattung mit vielen Annehmlichkeiten. Ein faires Gehalt und ein starkes Teamgefühl sind für uns selbstverständlich. Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit uns anpacken und gemeinsam Großes erreichen wollen. Als digitale Unternehmensberatung auf die sich über fünftausend Kunden verlassen, ziehen wir alle an einem Strang – mit einem klaren Ziel vor Augen. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge. * Tolle Arbeitsatmosphäre & top Kollegen Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du, was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team. * Gute Vergütung, Karrierechancen & Weiterbildung:  Bei uns erhältst Du eine faire Vergütung entsprechend Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter, der sich weiterbilden möchte, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern. * Attraktive Benefits: Wir bieten mehr, als nur einen Job: Betriebliche Krankenversicherung (bKV), Kita-Zuschuss, Jobrad-Programm, Kaffee- und Getränke-Flatrate, Tee-Bar, täglich frisches Obst & Gemüse, regelmäßige Firmen-Events, u.v.m. Standort: Münster (kein remote)  Gehalt: 3.500 bis 4.000 EUR (auf eine Vollzeitstelle gerechnet)

Maxl Bäck

WARUM DU BEI UNS GENAU RICHTIG BIST ... Zahlen sind Deine Welt, und Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere längst den Taschenrechner suchen? Dann bist Du bei MAXL Bäck genau richtig! Wir sind eine familiengeführte, moderne Bäckerei mit Sitz in Zellingen, die täglich mit Leidenschaft, Teamgeist und Tradition arbeitet. Damit alles rundläuft – von der Teigbereitung bis zur Gehaltsabrechnung – suchen wir aktuell Verstärkung in der internen Lohnbuchhaltung (m/w/d). Wenn Du gern verantwortungsvoll arbeitest, vertrauliche Daten sicher verwaltest und Freude daran hast, Prozesse im Hintergrund reibungslos zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. DEINE AUFGABEN * Erstellung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden * Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung * Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten * Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohn, Gehalt und Abrechnungen * Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Behörden * Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsführung * Mitgestaltung effizienter Abläufe im Bereich HR & Payroll DEIN NEUER ARBEITSPLATZ Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Verwaltung in Zellingen (Stützenbergstraße 3, 97225 Zellingen). Hier arbeitest Du eng mit unserer HR-Abteilung und Buchhaltung zusammen und bist ein zentraler Teil unseres internen Verwaltungs-Teams. Wir legen Wert auf ein angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld, in dem konzentriertes und sorgfältiges Arbeiten möglich ist. WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau o. ä.) * Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht * Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit Abrechnungs- oder HR-Systemen (z. B. DATEV, Personio o. ä.) * Freude an Zusammenarbeit, Struktur und klaren Prozessen WAS WIR DIR BIETEN * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, wachsenden Unternehmen * Faire Vergütung und betriebliche Sozialleistungen * Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) * Bis zu 50 % Personalrabatt auf unsere Backwaren * Kostenloses Heißgetränk und ein Teilchen pro Arbeitstag * Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge * Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im HR- und Abrechnungsbereich DAS IST UNS WICHTIG Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – auch hinter den Zahlen. In der Lohnbuchhaltung sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten. Wir schätzen Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauen. VERTRAULICHKEIT GARANTIERT Du bist aktuell noch beschäftigt? Kein Problem – Deine Bewerbung bleibt selbstverständlich vertraulich. Gespräche sind in besonderen Fällen auch nach Feierabend oder am Wochenende möglich. SO GEHT ES WEITER 1. Bewirb Dich direkt online über den Button „Jetzt auf diese Stelle bewerben“. 2. Wir melden uns telefonisch, um uns kurz kennenzulernen. 3. Danach lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Details. KONTAKT MAXL Bäck GmbH & Co. KG Stützenbergstraße 3 97225 Zellingen karriere@maxlbaeck.de

Global Energy Interconnection Research Institute Europe

YOUR MISSION Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung professioneller, rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:   1. Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen; Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten. 2. Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen. 3. Recruiting und Talentgewinnung Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien. 4. Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und (Lohn-)Buchhaltung. 5. Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich; Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen internationaler Mitarbeitender. 6. Kommunikation mit Behörden und externen Stellen Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern. 7. Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards. 8. Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte. YOUR PROFILE 1. Ausbildung Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet 2.Berufserfahrung Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil 3.Sprachkenntnisse Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert. 4.Kernkompetenzen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil. 5.IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.