I samarbete med vår kund, ett ledande internationellt bolag med huvudkontor i Göteborg, söker vi nu en HR koordinator med fokus på personalrörlighet. I denna roll kommer du att få arbeta brett med rådgivning och administration kopplat till personalförflyttningar över landsgränser. Du blir en viktig del av ett kompetent team med global räckvidd och stort ansvar för att säkerställa smidiga övergångar för medarbetare som flyttar mellan olika länder.

Om tjänstenI rollen som HR koordinator kommer du att stödja organisationen i frågor som rör medarbetares övergång mellan olika länder, både tillfälliga och permanenta förflyttningar. Det är en roll med stor variation där du arbetar både operativt och konsultativt – från att hantera administrativa flöden till att ge stöd och vägledning till chefer och andra HR-funktioner inom bland annat ersättningsfrågor, etablering i nytt land, praktiska flyttärenden samt samordning med externa parter.

Du arbetar nära kollegor i Göteborg samt internationella team, framför allt i Europa. Rollen innebär även samarbete med externa specialister inom till exempel skattefrågor, försäkringar och relokering. Du får ansvar för att följa upp ärenden, koordinera mellan flera intressenter och se till att samtliga delar av processen håller hög kvalitet och sker enligt policy.

Vi söker dig somHar relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande

Har tidigare erfarenhet från en bred HR-roll

Är trygg i att arbeta självständigt med både administrativa uppgifter och rådgivning till chefer

Har mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift

Är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett intresse för att arbeta i en global kontext där regelverk och processer ofta varierar mellan länder. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att skapa goda samarbeten, både med interna och externa aktörer.

Erfarenhet av tidigare HR-roll med fokus på internationell personalrörlighet, kompensation/benefits eller global koordinering bedöms meriterande.

Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Uppdraget är 12 månader.

Omfattning: Heltid, kontorstider

Start: Omgående, viss hänsyn till uppsägningstid

Placering: Göteborg

Lön: Fast månadslön

Kontaktperson: Gustav Granqvist

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Role

HR koordinator till internationellt bolag

Tags for this job

HR business partner/HR BP Svenska Engelska

Similar Jobs

HR koordinator till bolag inom fordonsindustrin

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG•Göteborg

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner Vem är du? För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Flytande svenska och engelska i tal och skrift Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Deadline: Aug 9Posted: Jul 10

HR-assistentSvenskaEngelska

HR Coordinator

Göteborgsfamiljen AB•Göteborg

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans. För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag. Om rollen Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen. Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines. En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda. Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig. Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig. Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid. Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Om tjänsten Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig. Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se

Deadline: Dec 1Posted: Jun 4

HR-assistent

Redovisningsekonom med löneansvar

Utbildia AB•Mölndal

Ditt uppdrag Söker du en bred, ansvarsfull och varierad roll där du får arbeta nära bolagets ledning? Funderar du på nästa kliv i karriären inför hösten? På Utbildias huvudkontor söker vi nu dig som vill bli det operativa stödet till både vår Ekonomichef och vår HR-chef. I den här nyckelrollen kombinerar du löpande ekonomi och redovisning med lön och viss HR-administration. Du blir navet som ser till att våra administrativa flöden fungerar fläckfritt – allt för att våra skolor och medarbetare ska få bästa möjliga förutsättningar i sin vardag. Du drivs av ett aktivt självledarskap, gillar struktur och trivs i en roll där du får möljlighet att påverka. . Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löpande Ekonomi: Hantera leverantörs- och kundreskontra, utföra löpande avstämningar och momsdeklarationer samt vara delaktig vid månadsbokslut. Lön & HR-administration: Ansvara för hela löneberedningen, upprätta anställningskontrakt, hantera ärenden gentemot Försäkringskassan och Kronofogden samt sköta pensionrapportering. Intäktsutredningar: Driva och följa upp intäktsutredningar kopplade till skolplikt och skolpeng. HK-koordination: Agera proaktivt och stötta i administrativa frågor på huvudkontoret. Tvärfunktionellt stöd: Fungera som det nära, rådgivande och operativa stödet till både HR-chef och Ekonomichef samt till verksamhetens chefer och Administratörer. Din profil Vi söker givetvis dig som älskar ordning och reda, har siffersinne och som motiveras av att ge förstklassig service till både interna kollegor och externa myndigheter. Kvalifikationer & Erfarenhet: Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller administration (eller motsvarande beprövad erfarenhet). Dokumenterad erfarenhet av löneberedning samt löpande ekonomiarbete (reskontra, avstämningar, moms). Goda kunskaper i moderna ekonomi- och lönesystem samt Excel. Förståelse för myndighetsrapportering och regelverk kring pensioner, Försäkringskassan och Kronofogden. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från skolverksamhet och kunskap om intäktsutredningar. Dina egenskaper: Kvalitetsmedveten & Noggrann: Du har öga för detaljer och sätter stolthet i att lön och bokföring stämmer på ören. Aktivt självledarskap: Du väntar inte på instruktioner utan ser vad som behöver göras, prioriterar effektivt och tar egna initiativ. Samarbetsorienterad & Kommunikativ: Du är en lagspelare som har lätt för att skapa goda relationer och hjälpa kollegor med ett leende. Varför arbeta med oss? På Utbildia bygger vi vår kultur på principen att tydlighet skapar arbetsro och att alla kan lyckas. På vårt huvudkontor arbetar vi tvärfunktionellt, prestiglöst och nära besluten. Detta erbjuder vi dig: En central nyckelroll: Du får ett brett mandat, stor variabilitet i dina arbetsuppgifter och arbetar direkt mot Ekonomichef och HR chef, du rapporterar till Ekonomichef. En kultur som lyfter dig: Vi pratar med varandra, inte om varandra. Vi hjälps åt i vardagen, har korta beslutsvägar och firar våra framgångar tillsammans. Plats att växa: Vi tror på internt lärande, tillit och utveckling. När du växer, växer Utbildia. Trygga villkor: Heltidstjänst (100%) med kollektivavtal och trygga förmåner via ALMEGA (vi inleder alla våra tjänster med provanställning). Placering på vårt huvudkontor som är hundvänligt och där flera fyrbenta kollegor finns. Passa på att skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Varmt välkommen till Utbildia!

Deadline: Aug 10Posted: Jul 25

Redovisningsekonom