Koordinator / planerare med start omgående

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, kommunikation och koordinering? Nu söker vi en koordinator som vill vara med och utveckla och genomföra våra kompetensutvecklingsinsatser för chefer och ledare – med särskilt fokus på våra chefsnätverk. Om rollen Som koordinator har du en nyckelroll i att få våra insatser att fungera smidigt – från planering till genomförande och uppföljning. Du ansvarar för att skapa struktur, effektiva arbetssätt och koordinera aktiviteter samt ser till att alla delar hänger ihop. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och har en viktig roll i att säkerställa en professionell och tydlig kommunikation. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du planerar, koordinerar och följer upp flera parallella aktiviteter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Praktisk och administrativ samordning: Planera, samordna och kommunicera kompetensutvecklingsinsatser Ansvara för bokningar, deltagarhantering och logistik Samverka med samtalsledare, utbildare och konsulter Följa upp kostnader och bidra till god ekonomisk översikt Stötta genomförande i både digitala och fysiska lärmiljöer Hantera och utveckla innehåll på webbplats samt stötta i kommunikationsfrågor Utveckla och förbättra relaterade arbetssätt och arbetsprocesser Du bidrar till att våra insatser genomförs på ett smidigt, strukturerat och med hög kvalitet. Om dig Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning Flerårig erfarenhet av administrativ samordning, gärna inom utbildningar, nätverk eller liknande verksamheter med större deltagarvolymer Mycket god förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera ditt arbete Erfarenhet av ekonomihantering och kostnadsuppföljning Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 samt lätt för att sätta dig in i nya system Det är en fördel om du även har erfarenhet av lärplattformar (LMS), exempelvis Lärportalen eller Totara Erfarenhet av arbete som webbredaktör eller i en kommunikationsroll Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och har en god förmåga att prioritera och driva ditt arbete. Du planerar, organiserar och genomför dina uppgifter med hög kvalitet och med ständiga förbättringar. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer i dina många kontaktytor. I en dynamisk vardag trivs du med att växla mellan olika uppgifter och behåller lugnet även när tempot är högt. Du har förmågan att hålla ihop flera parallella uppdrag samtidigt och bidrar till att skapa struktur och tydlighet i ett arbete som är under utveckling. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Svar på frågor om rekryteringsprocessen kan komma att dröja på grund av semestrar. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du har stora möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till utvecklingen av våra kompetensutvecklingsinsatser. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, professionalism och lärande står i fokus. Välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

LERUMS KOMMUN

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! Arbetsmarknadsenheten är en av fyra enheter på verksamheten Arbetsliv och stöd inom Sektor Stöd och omsorg. På Arbetsmarknadsenheten utgår vi från BIP-forskningen som betonar betydelsen av individens resurser, motivation och tilltro till den egna förmågan för att nå etablering på arbetsmarknaden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som koordinator kommer du ha en central roll i att skapa vägar till arbete och egen försörjning för personer som står utanför arbetsmarknaden. Du fungerar som länken mellan deltagare, arbetsgivare, Arbetsförmedlingen, kommunens verksamheter och andra samverkansaktörer.  Genom ett aktivt och relationsskapande arbete utvecklar och upprätthåller du samarbeten med både privata och offentliga arbetsgivare. Du arbetar för att identifiera arbetsgivares kompetens- och rekryteringsbehov och bidrar till att skapa möjligheter för deltagare genom praktik, arbetsträning, kompetensutveckling och anställning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • Aktivt arbeta för att skapa praktikplatser, arbetsträningsplatser och anställningsmöjligheter • I samverkan med arbetsmarknadshandläggare kartlägga målgruppens kompetenser, resurser och behov av stöd • Matcha deltagare mot praktik, arbetsträning och anställning, samt följa upp och kvalitetssäkra placeringar • Kartlägga arbetsgivares behov av arbetskraft samt identifiera efterfrågade kompetenser på arbetsmarknaden • Planera och genomföra seminarier tillsammans med handläggare i syfte att stärka målgruppens möjligheter till egen försörjning genom kurser, utbildningar och andra kompetenshöjande insatser • Samordna studiebesök, informationsträffar och andra aktiviteter i samverkan med arbetsgivare och externa aktörer. • Planera, koordinera och utveckla kommunens feriearbeten genom att säkerställa tillgång till ferieplatser samt ansvara för uppföljningen KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet från liknande arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har erfarenhet av att arbeta med en eller flera av följande målgrupper: långtidsarbetslösa, personer med nedsatt arbetsförmåga, nyanlända eller personer i social utsatthet. Du har ett professionellt och målmedvetet arbetssätt med fokus på individens utveckling. Du har kunskap och/eller erfarenhet av att arbeta med personer med psykiska och fysiska funktionsvariationer, psykisk ohälsa och arbetsrehabilitering. Det är meriterande om du har erfarenhet av personer med psykiatrisk- och beroendeproblematik samt av samverkan med myndigheter och privata arbetsgivare. Vi ser även att du har god kunskap om subventionerade anställningar och arbetsmarknadsinsatser, god digital vana, dokumentationsvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, strukturerad och lösningsfokuserad. Du arbetar målmedvetet med individens utveckling, anpassar stöd utifrån behov och förutsättningar samt följer upp insatser på ett systematiskt sätt. Du är flexibel och prestigelös samt trivs med att arbeta både självständigt och i nära samverkan med andra. Vi värdesätter också att du har förmåga att se utvecklingsbehov och bidra till verksamhetens utveckling i en föränderlig omvärld. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Göteborgsfamiljen AB

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans. För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag. Om rollen Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen. Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines. En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda. Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig. Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig. Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid. Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Om tjänsten Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig. Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se