Kontorsansvarig – bli navet i ett marint ingenjörsbolag

WRKFRC Bemanning & Rekrytering AB

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn. Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt. Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter •Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö Vi söker dig som är •Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter Vi ser gärna att du har •Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift •B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov Om tjänsten: - Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg - Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.   Om WRKFRC WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar. Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Enrival AB

EnRival AB har mångårig erfarenhet av rekrytering, bemanning och jobbmatchning. Vi skapar jobbmöjligheter! EnRival AB har idag ca 100 kontor över stora delar av Sverige, från Ystad i söder till Luleå i norr. Våra verksamhetsområden är Rekrytering, Omställning och Utbildning. Inom Arbetsmarknadsprojekt är vi bl.a. kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen, och en av Sveriges ledande leverantörer av Jobbmatchning genom tjänsten Rusta och Matcha. Vill du göra skillnad i människors liv? Bli Matchare inom Rusta och Matcha! Är du en engagerad person med ett starkt driv att hjälpa människor ut i jobb eller studier? Vill du ha ett meningsfullt arbete där du verkligen gör skillnad? Då är du den vi söker till vårt team i Ronneby. Om tjänsten Som Matchare inom Rusta och Matcha stöttar du arbetssökande på deras väg mot självförsörjning. Du arbetar coachande och motiverande för att hjälpa dem att hitta rätt jobb eller utbildning. Ditt arbete innebär bland annat: Individuell vägledning och coachning Matchning mot jobb och utbildning Kontakt med arbetsgivare och nätverksbyggande Stöd i ansökningsprocesser och intervju förberedelserInterview Preparation Vem är du? Vi söker dig som har en positiv inställning, är duktig på att skapa relationer och trivs i en dynamisk miljö. Du är social, flexibel och ser möjligheter där andra ser hinder. Att inspirera och motivera människor är din styrka! Kravprofil (uppfyll minst ett av följande alternativ): Alternativ 1: Minst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Minst två års arbetslivserfarenhet på heltid Alternativ 2: Minst ett års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat Minst tre års arbetslivserfarenhet på heltid inom något av följande områden: Arbetsledning med personalansvar Rekrytering Omställningsarbete för arbetssökande Studie- och yrkesvägledning Handläggning i personalfrågor (ej enbart administration) Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor Arbete med social- och gruppsykologi Karriärvägledning Meriterande egenskaper och erfarenheter: Arabiska Starkt nätverk inom det lokala näringslivet Förmåga att skapa och underhålla relationer Strukturerad, initiativtagande och resultatinriktad God kommunikationsförmåga och coachande arbetssätt Digital kompetens och erfarenhet av att hålla online-möten Varför ska du söka? Du får ett meningsfullt jobb där du hjälper människor att förändra sina liv. Du blir en del av ett engagerat team med högt tempo och stark sammanhållning. Du får möjlighet att bredda ditt nätverk och arbeta nära näringslivet. Du får en flexibel och utvecklande roll där ingen dag är den andra lik. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi rekryterar löpande och ser fram emot att välkomna nya engagerade kollegor till vårt team. Bifoga intyg som styrker ovan behörighetskrav i samband med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

Enrival AB

EnRival AB har mångårig erfarenhet av rekrytering, omställning och jobbmatchning. Vi skapar jobbmöjligheter! EnRival AB har idag ca 100 kontor över stora delar av Sverige, från Ystad i söder till Luleå i norr. Våra verksamhetsområden är Rekrytering, Omställning och Utbildning. Inom Arbetsmarknadsprojekt är vi bl.a. kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen, och en av Sveriges ledande leverantörer av Jobbmatchning genom tjänsten Rusta och Matcha. Vill du göra skillnad i människors liv? Bli Matchare inom Rusta och Matcha! Är du en engagerad person med ett starkt driv att hjälpa människor ut i jobb eller studier? Vill du ha ett meningsfullt arbete där du verkligen gör skillnad? Då är du den vi söker till vårt team i Kristianstad. Om tjänsten Som Matchare inom Rusta och Matcha stöttar du arbetssökande på deras väg mot självförsörjning. Du arbetar coachande och motiverande för att hjälpa dem att hitta rätt jobb eller utbildning. Ditt arbete innebär bland annat: Individuell vägledning och coachning Matchning mot jobb och utbildning Kontakt med arbetsgivare och nätverksbyggande Stöd i ansökningsprocesser och intervjuförberedelser Vem är du? Vi söker dig som har en positiv inställning, är duktig på att skapa relationer och trivs i en dynamisk miljö. Du är social, flexibel och ser möjligheter där andra ser hinder. Att inspirera och motivera människor är din styrka! Kravprofil (uppfyll minst ett av följande alternativ): Alternativ 1: Minst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Minst två års arbetslivserfarenhet på heltid Alternativ 2: Minst ett års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat Minst tre års arbetslivserfarenhet på heltid inom något av följande områden: Arbetsledning med personalansvar Rekrytering Omställningsarbete för arbetssökande Studie- och yrkesvägledning Handläggning i personalfrågor (ej enbart administration) Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor Arbete med social- och gruppsykologi Karriärvägledning Meriterande egenskaper och erfarenheter: Arabiska Starkt nätverk inom det lokala näringslivet Förmåga att skapa och underhålla relationer Strukturerad, initiativtagande och resultatinriktad God kommunikationsförmåga och coachande arbetssätt Digital kompetens och erfarenhet av att hålla online-möten Varför ska du söka? Du får ett meningsfullt jobb där du hjälper människor att förändra sina liv. Du blir en del av ett engagerat team med högt tempo och stark sammanhållning. Du får möjlighet att bredda ditt nätverk och arbeta nära näringslivet. Du får en flexibel och utvecklande roll där ingen dag är den andra lik. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi rekryterar löpande och ser fram emot att välkomna nya engagerade kollegor till vårt team. Bifoga intyg som styrker ovan behörighetskrav i samband med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!