HR - / PERSONALADMINISTRATÖR – KONSULTUPPDRAG

Göteborgsfamiljen AB

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans. För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag. Om rollen Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen. Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines. En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda. Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig. Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig. Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid. Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Om tjänsten Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig. Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner Vem är du? För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Flytande svenska och engelska i tal och skrift Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Incluso AB

We’re looking for a Human Resource Business Partner for a global company in Gothenburg. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Gothenburg and 25% can be remote. Assignment description We are looking for a Human Resource Business Partner who provides comprehensive, locally compliant HR support across the full employee lifecycle while serving as the primary expert on Swedish labor law, employee relations, and union matters. Acting as a trusted HR advisor, the position supports recruitment, compensation, work environment, and mobility topics while ensuring consistent, high quality HR service and governance.  Responsibilities and Duties: Employee Relations & Labor Law Manage union dialogue and negotiations, including consultations related to reorganizations and other labor law–driven processes. Act as the key HR representative in discussions with unions and employee representatives, ensuring full compliance with Swedish labor legislation. Provide guidance to managers on employee relations matters, work environment obligations, and HR policies. Employment Lifecycle Management Draft, review, and manage employment contracts, amendments, and related documentation. Support onboarding, contractual changes, and offboarding in line with local legal requirements and internal policies. Provide general HR administration support across the employee lifecycle.  Compensation, Performance & Rewards Coordinate and support salary review and performance review processes, ensuring alignment with the guidelines and local practices. Advise managers on compensation-related matters within approved frameworks.  Recruitment Support Support hiring managers throughout the recruitment process, including role definition, interview coordination, and offer preparation. Ensure recruitment processes comply with local labor laws and internal governance.  Global Mobility Coordination Act as the HR interface with the Global Mobility team, supporting international assignments, relocations, and related HR processes where applicable.  Work Environment & Occupational Health Support the business in fulfilling work environment (arbetsmiljö) responsibilities, including collaboration with managers and relevant stakeholders. Ensure compliance with local work environment regulations and internal standards.  Financial & Administrative Governance Review and approve HR-related invoices, including pension invoices and other people-related costs, in line with internal approval authorities.  Stakeholder Collaboration & Ways of Working Work closely with key stakeholders to clarify requirements, priorities, and service expectations. Provide general HR support to managers and employees, acting as a trusted advisor for HR- related questions.  This role requires fluency in Swedish and English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Gothenburg and 25% can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.